Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na zapytanie z dnia 12 czerwca 2008 r. w sprawie projektu pod nazwą „Bałtycki Port Kultury – Willa Lentza” przedstawiam poniżej najważniejsze informacje dotyczące aktualnego stanu realizacji tego zadania.

Uchwałą Nr XVII/444/08 Rady Miasta Szczecin z dnia 14 stycznia 2008 r. utworzono filię Domu Kultury "Klub 13 Muz” pod nazwą „Bałtycki Port Kultury – Willa Lentza”, z siedzibą przy al. Wojska Polskiego 84. Pracownikiem (a od 1 kwietnia br. kierownikiem) tej filii został Paweł Osuchowski, z którym od maja współpracuje specjalista ds. organizacyjno-promocyjnych – Robert Jurszo.

30 maja 2008 r. nastąpiło formalne przejęcie budynku Willi Lentza od Pałacu Młodzieży przez Gminę Miasto Szczecin (reprezentowaną przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych) z równoczesnym przekazaniem obiektu na rzecz DK „Klub 13 Muz” na podstawie odrębnej umowy użyczenia. Ostateczna przeprowadzka Pałacu Młodzieży planowana jest na lipiec 2008 r.

Na podstawie istniejącej dokumentacji projektowej, znajdującej się w Biurze Miejskiego Konserwatora Zabytków oraz w oparciu o założenia programowe Bałtyckiego Portu Kultury przygotowana została koncepcja programu dla nowej instytucji kultury oraz plan zagospodarowania budynku wraz z otoczeniem. Do końca czerwca br. powołana ma zostać komisja przetargowa w celu ogłoszenia przetargu na przygotowanie kompleksowego projektu architektonicznego i budowlanego. Istniejący projekt Pracowni Projektowej Konserwacji Zabytków Sp. z o.o. wymaga bowiem aktualizacji i zmian zgodnych z projektem zagospodarowania budynku; przewidziany czas aktualizacji projektu wynosi ok. 3 miesiące.

Koncepcje pozyskania funduszy na realizację remontu dotyczą następujących, potencjalnych źródeł

• Regionalnego Programu Operacyjnego „Zachowanie dziedzictwa kulturowego” – nabory po akceptacji Komisji Europejskiej w 2008 roku;
• Interreg IV C 2008;
• Promesy Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego 2008.

Wskazanie źródła aplikacji nastąpi po opracowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów, w uzgodnieniu z Wydziałem Rozwoju Miasta i Funduszy Pomocowych.

Do tej pory Willa Lentza była partnerem dwóch ważnych wydarzeń artystycznych: IV Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Audiowizualnej inspiracje sacrum-profanum (13-16.03.2008) oraz V Szczecińskiego Festiwalu Muzyki Dawnej Musica Profana 2008 (30.05-06.06.2008). Jednocześnie od 1 stycznia 2008 r. Willa Lentza stanowi siedzibę Biura Koordynatora Projektu Szczecin Europejska Stolica Kultury 2016. W ciągu blisko 6 miesięcy funkcjonowania biura zorganizowano cykl 4 spotkań roboczych Inicjatywy Obywatelskiej (autorów Projektu udziału Szczecina w konkursie ESK 2016), odbyły się też 4 posiedzenia Rady Programowej Projektu. Odbywają się kolejne spotkania z partnerami uczestniczącymi w budowie programu Projektu. Tworzą go naukowcy, artyści, animatorzy kultury, liderzy szczecińskich wydarzeń kulturalnych. Tym samym Willa Lentza staje się miejscem regularnych spotkań środowiska twórców kultury Szczecina.

Aktualnie trwają przygotowania kolejnych inicjatyw promocyjnych, z których najważniejsza polegać ma na uruchomieniu serwisu internetowego (planowana data uruchomienia to 5 lipca 2008 r.) oraz wydaniu pierwszego numeru drukowanego magazynu pt. „20:16 Szczecin” (data pierwszego numeru - 13 września 2008 r.).