Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na Pana zapytanie z 2 listopada 2009r. dotyczące otwartej korespondencji adresowanej imiennie do Pana uprzejmie informuję, że korespondencja ta została otwarta przez pomyłkę przez pracownika kancelarii rejestrującego korespondencję wpływającą do Urzędu.

Każdego dnia do Kancelarii Poczty Biura Obsługi Interesantów wpływa około 800 sztuk listów. Są to listy polecone, zwykłe, imienne, zaproszenia itp. Wpływające do urzędu listy są przez pracowników kancelarii sortowane na poszczególne jednostki organizacyjne Urzędu, otwierane (oprócz listów imiennie adresowanych), stemplowane i rejestrowane w systemie REJESTR.

Duża liczba listów, które wpłynęły tego dnia oraz różnorodność czynności wykonywanych przez pracownika spowodowały, że przez nieuwagę pracownik otworzył list adresowany do Pana Radnego, za co Pana przepraszam.

Pragnę nadmienić, iż taka sytuacja miała miejsce po raz pierwszy i obiecuję, że dołożymy wszelkich starań, aby nie powtórzyła się.