Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

Przeprowadzona w dniu 0ó.07.2007r. prezentacja została przygotowana i przeprowadzona zgodnie z zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zakupu i wdrożenia zintegrowanego systemu finansowo - księgowego. Zasady prezentacji reguluje Rozdział XI, pkt.2.
2. Weryfikacja informacji zawartych w wybranej ofercie.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przed zawarciem umowy deklarowanych przez wybranego Wykonawcę funkcjonalności opisanych w załącznikach nr 2 i 3 do SIWZ. Weryfikacja polegać będzie w szczególności na tym, że Wykonawca, którego oferta została wybrana dokona w siedzibie Zamawiającego prezentacji oferowanego systemu i podczas prezentacji wykaże, że funkcjonalności zadeklarowane przez Wykonawcę jako dostępne w systemie są faktycznie dostępne i gotowe do użycia z wprowadzonymi danymi testowymi Zamawiającego. Weryfikacja zostanie dokonana w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu na wniesienie protestu na wybór oferty naj korzystniej szej, a w przypadku wniesienia protestów w terminie 10 dni kalendarzowych od daty ostatecznego rozstrzygnięcia protestów.
2) W przypadku wykazania, że wybrany System nie będzie posiadać deklarowanej przez Wykonawcę funkcjonalności lub weryfikacja w wyznaczonym terminie nie odbędzie się z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zostanie to uznane za uchylenie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, o którym mowa w art.46 ust.5 i art.94 ust.2 ustawy.
3) W przypadku opisanym w ppkt. 2) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami i wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zajdą przesłanki, o których mowa w art.93 ust.l ustawy. 
Po zakończeniu prezentacji komisja odbyła naradę, na której każdy z członków komisji przedstawiał swoją ocenę prezentacji i uzyskanych materiałów. Po wysłuchaniu opinii eksperta komisja jednogłośnie podjęła decyzję, że oferowany system spełnia warunki opisane powyżej, tzn. prezentacja wykazała, że funkcjonalności zadeklarowane przez Wykonawcę jako dostępne w systemie są faktycznie dostępne i gotowe do użycia z wprowadzonymi danymi testowymi Zamawiającego
Za przygotowanie prezentacji była odpowiedzialna komisja przetargowa powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin nr 374/04 z dnia 6 września 2004r. z późniejszymi zmianami. Zaproszenie do prezentacji dotyczyło wyłącznie Wykonawcy wskazanego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jako Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę i został wskazany jako podmiot realizujący zamówienie.