PROTOKÓŁ NR 0063-5/129/09
Z POSIEDZENIA WYJAZDOWEGO 
KOMISJI DS. EDUKACJI I KULTURY
Z DNIA 7 PAŹDZIERNIKA 2009 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Paweł Bartnik - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Ww. punkt porządku obrad został przeniesiony na kolejne posiedzenie Komisji.

Ad. pkt. 3.
Europejska Stolica Kultury 2016 - informacja o stanie zaawansowania projektu, plany na najbliższy okres.

Podczas wizji lokalnej budynku radni zapoznali się ze stanem technicznym nieruchomości oraz zakresem planowanego remontu.

M. Sztark - Dyrektor ESK 2016 - poinformował radnych, ze szacunkowy koszt remontu to ok. 14 mln zł. Miasto planuje wpisać tę inwestycję na listę indykatywną programu "Infrastruktura i środowisko". Przypomniał, ze w Wieloletnim Programie Inwestycyjnym zapisano na ten cel 500 tys. zł na rok 2010 i środki te mają być przeznaczone na opracowanie dokumentacji technicznej. W roku 2011 na remont zapisano pierwszą transzę z zastrzeżeniem, że 85% kosztów powinno wrócić do miasta. Poinformował także radnych, że ESK uzyskała w nieodpłatne użytkowanie III pawilon Pałacu Młodzieży i kosztem 60 tys. zł planuje przeprowadzić podstawowy remont i uruchomić działalność, która zostanie "wyprowadzona" z Willi Lentza na czas jej restauracji.

Druga część posiedzenia poświęcona została analizie sytuacji finansowej ESK i planom na najbliższy czas.

M. Sztark - zapoznał radnych z zapisami budżetu instytucji na rok 2009 (590 tys. zł budżetu tymczasowego przyznane zostało w chwili powołania ESK, na sesji wrześniowej zwiększono środki o kolejne 800 tys. zł, zidentyfikowane rozmiary potrzeb to 1,3 mln zł). Przedstawił propozycje dot. założeń strategii Szczecina w konkursie o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury: tworzenie bazy podmiotów kulturalnych funkcjonujących w mieście, organizowanie seminariów, konferencji, projektów edukacyjnych, wymian artystów i imprez kulturalnych, upowszechnianie wśród mieszkańców wiedzy nt. udziału miasta w staraniach o tytuł oparte na konsultantach, którzy docieraliby do wszystkich grup społecznych.

J. Serdyński - zaproponował, by instytucja ESK nie zamykała się w Willi Lentza. Zdaniem radnego budynek należy zamknąć i rozpocząć remont. Zaproponował, by zadanie "remont Willi Lentza" zabrać instytucji kultury jaką jest ESK2016 - przy kilku etatach, jakimi dysponuje instytucja niepotrzebnie osoby, które powinny koncentrować się na uzyskaniu tytułu ESK2016 będzie się angażować w prace remontowo - budowlane.

M. Sztark - nie zgodził się ze zdaniem jw. Uznał, ze prowadzenie remontu przez osobę związaną z instytucją kultury da gwarancję, że zadanie to zostanie przeprowadzone z myślą o funkcji, jaką ma pełnić w przyszłości ta nieruchomość. Działania zaplanowane na rok bieżący zostaną wykonane, zadania przyszłego roku sprowadzają się do prac projektowych.

J. Wijas - oświadczył, że projekt konsultantów budzi duże kontrowersje: w ciągu 5 miesięcy od powstania instytucji, stowarzyszenie przygotowało 50 konsultantów kosztem 33 tys. zł. Zakładając, że każdy z nich ma dotrzeć do 20 osób, oznacza to , że za 100 tys. zł przekaz o naszych staraniach dotrze do ok. 3 tys. zł. Radny oczekiwał, ze takie kwoty będą przeznaczane dla już istniejących instytucji kultury na wydarzenia kulturalne, w których weźmie udział więcej niż 3 tys. ludzi.

M. Sztark -  wyjaśnił, że 50 konsultantów to program pilotażowy, a 30 tys. zł kosztowało przygotowanie tego projektu. Za wyszkolenie konsultanta prowadząca je Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej, nie wzięła pieniędzy. Podkreślił, że ideą projektu jest chęć poinformowania ogromnej rzeszy ludzi o konkursie. Jego ocenę będzie można wykonać po zakończeniu projektu.

Radni uznali, ze temat Europejskiej Stolicy Kultury należy kontynuować. Kolejne spotkanie w sprawie ESK2016 zaplanowano na dzień 21.10.09.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.