przejdź do głównego menu przejdź do treści
logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  • logo Unii Europejskiej - link do strony Zespołu Funduszy Pomocowych
  • logo Miasta Szczecin - link do oficajnej strony Szczecina

Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2020 r.

Zarządzenie nr 389/20 w sprawie inwentaryzacji w roku 2020 w Urzędzie Miasta Szczecin

Data podpisania: 2020/07/24

Data wejścia w życie: 2020/07/24


Zarządzenie Nr 389/20
Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 24 lipca 2020 r.

w sprawie inwentaryzacji w roku 2020 w Urzędzie Miasta Szczecin

Na podstawie art. 4 ust. 5 w związku z art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351, 1495, 1571, 1655 i 1680 oraz z 2020 r. poz. 568)oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713) zarządzam, co następuje:

§ 1. Ustalam następujący zakres i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji w roku 2020
w Urzędzie Miasta Szczecin: 

1)  w drodze spisu z natury: 

  1. papiery wartościowe w postaci materialnej, 
  2. pozostałe depozyty,
  3. środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez Biuro Obsługi Urzędu (wyposażenie),
  4. środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez Wydział Informatyki;

2)  w drodze uzyskania potwierdzenia salda: 

  1. środki pieniężne znajdujące się m.in. w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, w depozytach, 
  2. należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, publicznoprawnych wątpliwych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych),
  3. składniki aktywów (środki trwałe i pozostałe środki trwałe) powierzone innym podmiotom
    do użytkowania przez dysponentów majątku;

3)  w drodze weryfikacji - porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza: 

  1. środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez:

- Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych,

- Biuro Obsługi Urzędu (sprzęt dekoracji Miasta),

- Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa,

- Wydział Gospodarki Komunalnej,

- Wydział Kultury,

- Wydział Ochrony Środowiska,

- Wydział Sportu,

- Wydział Spraw Społecznych,

- Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,

- Wydział Zarządzania Projektami,

  1. wartości niematerialne i prawne zarządzane bezpośrednio przez:

- Biuro Prezydenta Miasta,

- Wydział Informatyki,

- Wydział Gospodarki Komunalnej,

- Wydział Kultury,

- Wydział Ochrony Środowiska,

- Wydział Zarządzania Projektami Miasta,

  1. środki trwałe, w tym grunty i prawa zakwalifikowane do nieruchomości, zarządzane bezpośrednio przez Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami,
  2. rzeczowe środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte),
  3. rzeczowe aktywa obrotowe znajdujące się w magazynie Urzędu Miasta Szczecin,
  4. obiekty powstałe w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie zarządzane bezpośrednio przez:

- Wydział Sportu,

- Wydział Oświaty,

- Wydział Kultury,

- Wydział Spraw Społecznych,

- Wydział Zarządzania Projektami

  1. długoterminowe aktywa finansowe,
  2. należności sporne i wątpliwe,
  3. należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,
  4. należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych,
  5. pozostałe należności i zobowiązania,
  6. pozostałe aktywa i pasywa,
  7. środki trwałe, których ustalenie stanu nastąpiło przez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda (zwiększeń i zmniejszeń), jakie nastąpiły między datą spisu lub potwierdzenia, a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych. 

§ 2. Ustalam harmonogram inwentaryzacji w roku 2020 w Urzędzie Miasta Szczecin, stanowiący załącznik do Zarządzenia. 

§ 3. Zobowiązuję dyrektorów wydziałów i jednostek równorzędnych oraz kierowników biur Urzędu Miasta Szczecin do zapewnienia prawidłowej pracy zespołów spisowych i udzielenia im niezbędnej pomocy przy wykonywaniu powierzonych zadań. 

§ 4. Odpowiedzialnym za przeprowadzenie inwentaryzacji jest Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Szczecin. 

§ 5. Dyrektor Wydziału Księgowości odpowiada za wprowadzenie do ewidencji księgowej wyników inwentaryzacji oraz przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie ujętym w Zarządzeniu Nr 552/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2019 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości. 

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

 

wz. Prezydenta Miasta

Zastępca Prezydenta Miasta

Michał Przepiera


 

Załącznik do Zarządzenia Nr 389/20  
Prezydenta Miasta Szczecin  
z dnia 24 lipca 2020 r. 
 

Harmonogram inwentaryzacji w roku 2020 w Urzędzie Miasta Szczecin  

 

Lp.

Wyszczególnienie prac

Wykonawca

Stan na dzień

Termin rozpoczęcia

Termin zakończenia

1.

W drodze spisu z natury

a)

papiery wartościowe w postaci materialnej 

Wydział Księgowości 

Zespół Spisowy

31.12.2020 r.

1.01.2021 r.

15.01.2021 r.

b)

pozostałe depozyty

Wydział Księgowości

Zespół Spisowy

31.12.2020 r.

1.01.2021 r.

15.01.2021 r.

c)

środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez Biuro Obsługi Urzędu (wyposażenie)

Biuro Obsługi Urzędu

Zespół Spisowy

5.10.2020 r.

6.10.2020 r.

15.12.2020 r.

d)

środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez Wydział Informatyki

Wydział Informatyki

Zespoły Spisowe

1.10.2020 r.

2.10.2020 r.

11.12.2020 r.

2.

W drodze uzyskania potwierdzenia salda

a)

środki pieniężne znajdujące się m.in. w bankach,

na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, w depozytach

Wydział
Księgowości 
 

31.12.2020 r.

1.01.2021 r.

15.01.2021 r.

b)

należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, publicznoprawnych, wątpliwych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych)

Wydział
Księgowości

1.10.2020 r.

2.10.2020 r.

15.01.2021 r.

c)

składniki aktywów (środki trwałe i pozostałe środki trwałe) powierzone innym podmiotom  do użytkowania przez dysponentów majątku

dysponent 
majątku

31.12.2020 r.

1.01.2021 r.

15.01.2021 r.

3.

W drodze weryfikacji - porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza

a)

środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez:

Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych, Biuro Obsługi Urzędu (sprzęt dekoracji Miasta), Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa, Wydział Gospodarki Komunalnej, Wydział Informatyki, Wydział Kultury, Wydział Ochrony Środowiska, Wydział Sportu, Wydział Spraw Społecznych, Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, Wydział Zarządzania Projektami

Wydział Księgowości 
przy udziale dysponenta majątku

31.12.2020 r.

1.01.2021 r.

12.03.2021 r.

b)

wartości niematerialne i prawne zarządzane bezpośrednio przez:

Biuro Prezydenta Miasta, Wydział Informatyki, Wydział Gospodarki Komunalnej, Wydział Kultury, Wydział Ochrony Środowiska, Wydział Zarządzania Projektami

Wydział Księgowości 
przy udziale dysponenta majątku

31.12.2020 r.

1.01.2021 r.

12.03.2021 r.

c)

środki trwałe, w tym grunty i prawa zakwalifikowane do nieruchomości, zarządzane bezpośrednio przez Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami

Wydział Księgowości 
przy udziale dysponenta majątku

31.12.2020 r.

1.01.2021 r.

12.03.2021 r.

d)

środki trwałe w budowie

(inwestycje rozpoczęte)

Wydział Księgowości 
przy udziale Wydziału prowadzącego inwestycję

31.12.2020 r.

1.01.2021 r.

12.03.2021 r.

e)

rzeczowe aktywa obrotowe znajdujące się w magazynie Urzędu Miasta Szczecin

Wydział Księgowości 
przy udziale dysponenta majątku

31.12.2020 r.

1.01.2021 r.

12.03.2021 r.

f)

obiekty powstałe w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie zarządzane bezpośrednio przez:

Wydział Sportu, Wydział Oświaty, Wydział Kultury, Wydział Spraw Społecznych, Wydział Zarządzania Projektami

Wydział Księgowości 
przy udziale dysponenta majątku

31.12.2020 r.

1.01.2021 r.

12.03.2021 r.

g)

długoterminowe aktywa finansowe

Wydział Księgowości 
przy udziale pracownika Biura Nadzoru Właścicielskiego

31.12.2020 r.

1.01.2021 r.

12.03.2021 r.

h)

należności sporne i wątpliwe

Wydział
Księgowości

31.12.2020 r.

1.01.2021 r.

12.03.2021 r.

i)

należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych

Wydział
Księgowości

31.12.2020 r.

1.01.2021 r.

12.03.2021 r.

j)

należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych

Wydział
Księgowości

31.12.2020 r.

1.01.2021 r.

12.03.2021 r.

k)

pozostałe należności i zobowiązania

Wydział
Księgowości

31.12.2020 r.

1.01.2021 r.

12.03.2021 r.

l)

pozostałe aktywa i pasywa

Wydział

Księgowości

31.12.2020 r.

1.01.2021 r.

12.03.2021 r.

m)

środki trwałe, których ustalenie stanu nastąpiło przez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda (zwiększeń i zmniejszeń), jakie nastąpiły między datą spisu lub potwierdzenia, a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych

Wydział
Księgowości

31.12.2020 r.

1.01.2021 r.

15.01.2021 r.

Załączniki:

  • Zarządzenie Nr 389/20 (.pdf, 314 KB)
    udostępnił:
    Stała Komisja Inwentaryzacyjna
    wytworzono:
    2020/08/11
    odpowiedzialny/a:
    Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej
    wprowadził/a:
    Dorota Urbanek
    dnia:
    2020/08/11 13:03:56
udostępnił:
Stała Komisja Inwentaryzacyjna
wytworzono:
2020/08/11
odpowiedzialny/a:
Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej
wprowadził/a:
Dorota Urbanek
dnia:
2020/10/15 10:13:28
historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Dorota Urbanek 2020/10/15 10:13:28 nowe zarządzenie
Dorota Urbanek 2020/08/11 13:02:42 nowe zarządzenie
Dorota Urbanek 2020/08/11 12:58:13 nowe zarządzenie