Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na zapytanie z dnia 10 września 2008 r. w sprawie powodów, dla których podjęta została decyzja o dofinansowaniu z budżetu Miasta „Międzynarodowego Festiwalu Muzycznego Boogie Brain Szczecin 2008”, informuję uprzejmie że o wyborze tego projektu zdecydowały następujące przesłanki: zamiar zorganizowania w okresie wakacyjnym przynajmniej jednej imprezy artystycznej o masowym charakterze, która obok walorów rozrywkowych miałaby także wymiar ambitnego wydarzenia kulturalnego, oryginalność a zarazem spójność stylistyczna przedstawionych przez organizatora propozycji muzycznych oraz chęć wypromowania poza Szczecinem rozpoznawalnego na arenie co najmniej ogólnopolskiej festiwalu muzycznego. Jedyną ofertą, spełniającą w znacznej mierze te założenia, była koncepcja Stowarzyszenia Inicjatyw Społeczno-Kulturalnych „Szczecin Główny”, której zarys zaprezentowany został także podczas jednego z posiedzeń Komisji Edukacji i Kultury Rady Miasta w pierwszych miesiącach tego roku.

Po wielotygodniowych negocjacjach, dotyczących warunków ewentualnego udziału Miasta w realizacji tak zaprojektowanego przedsięwzięcia, zawarta została umowa w oparciu o zamówienie publiczne przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1 pkt 10) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655), która przewidywała zorganizowanie festiwalu muzycznego, składającego się co najmniej z 15 występów z nurtu artystycznego tzw. muzyki alternatywnej (nu jazz, reggae, hip-hop, electronica, electro, chillout, house, broken beat, soul, funk, avant pop, minimal, drum & bass, ambient, indie, techno, psychedelic, scremo, alternative) w okresie od 22 do 24 sierpnia 2008 r. pod nazwą „Międzynarodowy Festiwal Muzyczny Boogie Brain Szczecin 2008”. W negocjacjach z organizatorem brali udział przedstawiciele Wydziału Kultury oraz Biura Promocji i Informacji i z tych też jednostek sfinansowano umowę (odpowiednio: WK – 300 000 zł, BPiI – 80 000 zł).

Inne cykliczne imprezy muzyczne, które odbywają się w Szczecinie (jak na przykład koncerty Szczecińskiej Orkiestry Jazzowej, Festiwal Musica Genera, Międzynarodowy Festiwal Saksofonowy, Szczeciński Festiwal Muzyki Dawnej ) również otrzymują wsparcie finansowe z budżetu Miasta, tyle że w formule otwartych konkursów ofert ogłaszanych przez Prezydenta Miasta. Zdecydowana większość tych imprez z roku na rok zyskuje coraz większe dofinansowanie, tworząc atrakcyjną, a zarazem niekomercyjną ofertę artystyczną. Ich charakter jednak w żadnym razie nie ma wymiaru masowego.

Festiwal Muzyczny Boogie Brain Szczecin 2008 r. organizowany był w oparciu przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 108, poz. 909, ze zm.). Ustawa nie zabrania organizatorom sprzedaży biletów na imprezę masową.

Jeśli natomiast chodzi o ewaluację udziału Miasta w tej imprezie, to zgodnie z warunkami umowy organizator zobowiązany został do złożenia w terminie 14 dni od dnia zakończenia ostatniego z występów sprawozdania końcowego z realizacji przedmiotu umowy, zawierającego informacje na temat przeprowadzonych działań promocyjnych, ilości osób, które wzięły udział w poszczególnych występach oraz monitoring prasowy. Z tego zobowiązania organizator wywiązał się bez zastrzeżeń.