Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2021 r.

ZARZĄDZENIE NR 116/21
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 11 marca 2021 r.
w sprawie regulaminu prac komisji do spraw rozpatrzenia wniosków o udzielenie dotacji celowych na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku
wpisanym do rejestru lub ujętym w gminnej ewidencji zabytków, położonym na obszarze miasta Szczecina

Na podstawie § 12 ust. 6 uchwały Nr XXIV/720/20 Rady Miasta Szczecin z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie określenia zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty
budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru lub ujętym w gminnej ewidencji zabytków, położonym na obszarze miasta Szczecina (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2020 r., poz. 5756, z 2021 r.,
poz. 926), zarządzam, co następuje:

§ 1. Ustanawia się regulamin prac komisji do spraw rozpatrzenia wniosków o udzielenie dotacji celowych na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru lub ujętym w gminnej ewidencji zabytków, położonym na obszarze miasta Szczecina, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Zastępcy Prezydenta Miasta Szczecin ds. strategii i relacji z mieszkańcami.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta
Piotr Krzystek
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Załącznik do zarządzenia Nr 116/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 11 marca 2021 r.

Regulamin prac komisji do spraw rozpatrzenia wniosków o udzielenie dotacji celowych na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru lub ujętym w gminnej ewidencji zabytków, położonym na obszarze miasta Szczecina

§ 1. 1. Komisja do spraw rozpatrzenia wniosków o udzielenie dotacji celowych na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru lub ujętymw gminnej ewidencji zabytków, położonym na obszarze miasta Szczecina - zwana dalej „Komisją” ma na celu dokonanie oceny złożonych wniosków o udzielenie dotacji oraz przygotowanie rekomendacji dla Prezydenta Miasta Szczecin.

2. Komisję powołuje Prezydent Miasta Szczecin, w drodze zarządzenia, określającego skład
osobowy Komisji.

3. W skład Komisji wchodzi co najmniej 5 osób będących przedstawicielami:
1) Biura Miejskiego Konserwatora Zabytków;
2) innych Wydziałów i Biur Urzędu Miasta Szczecin, których zakres zadań związany jest
merytorycznie z przedmiotem udzielanych dotacji.

3. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności, pracownik Biura Miejskiego Konserwatora Zabytków wskazany do jego zastępowania.

4. Wszelkie pisma i wezwania kierowane w imieniu Komisji podpisywane są przez jej Przewodniczącego.

5. Posiedzenia Komisji, dla jej ważności, odbywają się w składzie co najmniej 3 członków Komisji.

6. Posiedzenia Komisji zwołuje Przewodniczący Komisji nie później niż w dniu poprzedzającym dzień planowanego posiedzenia.

7. W szczególnych przypadkach posiedzenia Komisji mogą odbywać się w formie telekonferencji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Obsługę Komisji zapewnia Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków.

§ 2. 1. Do zadań Komisji należy:
1) dokonanie oceny formalnej i merytorycznej złożonych wniosków o udzielenie dotacji;
2) przygotowanie wykazu podmiotów, którym rekomenduje się udzielenie dotacji z podaniem wysokości kwot proponowanych dotacji dla poszczególnych zadań i przedstawienie jej
Prezydentowi Miasta Szczecin.

2. Komisja może zasięgać opinii ekspertów posiadających specjalistyczną wiedzę w dziedzinie, której dotyczą wnioski. Korespondencję w przedmiotowych sprawach podpisuje Miejski Konserwator
Zabytków lub osoba jego zastępująca.

§ 3. 1. Komisja dokonuje oceny wniosków złożonych w ramach naboru, zgodnie z zasadami określonymi w uchwale nr XXIV/720/20 Rady Miasta Szczecin z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie określenia zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru lub ujętym w gminnej ewidencji zabytków, położonym na obszarze miasta Szczecina.

2. Przedłożone wnioski poddawane są w pierwszej kolejności ocenie formalnej, a w toku dalszych prac Komisji - ocenie merytorycznej.

3. W przypadku gdy w wyniku wstępnej oceny formalnej stwierdzone zostanie występowanie co najmniej jednej z następujących okoliczności:
1) złożenie wniosku po terminie naboru;
2) złożenie wniosku przed podmiot nieuprawniony;
3) wniosek nie dotyczy zabytku indywidualnie wpisanego do rejestru zabytków lub ujętego w gminnej ewidencji zabytków;
4) niezgodność zakresu rzeczowego wniosku z zakresem wymienionym w art. 77 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2020 r., poz. 282, 782, 1378)
- wniosek pozostawia się bez rozpoznania, bez możliwości jego uzupełnienia.

4. Ocena formalna wniosku polega na sprawdzeniu jego kompletności, tj. stwierdzeniu czy zawiera wszystkie informacje i dokumenty, o których mowa w § 4 lub 5 uchwały nr XXIV/720/20
Rady Miasta Szczecin z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie określenia zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru lub
ujętym w gminnej ewidencji zabytków, położonym na obszarze miasta Szczecina.

5. W przypadku, gdy wniosek zawiera braki formalne, wzywa się wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku, w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty otrzymania wezwania.

6. Do oceny merytorycznej dopuszcza się wnioski, które przeszły pozytywnie wstępną ocenę formalną oraz wnioski, których braki zostały uzupełnione w terminie wskazanym w wezwaniu.

7. Przy ocenie merytorycznej wniosków członkowie Komisji uwzględniają kryteria określone w § 12 ust. 5 uchwały nr XXIV/720/20 Rady Miasta Szczecin z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie określenia zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru lub ujętym w gminnej ewidencji zabytków, położonym na obszarze miasta Szczecina.

8. Poszczególnym kryteriom oceny merytorycznej przypisuje się następujące wartości punktowe:
1) znaczenie zabytku dla dziedzictwa kulturowego miasta Szczecina, ze szczególnym uwzględnieniem wartości historycznych, artystycznych i naukowych zabytku oraz wartości dla
rozwoju oferty turystycznej i kulturalnej miasta - od 0 do 30 pkt;
2) stan zachowania zabytku - od 0 do 30 pkt;
3) dostępność publiczną zabytku po zakończeniu prac lub robót objętych wnioskiem - od 0 do 10 pkt;
4) położenie zabytku w obszarze rewitalizacji w rozumieniu przepisów o rewitalizacji - 0 lub 10 pkt;
5) udział środków własnych wnioskodawcy i środków pozyskanych z innych źródeł na realizację prac lub robót objętych wnioskiem - od 0 do 20 pkt.

9. Ostateczna ocena punktowa wniosku stanowi średnią arytmetyczną ocen cząstkowych przyznanych przez poszczególnych członków Komisji.

10. Maksymalna liczba punktów jaka może zostać przyznana pojedynczemu wnioskowi wynosi 100 pkt.

§ 4. 1. Po dokonaniu oceny merytorycznej wniosków sporządzana jest lista rankingowana z wyszczególnieniem liczby uzyskanych punktów. O kolejności wniosków na liście decyduje liczba punktów przyznanych wnioskowi na podstawie oceny merytorycznej - od największej do najmniejszej liczby przyznanych punktów.

2. Komisja rekomenduje Prezydentowi Miasta Szczecin wnioski, które uzyskały największą liczbę punktów.

3. Liczba wniosków rekomendowanych do przyznania dotacji zależy od wysokości środków finansowych przeznaczonych w budżecie Miasta Szczecin na realizacje zadań w danym naborze.

4. Z czynności Komisji sporządza się protokół.

§ 5. 1. Dokumentację z naboru i procedowania wniosków stanowią w szczególności:
1) złożone wnioski o udzielenie dotacji;
2) oświadczenia o poufności oraz bezstronności złożone przez członków Komisji oceniającej wnioski;
3) protokoły z czynności Komisji;
4) inna dokumentacja dotycząca naboru, w szczególności, opinie prawne, ekspertyzy, wyjaśnienia, wykazy i zestawienia.

2. Protokół z posiedzenia Komisji zawiera w szczególności:
1) nazwę zadania;
2) podstawę prawną ogłoszenia naboru;
3) imienną listę obecności członków Komisji;
4) wskazanie liczby wniosków złożonych o udzielenie dotacji, w tym wniosków
niezakwalifikowanych do oceny formalnej, zawierających braki formalne, zakwalifikowanych do oceny merytorycznej;
5) zbiorczy arkusz oceny,
6) listę rankingową wniosków z rekomendowanymi kwotami dotacji;
7) podpisy członków Komisji;
8) datę sporządzenia protokołu i podpis osoby sporządzającej.