Archiwum postępowań Urzędu Miasta Szczecin

GMINA MIASTO SZCZECIN
Urzędu Miasta Szczecin - Biuro Promocji i Informacji
Pl. Armii Krajowej 1

Na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ogłasza przetarg nieograniczony na:

"Wsparcie działań promocyjnych Miasta Szczecin do 31 grudnia 2007".

1. Przedmiot zamówienia jest wsparcie działań promocyjnych Miasta Szczecin do 31 grudnia 2007 roku. Kod CPV7 4420000-9
2. Zakres zadania obejmuje:
   1) opracowanie spójnej koncepcji działań promocyjnych miasta do końca 2007 r. , w tym koncepcję działań promocyjnych, których celem jest podtrzymanie zainteresowania miastem Szczecin po finale The Tall Ship’s Races w grupie ogólnopolskiej,
   2) opracowanie kreatywne projektów graficznych spójnych z założeniami rekomendowanej koncepcji oraz wykorzystywanych przez Zamawiającego modułów wizerunkowych (bazowe elementy wizualizacji miasta stanowi załącznik nr 5 do niniejszej siwz)
   3) wykonanie na potrzeby realizacji działań określonych w koncepcji, a także na bieżące potrzeby zamawiającego, zgodnie z założeniami koncepcyjnymi i kreatywnymi, o których mowa w ppkt. 1) i 2) oraz parametrami określonymi w załączniku nr 1a do niniejszej siwz, usług jednostkowych obejmujących:
   - wycenę jednostkową,
   - projektowanie,
   - opracowanie copywriterskie i tłumaczenia,
   - zilustrowanie,
   - wyprodukowanie,
   - dostarczeniem do siedziby Zamawiającego
   4) Bieżące doradztwo w zakresie nowo inicjowanych przez Zamawiającego lub prowadzonych przez Zamawiającego bieżących działań promocyjnych reklamowych i komunikacyjnych,
   5) określenie i sparametryzowania metody oceny efektywności prowadzonych działań oraz prowadzenie badań efektywności prowadzonych działań,
   6) bieżące monitorowanie (zgodnie z przyjętą metodologią) oraz raportowanie o realizacji działań w cyklach miesięcznych z uwzględnieniem ewentualnych propozycji zmian, korekt, przemodelowania zaplanowanych działań,
   7) raport końcowy omawiający przeprowadzone działania, ocenę efektywności oraz wnioski i rekomendacje
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
5. Termin wykonania całości zadania: od podpisania umowy do 31 grudnia 2007 roku.
6. Warunki wymagane od Wykonawców:
   O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
   1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
   2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
   3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
   4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
   5) wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum jedną pracę podobną do objętych przedmiotem zamówienia.
   Za pracę podobną zamawiający uzna: minimum jeden zrealizowany projekt o charakterze kampanii promocyjno – reklamowej powyżej kwoty 100 tyś zł (brutto) obejmujący minimum trzy spośród poniżej wymienionych działań:
   a) kreację, doradztwo strategiczne oraz nadzór produkcyjny w zakresie wdrożenia strategii promocyjnej lub komunikacji marketingowej,
   b) usługi graficzno – projektowe z zakresu reklamy wizualnej oraz obróbki graficznej materiałów reklamowych,
   c) prezentacje multimedialne, tworzenie stron www,
   d) kreację i produkcję materiałów promocyjnych,
   e) organizowanie, obsługa, oznakowanie ewent, targów i wystaw.
7. Dokumenty wymagane w ofercie:
   1. Dokumenty podstawowe:
   1) Oświadczenie wykonawcy, o spełnieniu warunków określonych w art.22, ustawy.
   2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ( jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składający ofertę wspólną.
   3) Wykaz wykonanych usług (prac podobnych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie
   2. Inne dokumenty:
   1) ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument
   2) odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz)
   3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument
   4) spójną koncepcję działań promocyjnych miasta do końca 2007 r. w tym koncepcję działań promocyjnych , których celem jest podtrzymanie zainteresowania miastem Szczecin po finale The Tall Ship’s Races w grupie ogólnopolskiej, w formie dokumentu określającego rekomendowane usługi promocyjne do końca 2007 r.
   Koncepcja powinna zawierać:
   a) opracowanie spójnych zasad prowadzenia akcji promocyjnych podczas całego okresu trwania projektu, z wyszczególnieniem podstawowych założeń dla proponowanych działań, w tym harmonogramu (wykazu, terminarza) akcji informacyjnych, ich zasięgu terytorialnego, zakładanych celów do osiągnięcia oraz kosztów.
   b) wskazanie optymalnych z punktu widzenia proponowanej koncepcji kanałów przekazu (prasa, radio, TV, reklama internetowa, nośniki drukowane, gadżety, billbordy, komunikacja bezpośrednia) oraz rekomendowanych nośników (konkretne tytuły prasowe, stacje radiowe i telewizyjne, strony internetowe, zestawy materiałów drukowanych i gadżetów, lokalizacje i typy billbordów),
   c) plany operacyjne prowadzenia działań w oparciu o rekomendowane nośniki (opracowanie media planów emisji reklam w mediach elektronicznych i prasie, specyfikacji produkcji, dystrybucji i ekspozycji nośników drukowanych oraz gadżetów) wraz ze wskazaniem zasięgu terytorialnego poszczególnych akcji (zasięg regionalny i zasięg krajowy),
   d) opracowane wyjściowe przekazy komunikacyjne do zastosowania na rekomendowanych nośnikach (przygotowanie tekstowe - copywritera, zredagowanie; przygotowanie graficzne - projekt graficzny, skład, łamanie, DTP),
   e) kalkulację kosztów realizacji działań w ramach koncepcji w rozbiciu na poszczególne akcje (koszty emisji reklam w mediach elektronicznych, zakupionej powierzchni reklamowej, koszty produkcji wszelkich nośników drukowanych, gadżetów, dzierżawy i produkcji billbordów).
   W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument
   5) kierunkowe projekty graficzne w formie wydruku, planszy, bądź innej umożliwiającej właściwą wizualizację obejmujące minimum:
   a) projekt folderu promocyjnego (opis koncepcji ; okładka; wnętrze),
   b) projekt reklamy prasowej,
   c) projekt reklamy zewnętrznej (billbord/baner)
   W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.
   6) wzory upominków promocyjnych zgodne z rekomendowaną koncepcją wraz z proponowanymi ilościami dla efektywnej obsługi działań.
8. Formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia jest ogłoszony w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin - oraz można go otrzymać w Urzędzie Miasta Szczecin, pokój 152, w godzinach: Poniedziałek 9.30 - 16.30 oraz pozostałe dni 8.00 - 15.00. Do kontaktów z oferentami upoważnieni są Monika Chojnacka tel: 091 424 5093, fax 091 424 5875, Krzysztof Adamski tel: 091 424 5839 w godz. 8.00-15.00.
9. Termin i miejsce złożenia oferty, wg formularza zawartego w Specyfikacji Istotnych
   Warunków Zamówienia - do dnia 29 czerwca 2007 r. do godz. 12.00 w Urzędzie Miasta Szczecin, Plac Armii Krajowej 1, I p. pokój nr 157.
10. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 29 czerwca 2007 r. o godz. 12.30, Urzędu Miasta Szczecin, Plac Armii Krajowej 1, I p. pokój 161.
11. Zamawiający nie pobiera wadium za udział w przetargu.
12. Kryterium oceny ofert:
    1) cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia - 40%,
    2) Koncepcja działań promocyjnych – 60%
13. Termin związania z ofertą – 30 dni
14. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 19.06.2007 roku

Załączniki:

            SIWZ -Specyfikacja istotnych Warunków Zamówienia

• Załącznik nr 1 - oferta cenowa
• Załącznik nr 1a - szczegółowa kalkulacja cen
• Załącznik nr 2 - oświadczeni
• Załącznik nr 3 - wykaz prac podobnych
• Załącznik nr 4 - wzór umowy
• Załącznik nr 5 - elementy wizerunkowe miasta stosowane w działaniach promocyjnych
• Załącznik nr 6 - założenia strategiczne miasta w 2007 r .

Ogłoszenie o wyniku postępowania:

GMINA MIASTO SZCZECIN 
BIURO PROMOCJI I INFORMACJI 
PL. ARMII KRAJOWEJ 1, 70-456 SZCZECIN 

ogłasza, że w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na:

"Wsparcie działań promocyjnych Miasta Szczecin do 31 grudnia 2007 roku”

zgodnie z ustawą z dnia z dnia 29.01.2004r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006 r.Nr 164, poz.1163, ze zm.), postępowanie zostało unieważnione zgodnie z art. 93 ust 1 pkt 1 ustawy.