Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2019 r.

                                                              ZARZĄDZENIE NR 158/19

                                                        PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN

                                                                 z dnia 23 kwietnia 2019 r.

w sprawie obsługi sekretariatu Prezydenta Miasta, sekretariatów Zastępców Prezydenta Miasta

oraz Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506)

oraz § 7 ust. 1 i 3 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia

114/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 marca 2019 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta

Szczecin, zarządzam, co następuje:

§ 1. Obsługę sekretariatu Prezydenta Miasta, sekretariatów Zastępców Prezydenta  Miasta oraz Sekretarza Miasta

zapewnia Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Szczecin.

§ 2. W przypadku choroby, urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika Wydziału Organizacyjnego

odpowiedzialnego za obsługę sekretariatu, ustala się następujące zastępstwa:

1) sekretariat Prezydenta Miasta - zastępstwo zapewnia Biuro Prezydenta Miasta,

2) sekretariat Zastępcy Prezydenta Miasta ds. społecznych - zastępstwo zapewnia Wydział Kultury lub Wydział Sportu

bądź Wydział Oświaty,

3) sekretariat Zastępcy Prezydenta Miasta ds. inwestycji i zarządzania projektami – zastępstwo zapewnia Wydział

Zarządzania Projektami,

4) sekretariat Zastępcy Prezydenta Miasta ds. strategii i relacji z mieszkańcami – zastępstwo zapewnia Biuro Dialogu

Obywatelskiego lub Wydział Urbanistyki i Administracji Budowlanej,

5) sekretariat Zastępcy Prezydenta Miasta ds. mieszkaniowych oraz jakości utrzymania miasta – zastępstwo zapewnia

Wydział Gospodarki Komunalnej lub Wydział Ochrony Środowiska bądź Wydział Mieszkalnictwa i Regulacji Stanów

Prawnych Nieruchomości,

6) sekretariat Sekretarza Miasta – zastępstwo zapewnia Wydział Organizacyjny lub Biuro Obsługi Interesantów bądź

Wydział Spraw Obywatelskich.

§ 3. Obsługę sekretariatu Skarbnika Miasta zapewnia Wydział Księgowości – zastępstwo zapewnia Wydział Księgowości

lub Wydział Podatków i Opłat Lokalnych.

§ 4. 1. Dyrektor Wydziału Organizacyjnego koordynuje prawidłowość zastępstw w sekretariatach Zastępców Prezydenta

Miasta oraz Sekretarza Miasta.

2. W przypadkach zastępstw, o których mowa w § 2 Zarządzenia, Dyrektor Wydziału Organizacyjnego powiadamia 

właściwych  dyrektorów lub kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu o obowiązku zapewnienia zastępstw

w sekretariatach.

§ 5. 1. Dyrektorzy wydziałów oraz kierownicy biur, o których mowa w § 2 Zarządzenia, obowiązani są przedłożyć

Dyrektorowi Wydziału Organizacyjnego imienny wykaz osób (po dwie osoby z każdej jednostki organizacyjnej),

które będą pełniły zastępstwa w sekretariatach Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta oraz Sekretarza Miasta.

2. Wykazy, o których mowa w ust. 1 podlegają bieżącej aktualizacji.

§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom i kierownikom jednostek organizacyjnych Urzędu, wymienionym

w Zarządzeniu.

§ 7. Traci moc Zarządzenie Nr 418/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 listopada 2015 r. w sprawie obsługi sekretariatu

Prezydenta Miasta, sekretariatów Zastępców Prezydenta Miasta oraz Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta (zm. Zarządzenie

Nr 66/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 22 lutego 2016 r., Zarządzenie Nr 418/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia

7 listopada 2016 r., Zarządzenie Nr 101/17 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 15 marca 2017 r. oraz Zarządzenie Nr 192/18

Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 kwietnia 2018 r.).

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 
                             

                                                                                                                                                     Prezydent Miasta

                                                                                                                                                        Piotr Krzystek
 

Załączniki:

• Zarządzenie Nr 158/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 23 kwietnia 2019 r. w sprawie obsługi sekretariatu Prezydenta Miasta, sekretariatów Zastępców Prezydenta Miasta oraz Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta (.pdf, 105 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2019/04/23

  odpowiedzialny/a:

  Martyna Jakubowska

  wprowadził/a:

  Martyna Jakubowska

  dnia:

  2019/05/06 09:01:07