Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

W odpowiedzi na interpelację dot. dostarczania projektów uchwał nr 90/08, 91/08, 92/08, 93/08, 94/08, 96/08, 96/08, 97/08, 98/08, 99/08, 100/08, 101/08 uprzejmie informuję, iż zgodnie z przyjętymi zasadami przez Biuro Rady Miasta projekty uchwał po zarejestrowaniu przekazywane są na poligrafię w celu wykonania odpowiedniej ilości kopii a następnie niezwłocznie wrzucane są do skrytek radnych.

Zgodnie z informacją zawartą na przedmiotowych projektach, zostały one wrzucone do skrytek w dn. 27. 03.2008r. Informacja od radnych, iż nie otrzymali tych projektów pojawiła się dopiero 16.04.2008r. W między czasie wpłynęły do Biura kolejne projekty wobec, których postępowanie było identyczne, w związku z powyższym trudno jest wyjaśnić, dlaczego radni nie znaleźli projektów w skrytkach skoro postępowanie, które można nazwać „rutynowym” powtarzane jest przy każdym projekcie.

Projekty uchwał nr 122/08, 123/08, 124/08, 125/08 wpłynęły do Biura Rady Miasta 15.04.2008r. W tym samym dniu odbyło się Prezydium Rady z udziałem Przewodniczących klubów, podczas którego został ustalony porządek obrad sesji Rady Miasta zaplanowanej na dn. 24 kwietnia 2008r.

W dniu 16.04.2008r. został podpisany porządek obrad na sesję. Wraz z planem sesji powtórnie przekazywane są radnym wszystkie uchwały znajdujące się w porządku i tak sporządzone pakiety zostały złożone do skrytek radnych w dniu 16.04.2008r.
Odnosząc się natomiast do podnoszonej przez Pana kwestii zmiany terminów sesji, uprzejmie wyjaśniam, że wynikały one bezpośrednio z uzgodnień Prezydium Rady z Prezydentem, którego obecność była niezbędna m.in. w związku z omówieniem wykonania budżetu, oraz Przewodniczącymi klubów Rady Miasta.