Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2020 r.

                                          ZARZĄDZENIE NR 591/20
                                   PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
                                           z dnia 20 listopada 2020 r.

w sprawie zasad wykonywania pracy zdalnej w Urzędzie Miasta Szczecin

Na podstawie art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych
z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz
wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842), art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia
8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 i 1378) oraz art. 35 ust. 2 w
związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
(Dz.U. z 2020 r. poz. 920) oraz art. 3¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.
z 2020 r. poz. 1320) w związku z art. 7 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz.U. z 2019 poz. 1282) zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. W związku z obowiązującym stanem epidemii, ogłoszonym z powodu COVID-19 ustalam
w Urzędzie Miasta Szczecin, zwanym dalej Urzędem - zasady wykonywania pracy w formie tzw.
pracy zdalnej. Praca zdalna może zostać polecona w celu zminimalizowania ryzyka zakażenia się
pracowników Urzędu, mając na względzie zapewnienie bezpieczeństwa sanitarnego w Urzędzie.
2. Praca zdalna polega na wykonywaniu przez pracownika, przez czas oznaczony, pracy
określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania, przy spełnieniu następujących
warunków:
1) pracownik ma umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy
oraz
2) rodzaj wykonywanych zadań pozwala na efektywne ich wykonywanie poza lokalizacją Urzędu.
3. Wykonywanie pracy zdalnej dopuszcza się do odwołania.
§ 2. Zasady bezpieczeństwa w trakcie wykonywania pracy zdalnej określa Instrukcja
bezpieczeństwa w trakcie wykonywania pracy zdalnej, stanowiąca załącznik nr 1 do zarządzenia.
§ 3. 1. Wykonywanie przez pracownika pracy zdalnej jest możliwe tylko w uzasadnionych
przypadkach na wniosek Dyrektora Wydziału/ Kierownika Biura Urzędu, którego wzór określa
załącznik nr 2 do zarządzenia.
2. Zgoda na wykonywanie pracy zdalnej wydawana jest przez pracodawcę, w imieniu którego
polecenie pracy zdalnej podpisuje Sekretarz Miasta lub inna osoba działająca w imieniu pracodawcy.
Polecenie pracy zdalnej może mieć formę pisemną bądź elektroniczną.
3. Polecenie wykonywania pracy zdalnej, o którym mowa w ust. 2 może być w każdym czasie
cofnięte przez pracodawcę .
§ 4. 1. Dyrektor Wydziału/ Kierownik Biura Urzędu, mając na uwadze stanowiska wyłączone
z pracy zdalnej - organizuje proces pracy w sposób umożliwiający pracownikowi pracę zdalną,między
innymi poprzez określenie we wniosku, o którym mowa w§ 3 ust.1 zadań do wykonania,
z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Dyrektor Wydziału/ Kierownik Biura Urzędu wnioskując o wydanie pracownikowi polecenia
pracy zdalnej winien uwzględnić aby zakres realizowanych zadań nie obejmował:
1) zadań wymagających dostępu do oryginałów dokumentów w postaci papierowej;
2) zadań wymagających dostępu do wydzielonej sieci teleinformatycznej rejestrów i ewidencji
państwowych;
3) zadań związanych z bezpośrednią obsługą interesantów.
3. Dyrektor Wydziału/ Kierownik Biura Urzędu zobowiązany jest do przekazywania zadań do
wykonania, udzielania informacji merytorycznych pracownikom w związku z organizowaniem
procesu pracy zdalnej.
§ 5. 1. Szczegółowe warunki świadczenia pracy zdalnej ustalane są w poleceniu pracy zdalnej,
o którym mowa w § 3 ust. 2.
2. Pracownik jest zobowiązany efektywnie wykonywać pracę zdalną oraz pozostawać do
dyspozycji pracodawcy w godzinach pracy określonych obowiązującym Regulaminem Pracy Urzędu
Miasta Szczecin.
3. Pracownik, któremu polecono pracę zdalną jest obowiązany prowadzić raport sprawozdawczy
z pracy zdalnej, którego wzór określa załącznik nr 3 do zarządzenia- będący podstawą rozliczenia
czasu pracy i zadań pracownika.
4. Raport, o którym mowa w ust. 3 po weryfikacji i akceptacji przez właściwego Dyrektora
Wydziału/Kierownika Biura Urzędu należy niezwłocznie przekazać do Wydziału Organizacyjnego po
zakończeniu pracy zdalnej.
§ 6. 1. Dyrektor Wydziału/ Kierownik Biura Urzędu ma prawo kontrolować wykonywanie pracy
zdalnej przez podległych pracowników oraz żądać informacji o jej wynikach.
2. Bieżąca kontrola merytoryczna, o której mowa w ust. 1 odbywa się na podstawie oceny efektów
pracy oraz na podstawie raportów sprawozdawczych z pracy zdalnej, o których mowa w § 5 ust. 3.
§ 7. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.
§ 8. Traci moc Zarządzenie Nr 535/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 15 października
2020 r.w sprawie zasad wykonywania pracy zdalnej w Urzędzie Miasta Szczecin.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

                                                            Prezydent Miasta
                                                            Piotr Krzystek
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Załączniki:

• WZÓR EWIDENCJI WYDANYCH KOPII DOKUMENTÓW PAPIEROWYCH W ZWIĄZKU Z POLECENIEM PRACY ZDALNEJ (docx, 13 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2020/11/20

  odpowiedzialny/a:

  Grzegorz Łubian

  wprowadził/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  dnia:

  2020/11/23 12:54:41

• WZÓR EWIDENCJI WYDANYCH KOPII DOKUMENTÓW PAPIEROWYCH W ZWIĄZKU Z POLECENIEM PRACY ZDALNEJ (docx, 15 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2020/11/20

  odpowiedzialny/a:

  Grzegorz Łubian

  wprowadził/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  dnia:

  2020/11/23 12:54:41

• WZÓR EWIDENCJI WYDANYCH KOPII DOKUMENTÓW PAPIEROWYCH W ZWIĄZKU Z POLECENIEM PRACY ZDALNEJ (docx, 15 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2020/11/20

  odpowiedzialny/a:

  Grzegorz Łubian

  wprowadził/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  dnia:

  2020/11/23 12:53:35

• Zarządzenie Nr 591/20 (.pdf, 449 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2020/11/20

  odpowiedzialny/a:

  Grzegorz Łubian

  wprowadził/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  dnia:

  2020/11/23 12:53:34