Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2020 r.

ZARZĄDZENIE NR 583/20 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 19 listopada 2020 r.
w sprawie powołania komisji ds. przeprowadzenia postępowania konkursowego na kandydata na stanowisko Dyrektora samorządowej instytucji kultury o nazwie „Willa Lentza” oraz określenia szczegółowego trybu pracy komisji

Na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2020 r. poz. 194) oraz art. 30 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 713 i 1378) zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję komisję ds. przeprowadzenia postępowania konkursowego na kandydata na stanowisko Dyrektora samorządowej instytucji kultury o nazwie „Willa Lentza”, zwaną dalej komisją konkursową w składzie:

Przewodniczący: 1) Krzysztof Soska - Zastępca Prezydenta Miasta

Członkowie:

2) Ryszard Słoka - Sekretarz Miasta,

3) Joanna Leszczyńska - Dyrektor Wydziału Kultury,

4) Dominika Kasprowicz - Dyrektor Instytutu Kultury Willa Decjusza w Krakowie,

5) Dorota Serwa - Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie,

6) Stanisław Ruksza - Dyrektor Trafostacji Sztuki w Szczecinie,

7) Grzegorz Łubian - Dyrektor Wydziału Organizacyjnego,

Sekretarz:

8) Anna Wojnicz - Kierownik Referatu w Wydziale Organizacyjnym.

§ 2. 1. Członkiem komisji konkursowej nie może być osoba przystępująca do konkursu bądź w stosunku do której osoba przystępująca do konkursu jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej, krewnym lub powinowatym w linii bocznej do drugiego stopnia włącznie lub pozostaje w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to powodować uzasadnione wątpliwości co do jej obiektywizmu lub bezstronności.

2. Członek komisji konkursowej, po zapoznaniu się z ofertami składa organizatorowi oświadczenie, że nie zachodzą wobec niego okoliczności, o których mowa w ust. 1.

§ 3. Zadaniem komisji konkursowej jest:

1) określenie kryteriów oceny przydatności kandydata,

2) przeprowadzenie postępowania konkursowego, którego celem jest ocena ofert, które wpłynęły na ogłoszony przez Prezydenta Miasta konkurs na kandydata na Dyrektora samorządowej instytucji kultury o nazwie „Willa Lentza” oraz wyłonienie kandydata na to stanowisko,

3) sporządzenie protokołów z posiedzeń komisji,

4) przekazanie wyników postępowania konkursowego wraz z dokumentacją Prezydentowi Miasta.

§ 4. Postępowanie konkursowe, o którym mowa w § 1, jest dwuetapowe: 1) w I etapie - komisja konkursowa dokona weryfikacji złożonych ofert, z uwzględnieniem kwalifikacji posiadanych przez kandydatów oraz spełnienia warunków formalnych (formalnych kryteriów wyboru oraz wymaganych dokumentów) określonych w ogłoszeniu o konkursie oraz wyłoni kandydatów do etapu drugiego; w sytuacji, gdy w ofercie zawierającej wszystkie informacje i dokumenty określone w ogłoszeniu o konkursie komisja konkursowa stwierdzi uchybienia lub braki, w szczególności dotyczące braku podpisu lub braku oznaczenia stron dokumentów, komisja konkursowa wyznaczy osobie, która złożyła ofertę, termin nie krótszy niż 3 dni robocze na usunięcie uchybień lub uzupełnienie braków, pod rygorem odrzucenia oferty.

2) w II etapie – komisja konkursowa przeprowadza rozmowy z kandydatami, podczas których dokona oceny wyłonionych kandydatów, ich wiedzy fachowej, umiejętności kierowniczych, na podstawie przygotowanych pytań oraz przedstawionych przez kandydatów autorskich koncepcji programowo-organizacyjnych samorządowej instytucji kultury o nazwie „Willa Lentza”, obejmujących okres 4 lat.

§ 5. 1. Komisja konkursowa przeprowadzi postępowanie konkursowe:

1) I etap - 23 listopada 2020 r. o godz. 9.30 w pokoju nr 102 Urzędu Miasta Szczecin,

2) II etap - 2 grudnia 2020 r. o godz. 9.00 w pokoju nr 274 Urzędu Miasta Szczecin.

2. Postępowanie konkursowe może się odbywać w obecności co najmniej 2/3 składu komisji konkursowej.

3. Komisja konkursowa podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym.

4. Każdy członek komisji dysponuje jednym głosem.

5. W przypadku niemożności zorganizowania posiedzenia komisji konkursowej z osobistym udziałem jej członków, dopuszcza się możliwość posiedzenia online.

§ 6. 1. Z każdego etapu postępowania konkursowego sekretarz komisji konkursowej sporządzi protokół.

2. Protokół z każdego posiedzenia komisji konkursowej podpisują członkowie komisji obecni na posiedzeniu.

3. Protokoły, o których mowa w ust. 1 i 2 są jawne.

§ 7. Komisja konkursowa przedstawia Prezydentowi Miasta wyniki postępowania konkursowego wraz z:

1) protokołami, o których mowa w § 6 niniejszego zarządzenia,

2) dokumentem określającym kryteria ocen przydatności kandydata, o którym mowa w § 3 pkt 1 zarządzenia.

§ 8. Komisja konkursowa kończy działalność po dokonaniu czynności, o których mowa w § 7 zarządzenia.

§ 9. Konkurs pozostanie nierozstrzygnięty w razie stwierdzenia przez komisję konkursową, że żadna oferta nie spełnia warunków określonych w ogłoszeniu o konkursie lub że żaden z uczestników dopuszczonych do udziału w konkursie nie spełnia kryteriów oceny ustalonych przez komisję konkursową.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

Prezydent Miasta
 
 
Piotr Krzystek

Załączniki:

• Zarządzenie Nr 583/20 Prezydenta Miasta Szczecinz dnia 19 listopada 2020 r. (.pdf, 378 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2020/11/19

  odpowiedzialny/a:

  Alica Graczyk

  wprowadził/a:

  Alicja Graczyk

  dnia:

  2020/11/24 14:35:26