Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2020 r.

ZARZĄDZENIE NR 546/20

PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN

z dnia 22 października 2020 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. organizacji finału regat The Tall Ships Races 2021

i XIII Międzynarodowego Festiwalu Sztucznych Ogni PYROMAGIC 2021

Na podstawie § 10 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego załącznik

do Zarządzenia Nr 114/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 marca 2019 r.w sprawie Regulaminu

Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 374/19 Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 30 sierpnia 2019 r., Zarządzenie Nr 530/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 11 grudnia

2019 r., Zarządzenie Nr 543/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 19 grudnia 2019 r., Zarządzenie

Nr 82/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 24 lutego 2020 r., Zarządzenie Nr 490/20 Prezydenta

Miasta Szczecin z dnia 21 września 2020 r.) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Powołuję Zespół ds. organizacji finału regat The Tall Ships Races 2021 r. i XIII

Międzynarodowego Festiwalu Sztucznych Ogni PYROMAGIC 2021 w składzie Przewodniczący

Zespołu:

1) Krzysztof Soska - Zastępca Prezydenta Miasta ds. społecznych;

Członkowie Zespołu:

2) Witold Daniłkiewicz - Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności;

3) Krzysztof Kupis - Dyrektor Wydziału Sportu;

4) Janusz Żyliński - Dyrektor Wydziału Informatyki;

5) Paweł Adamczyk - Dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej;

6) Michał Kaczmarczyk - Zastępca Dyrektora Biura Prezydenta Miasta;

7) Joanna Leszczyńska - Dyrektor Wydziału Kultury;

8) Beata Śmiecińska - Dyrektor Biura Nadzoru Właścicielskiego;

9) Jerzy Raducha - Wicedyrektor Centrum Żeglarskiego w Szczecinie;

10) Anna Lemańczyk - Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej;

11) Krzysztof Miler - Dyrektor Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie;

12) Ireneusz Nowak - Prezes Zarządu Żeglugi Szczecińskiej Turystyka Wydarzenia spółka z o.o.

w Szczecinie;

13) Tomasz Wawrzyńczak - Dyrektor Zakładu Usług Komunalnych w Szczecinie.

2. Zadaniem Zespołu, o którym mowa w ust. 1 jest przygotowanie i przeprowadzenie finału regat

The Tall Ships Races 2021, zwanego dalej TSR 2021 i XIII Międzynarodowego Festiwalu Sztucznych

Ogni PYROMAGIC 2021, zwanego dalej PYROMAGIC 2021.

§ 2. Ustalam następujący podział zadań w ramach organizacji finału regat TSR

2021 i PYROMAGIC 2021:

1) Witold Daniłkiewicz, Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności

odpowiada za nadzór nad całością spraw związanych z bezpieczeństwem miasta i imprezy TSR

2021 i PYROMAGIC 2021, a w szczególności:

a) opracowanie koncepcji zapewnienia bezpieczeństwa miasta i imprez w czasie trwania TSR

2021 i PYROMAGIC 2021,

b) koordynację współpracy wszystkich służb i sił powołanych do zapewnienia bezpieczeństwa

miasta i imprez,

c) współpracę z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi

służbami w mieście,

d) przygotowanie systemu łączności dla służb zabezpieczających miasto i imprezy,

e) współpracę z podmiotem odpowiedzialnym za wyłonienie firmy ochraniającej imprezy na

lądzie oraz firmy świadczącej usługi zabezpieczenia imprezy pod względem medycznym,

f) nadzór nad bezpiecznym przeprowadzeniem pokazu sztucznych ogni;

2) Krzysztof Kupis, Dyrektor Wydziału Sportu odpowiada za koordynację i nadzór nad wszystkimi

imprezami sportowymi zorganizowanymi w trakcie TSR 2021 i PYROMAGIC 2021,

a w szczególności:

a) opracowanie planu i realizację uzgodnionych z Centrum Żeglarskim imprez sportowych

towarzyszących imprezie TSR 2021, zorganizowanych dla załóg jachtów i żaglowców,

b) opracowanie specjalnego programu sportowego dla gości imprezy TSR 2021 i PYROMAGIC

2021,

c) koordynację z programem TSR 2021 i PYROMAGIC 2021 innych imprez sportowych

realizowanych w czasie imprez w mieście,

d) nadzór nad Centrum Żeglarskim w Szczecinie w zakresie zadań związanych z organizacją

finału regat TSR 2021 i PYROMAGIC 2021,

e) podpisanie umowy na Organizatora Technicznego TSR 2021 i PYROMAGIC 2021 oraz nadzór

nad realizacją umowy w latach 2020 - 2021;

3) Janusz Żyliński, Dyrektor Wydziału Informatyki odpowiada za nadzór nad organizacją obsługi

informatycznej przygotowań do organizacji TSR 2021 i obsługi informatycznej imprezy,

a w szczególności:

a) organizację kawiarenek internetowych w rejonie TSR 2021,

b) drukowanie map i planów organizacyjnych na rzecz jednostek odpowiedzialnych za organizację

TSR 2021 i PYROMAGIC 2021,

c) koordynację i nadzór nad innymi sprawami i zadaniami informatycznymi związanymi

z organizacją TSR 2021;

4) Paweł Adamczyk, Dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej odpowiada za koordynację

i nadzór nad realizacją zadań związanych z TSR 2021 i PYROMAGIC 2021 wykonywanych przez

Wydział Gospodarki Komunalnej i jednostki organizacyjne Gminy Miasta Szczecin nadzorowane

przez Wydział Gospodarki Komunalnej, a w szczególności za:

a) przygotowanie projektu tymczasowej organizacji ruchu w mieście Szczecin w trakcie

przygotowań oraz trwania imprez,

b) przygotowanie planu komunikacyjnego imprez i miasta w tym:

- organizację ruchu na ulicach w rejonie imprez i ulicach dojazdowych w okresie przygotowań

do imprez oraz w trakcie trwania imprez,

- nadzór nad organizacją komunikacji zastępczej oraz dodatkowej zarówno w czasie

przygotowań do imprez, jak i w okresie trwania imprez,

c) współpracę z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną przy ustalaniu założeń do organizacji

ruchu w okresie TSR 2021 i PYROMAGIC 2021,

d) nadzór nad uporządkowaniem zieleni na Wyspie Grodzkiej,

e) realizację usługi pogłębiania akwenu wodnego przy nabrzeżach, przy których będą cumowały

jednostki pływające biorące udział w finale regat TSR 2021,

f) przeprowadzenie procedur przetargowych i nadzór nad wykonaniem zadań związanych

z zabezpieczeniem sanitarnym TSR 2021 i PYROMAGIC 2021 - sprzątanie terenu, ustawienie

i obsługa pojemników na śmieci, ustawienie i obsługa toalet tymczasowych dla publiczności,

ustawienie i obsługa kontenerów sanitarnych;

5) Michał Kaczmarczyk, Zastępca Dyrektora Biura Prezydenta Miasta odpowiada za:

a) organizację i obsługę spotkań Prezydenta Miasta Szczecin ze sponsorami, partnerami miasta,

przedstawicielami Sail Training International i innymi VIPami w związku z organizacją TSR

2021,

b) organizację i nadzór nad współpracą z partnerami miasta Szczecin, z którymi są podpisane

umowy (gminy ościenne, miasta partnerskie itp.) w okresie przygotowań i w czasie trwania

imprezy,

c) przygotowanie planu, nadzór i koordynowanie udziału Prezydenta Miasta Szczecin oraz

Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza i Skarbnika Miasta w poszczególnych imprezach

związanych z TSR 2021 i PYROMAGIC 2021,

d) organizację wystąpień Prezydenta Miasta Szczecin,

e) organizację i nadzór nad realizacją kontaktów międzynarodowych,

f) pozyskanie patronatu na TSR 2021 Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;

6) Joanna Leszczyńska, Dyrektor Wydziału Kultury odpowiada za nadzór nad Szczecińską Agencją

Artystyczną w zakresie zadań związanych z organizacją finału regat TSR 2021 i PYROMAGIC

2021;

7) Beata Śmiecińska, Dyrektor Biura Nadzoru Właścicielskiego odpowiada za:

a) koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem TSR 2021 i PYROMAGIC 2021,

b) koordynowanie spraw związanych z likwidacją szkód zgłoszonych do jednostek

organizacyjnych Gminy lub spółek z udziałem Gminy Miasto Szczecin,

c) prowadzenie procesu likwidacji szkód zgłoszonych do Urzędu Miasta;

8) Jerzy Raducha, Wicedyrektor Centrum Żeglarskiego w Szczecinie odpowiada za realizację

kontraktu portowego zawartego przez Gminę Miasto Szczecin z Sail Training International,

a w szczególności:

a) kontakty z Sail Training International,

b) przygotowanie nabrzeży do przyjęcia jednostek pływających,

c) uzyskanie zgody na zamknięcie akwenów na wewnętrznych wodach morskich i śródlądowych,

d) przygotowanie procedur i niezbędnych usług związanych z przyjęciem jednostek pływających,

e) kontakty z kapitanami jednostek biorących udział w regatach i jednostek towarzyszących,

f) przygotowanie zespołu Oficerów Łącznikowych do opieki nad jednostkami pływającymi,

g) czarter jachtów i żaglowców dla reprezentacji miasta Szczecin na regaty TSR 2021,

h) przygotowanie reprezentacji miasta Szczecin na regaty TSR 2021,

i) organizację koncertów szantowo - folkowych podczas TSR 2021,

j) przygotowanie dwóch mostów pontonowych na TSR 2021 i PYROMAGIC 2021;

9) Anna Lemańczyk, Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej w Szczecinie odpowiada za:

a) przygotowanie i realizację, w uzgodnieniu z Wydziałem Kultury, scenariusza wydarzeń

kulturalno - artystycznych finału regat TSR 2021 i PYROMAGIC 2021, koncertów i wydarzeń

mających miejsce na scenach zlokalizowanych w rejonie TSR 2021 i PYROMAGIC 2021.

Scenariusz powinien uwzględniać w maksymalnym stopniu zarówno udział lokalnych zespołów

i instytucji kulturalno - artystycznych, jak i morski charakter imprezy TSR 2021,

b) zabezpieczenie infrastruktury sceniczno - technicznej niezbędnej do realizacji programu

artystycznego,

c) przygotowanie i realizację programu, który stanowić będzie oprawę artystyczną ceremonii

otwarcia TSR 2021, Obiadu Kapitańskiego, Dyskoteki dla Załóg, Parady Załóg,

d) prowadzenie działań promocyjnych i marketingowych związanych z TSR 2021 i PYROMAGIC

2021,

e) współpracę przy pozyskaniu sponsorów oraz realizację świadczeń wynikających z podpisanych

umów sponsorskich;

10) Krzysztof Miler, Dyrektor Zarządu Dróg i Transportu Drogowego w Szczecinie odpowiada za:

a) opracowanie planów i realizację komunikacji miejskiej zastępczej i dodatkowej na czas trwania

TSR 2021 i PYROMAGIC 2021,

b) publikację i podanie do publicznej wiadomości rozkładu komunikacji miejskiej na czas TSR

2021 i PYROMAGIC 2021,

c) realizację projektu tymczasowej organizacji ruchu w okresie przygotowań i podczas TSR

2021 i PYROMAGIC 2021,

d) koordynację i nadzór nad działaniem komunikacji miejskiej w okresie TSR

2021 i PYROMAGIC 2021,

e) zabezpieczenie sprzątania terenów imprezy TSR 2021 i PYROMAGIC 2021 przed imprezami,

w trakcie ich trwania oraz po ich zakończeniu,

f) zmianę oznakowania i oświetlenia nawigacyjnego na moście Długim i Trasie Zamkowej

w związku z budową mostów pontonowych;

11) Ireneusz Nowak, Prezes Zarządu Żeglugi Szczecińskiej Turystyka Wydarzenia spółka z o.o.

w Szczecinie odpowiada za:

a) organizację imprez o charakterze handlowo - rozrywkowo - kulturalnym, które będą stanowić

imprezy towarzyszące finałowi regat TSR 2021 i PYROMAGIC 2021, w tym:

- zorganizowanie Jarmarku Rozmaitości,

- zorganizowanie wysp tematycznych,

- prezentacje produktów regionalnych i regionów,

- zorganizowanie miejsc rozrywki i relaksu dla dorosłych i dzieci,

b) uzyskanie tytułu prawnego do nieruchomości, na których odbędą się imprezy towarzyszące,

c) uzyskanie tytułu prawnego do nabrzeży, przy których będą cumowały jednostki pływające,

d) współpracę przy pozyskaniu sponsorów oraz realizację świadczeń wynikających z podpisanych

umów sponsorskich,

e) prowadzenie działań promocyjnych i marketingowych związanych z miastem i TSR 2021 przed

imprezą, w trakcie jej trwania i po jej zakończeniu,

f) nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Biura Prasowego TSR 2021 i PYROMAGIC 2021,

g) realizację umowy z Gminą Miasto Szczecin na pełnienie funkcji Organizatora Technicznego

finału regat TSR 2021 i PYROMAGIC 2021,

h) podpisanie umowy z realizatorem PYROMAGIC 2021,

i) zapewnienie ochrony i zabezpieczenia medycznego finału TSR 2021 i PYROMAGIC 2021 oraz

uzyskanie zgód i decyzji niezbędnych do organizacji wszystkich wydarzeń,

j) przygotowanie uzgodnionych z Centrum Żeglarskim nabrzeży miejskich na potrzeby jednostek

pływających biorących udział w regatach TSR 2021 (Bulwar Gdyński, Bulwar Nadodrzański,

Bulwar Piastowski, Nabrzeże Bułgarskie, Nabrzeże Pasażerskie, Nabrzeże Starówka, Nabrzeże

Wieleckie, Nabrzeże Akademii Morskiej, Nabrzeże Bulwar Chrobrego, Nabrzeże Pasażerskie),

k) wynajem pokładów jednostek pływających uczestniczących w finale regat TSR 2021 oraz

organizacja imprez na pokładach jednostek,

l) zorganizowanie miejsc postojowych dla jednostek pływających towarzyszących nie biorących

udziału w finale regat TSR 2021,

m) budowę zejściówek na mosty pontonowe;

12) Tomasz Wawrzyńczak, Dyrektor Zakładu Usług Komunalnych w Szczecinie odpowiada za:

a) zabezpieczenie sprzątania terenów zielonych zlokalizowanych na terenie imprez TSR

2021 i PYROMAGIC 2021 przed rozpoczęciem imprez, w trakcie ich trwania oraz po

zakończeniu imprezy TSR 2021 i PYROMAGIC 2021,

b) zabezpieczenie funkcjonowania toalety przy ul. Komandorskiej w zakresie i terminach

uzgodnionych z Centrum Żeglarskim w Szczecinie.

§ 3. Członkowie Zespołu są zobowiązani do wykazania szczególnej staranności oraz

podejmowania współpracy w zakresie realizacji powierzonych zadań.

§ 4. 1. Przewodniczący Zespołu może zapraszać inne osoby na posiedzenia Zespołu oraz

powoływać zespoły robocze składające się z osób wskazanych przez dyrektorów instytucji,

o których mowa w § 1.

2. W przypadku powołania zespołów roboczych, o których mowa w ust. 1 osoby kierujące

zespołami zobowiązuje się do przedkładania miesięcznych sprawozdań z realizacji powierzonych

zadań.

§ 5. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia sprawuje Przewodniczący Zespołu - Zastępca

Prezydenta Miasta ds. społecznych.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

wz. Prezydenta Miasta

Zastępca Prezydenta Miasta

Krzysztof Soska