Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2022 r.

                                                           ZARZĄDZENIE NR 46/22
                                                 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
                                                          z dnia 28 stycznia 2022 r.

w sprawie ograniczenia wykonywania zadań przez Urząd Miasta Szczecin

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 i 1834) oraz art. 32 ust. 2 pkt 3 i art. 35 ust. 2 w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920 oraz z 2021 r. poz. 1038) w związku z § 21 ust. 1 i 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. poz. 879, 905, 957, 1013, 1054, 1116, 1125, 1145, 1262, 1583, 1754, 1878, 1967, 2177, 2311, 2330, 2378 z 2022 r. poz. 149) oraz art. 3 ¹ w związku z art. 207 § 1 i 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 oraz z 2021 r. poz. 1162), zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. W celu zwiększenia bezpieczeństwa interesantów oraz pracowników Urzędu Miasta Szczecin i Filii Urzędu na Prawobrzeżu Miasta zwanych dalej "Urzędem" jak również ograniczenia liczby kontaktów na terenie Urzędu w ramach zminimalizowania ryzyka zakażenia Covid 19 – zalecam wcześniejsze umawianie wizyt w Urzędzie, składanie wniosków za pośrednictwem poczty na adres Urząd Miasta Szczecin pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin oraz za pośrednictwem platformy EPUAP.
2. Od dnia 31 stycznia br. Urząd wykonuje zadania niezbędne do zapewnienia pomocy obywatelom, w szczególności, w niżej wymienionym zakresie:
1) rejestracji stanu cywilnego;
2) ewidencji ludności i dowodów osobistych;
3) pomocy społecznej;
4) świadczenia usług komunalnych;
5) wydawania praw jazdy, dowodów rejestracyjnych i innych dokumentów komunikacyjnych;
6) budownictwa oraz planowania i zagospodarowania przestrzennego, w tym dotyczące:
a) decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wydawanych na podstawie ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2021 r. poz. 741, 784, 922, 1873 i 1986),
b) decyzji o pozwoleniu na budowę, sprzeciwu do zgłoszenia robót budowlanych lub decyzji o pozwoleniu na użytkowanie wydawanych na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2021 r. poz. 2351, z 2022 r. poz. 88),
c) decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej wydawanej na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 176),
7) ochrony środowiska, w tym dotyczące:
a) decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji wydawanej na podstawie ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2021 r. poz. 2373),
b) decyzji zezwalającej na usunięcie drzew lub krzewów wydawanej na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2021 r. poz. 1098, 1718, z 2022r. poz. 84),
c) wydawania zezwoleń na przetwarzanie odpadów, zezwoleń na zbieranie odpadów, decyzji o uznaniu przedmiotu lub substancji za produkt uboczny oraz decyzji o odmowie uznania przedmiotu lub substancji za produkt uboczny, na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2021 r. poz. 779, 784, 1648 i 2151),
d) decyzji dotyczących pozwoleń zintegrowanych na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2021 r. poz. 1973, 2127 i 2269),
e) zgłoszenia instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, mogącej negatywnie oddziaływać na środowisko, na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska;
8) przebudowy lub remontu infrastruktury telekomunikacyjnej istniejącej w pasie drogowym drogi publicznej, lokalizowania infrastruktury telekomunikacyjnej w pasie drogowym drogi publicznej, udostępnienia przedsiębiorcy telekomunikacyjnemu kanału technologicznego oraz zajęcia pasa drogowego drogi publicznej w celu umieszczenia w nim infrastruktury telekomunikacyjnej lub prowadzenia robót w tym pasie dotyczących infrastruktury telekomunikacyjnej, o których mowa w art. 38-40 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1376, 1595, z 2022r. poz. 32);
9) spraw przedsiębiorców, dotyczących:
a) czynności związanych z wnioskami o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności gospodarczej,
b) zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
c) transportu osób i rzeczy,
d) prowadzenia stacji kontroli pojazdów oraz ośrodków szkolenia kierowców;
10) obrotu nieruchomości, w tym:
a) przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów,
b) opłat z tytułu użytkowania wieczystego gruntów,
c) nabywania i zbywania nieruchomości stanowiących własność Miasta oraz Skarbu Państwa;
11) zgłoszenia nieruchomości do opodatkowania, deklaracje o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz sprawy związane z wezwaniem organu podatkowego.
3. Obsługa interesantów w Urzędzie, w zakresie realizacji zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom, o których mowa w ust. 2 odbywa się w ramach:
1) nieumówionej wizyty interesanta w Urzędzie;
2) wcześniejszego umówienia się na wizytę przez internet lub telefonicznie;
3) kanałów komunikacji elektronicznej i telefonicznej;
4) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320), z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Obsługa interesantów Urzędu w zakresie realizacji zadań innych niż wymienione w ust. 2 odbywa się po wcześniejszym umówieniu wizyty przez internet lub telefonicznie.
§ 2. 1. Budynki Urzędu są dostępne dla interesantów w godzinach 7.30- 15.30, z zastrzeżeniem ust. 2 zarządzenia.
2. Sale obsługi interesantów Urzędu Miasta Szczecin są dostępne dla interesantów w poniedziałek w godzinach 7.30- 18.00.
3. Dla interesantów otwarte są wejścia do budynku Urzędu w następujących lokalizacjach:
1) pl. Armii Krajowej 1 (główne wejście) - dla interesantów korzystających z usług Referatu Skarg i Wniosków Wydziału Organizacyjnego Urzędu oraz Biura Miejskiego Rzecznika Konsumentów;
2) pl. Armii Krajowej 1 (wejście prawe);
3) ul. Świętego Jacka Odrowąża 1;
4) ul. Lucjana Rydla 39-40.
§ 3. W Urzędzie obowiązują środki ochrony zdrowia i życia w związku z obowiązującym stanem epidemii w Polsce w zakresie obsługi interesantów korzystających z usług realizowanych przez Urząd jak i jego pracowników obsługujących realizację tych usług:
1) każda osoba wchodząca do budynku jest zobowiązana do przestrzegania poniższych zasad:
a) bezwzględny obowiązek posiadania środków ochrony osobistej, tj. założonej maseczki zakrywającej nos i usta oraz ewentualnie założonych rękawiczek ochronnych;
b) bezwzględny obowiązek poddania się automatycznemu pomiarowi temperatury ciała przy użyciu odpowiedniego urządzenia zamontowanego przy wejściu/ach do budynku lub przez pomiar ręczny;
2) zaleca się aby każda osoba wchodząca do budynku dezynfekowała dłonie przy użyciu odpowiedniego urządzenia zamontowanego przy wejściu do budynku;
3) każda osoba przebywająca w budynku , w miejscach ogólnodostępnych oraz w miejscach bezpośredniej obsługi interesantów, w szczególności podczas przetargów oraz naborów na wolne stanowisko urzędnicze, jest zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania przepisu pkt 1 lit. a zarządzenia oraz zachowania dystansu społecznego;
§ 4. 1. Zobowiązuję Dyrektora Biura Obsługi Urzędu do zorganizowania i przygotowania niezbędnego wyposażenia oraz logistyki celem zapewnienia sprawnego funkcjonowania zasad, o których mowa w niniejszym zarządzeniu.
2. Zobowiązuję Dyrektora Biura Prezydenta Miasta Urzędu do odpowiedniego upowszechnienia treści zawartych w niniejszym zarządzeniu
§ 5. Wykonanie zarządzenia powierzam dyrektorom wydziałów, kierownikom biur oraz samodzielnym stanowiskom działającym poza strukturą wydziałów i biur Urzędu Miasta Szczecin.
§ 6. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Szczecin.
§ 7. Traci moc Zarządzenie Nr 366/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 9 lipca 2021 r. w sprawie wykonywania zadań przez Urząd Miasta Szczecin oraz uchyleania zarządzeń (zm. Zarządzenie Nr 620/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 grudnia 2021 r..).
§ 8. Zarządzenie podlega ogłoszeniu na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin, a także przez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie Urzędu.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 31 stycznia br.

                                                                               Prezydent Miasta

                                                                               Piotr Krzystek
 

Załączniki:

• Zarządzenie Nr 46/22 (.pdf, 161 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2022/01/28

  odpowiedzialny/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  wprowadził/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  dnia:

  2022/01/28 14:42:16