Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na zapytanie z dnia 28.01.2008 r., w sprawie kosztów poniesionych na kampanie promocyjne, zgodnie z § 54 Regulaminu Rady Miasta, wyjaśniam co następuje:

W listopadzie 2007r Urząd Miasta Szczecin ogłosił przetarg nieograniczony na: „Przeprowadzenie kampanii outdoorowych na cele promocyjne miasta Szczecin”. Zamówienie obejmowało dwie części:

1. 75 reklam na nośnikach typu bilbord, w terminie od 15.12.2007r. do 31.12.2007r. w następujących miastach oraz ilościach:
· Warszawa w ilości 20 sztuk (wg wzoru nr 1)
· Poznań w ilości 10 sztuk (wg wzoru nr 1)
· Kraków w ilości 10 sztuk (wg wzoru nr 1)
· Wrocław w ilości 10 sztuk (wg wzoru nr 1)
· Szczecin w ilości 10 sztuk (wg wzoru nr 1)
· Szczecin w ilości 15 sztuk (wg wzoru nr 2)

2. jedna reklama wielkoformatowa w mieście Szczecin,
z terminem ekspozycji od 15.12.2007r do 15.02.2008r.

W wyniku postępowania, wybrano najkorzystniejsze oferty
i wyłoniono następujących wykonawców:
1. Ströer Media Sp. z o.o., Sp. komandytowa,
ul. Belwederska 6A, 00-762 Warszawa – na realizację części pierwszej zamówienia (reklamy na nośnikach typu bilbord), za kwotę ogólną 36 600,00 zł brutto (słownie złotych polskich: trzydzieści sześć tysięcy sześćset)

2. BP Media Sp. z o.o., ul. Krzywoustego 22/6, 70-314 Szczecin,na realizację części drugiej zamówienia (jedna reklama wielkoformatowa), za kwotę ogólną 7 837,00 zł brutto (słownie złotych polskich: siedem tysięcy osiemset trzydzieści siedem)

Zakupiona w drodze przetargu powierzchnia reklamowa została wykorzystana w następujący sposób:

1. na promocję Miasta w związku z wejściem Polski do strefy Schengen, pod hasłem: „Szczecin tu zacierają się granice”
– kampania ogólnopolska w następujących miastach i ilościach:
· Warszawa 20 szt.
· Poznań 10 szt.
· Kraków 10 szt.
· Wrocław 10 szt.
· Szczecin 10 szt.
Razem 60 szt.
Kampania: Szczecin tu zacierają się granice:
Cel: prezentacja miasta w związku z wejściem w życie traktatu
z Schengen.
Grupa: ogólnopolska – mieszkańcy dużych miast.


2. na zaproszenie mieszkańców Miasta i promocję „Miejskiego Sylwestra” – kampania lokalna:
· Szczecin 15 bilbordów
Kampania: Finał roku.
Cel: promocja miasta – zaproszenie mieszkańców na miejski cykl wydarzeń.
Grupa: lokalna.


3. na promocję konkursu pod nazwą: „Pokażmy Szczecin światu” – jedna reklama wielkoformatowa w mieście Szczecin.
Kampania: Creat Szczecin on line - pokażmy Szczecin Światu.
Cel: wsparcie konkursu.
Grupa: lokalna.

Jednocześnie informuję, że Urząd Miasta Szczecin nie wydatkował środków na sfinansowanie kampanii świąteczno- noworocznej z udziałem trenera Mariusza Kurasa.

Informacja dodatkowa:

Powyższe wyjaśnienia są odpowiedzią na większość zadanych pytań w piśmie z dnia 28.01.2008r. Dla wyczerpania pozostałych, informuję:

· reklama wielkoformatowa w Szczecinie nie była „reklamą Szczecina w Szczecinie”, a stanowiła zaproszenie do wzięcia udziału w konkursie „Pokażmy Szczecin światu”, skierowane do mieszkańców naszego miasta. Sam konkurs oraz jego efekty, przyniosły Szczecinowi wiele walorów promocyjnych,

· konstrukcja kryterium oceny ofert dotyczących części drugiej zamówienia (jedna reklama wielkoformatowa w mieście Szczecinie), była podyktowana troską o odpowiednią jakość, gwarantującą maksymalne dotarcie z przekazem. Chodziło
o odpowiednią lokalizację i dobór materiałów zapewniający wymaganą trwałość;

· przedmiotowe kampanie, były zainicjowane i zrealizowane przez Biuro Promocji i Informacji, które jest w posiadaniu pełnej dokumentacji,

· jeśli powyższa informacja, wymaga uzupełnienia o kopie dokumentów poszczególnych zadań oraz postępowania
(ze względu na objętość dokumentacji), przed sporządzeniem i przekazaniem kopii, proszę o doprecyzowanie rodzaju informacji będących przedmiotem zainteresowania.

Interpelacja: Dot. przedstawienie całkowitych kosztów oraz beneficjentów wraz z ich trybem wyłaniania - środków które Miasto Szczecin wydało na dwie kampanie promocyjne.