przejdź do głównego menu przejdź do treści
  • logo Unii Europejskiej - link do strony Zespołu Funduszy Pomocowych
  • logo Miasta Szczecin - link do oficajnej strony Szczecina

PROTOKÓŁ NR 0063-8/39/08
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 27 MAJA 2008 ROKU


Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 13:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Marzena Kopacka - Przewodnicząca Komisji.


W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.


Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:


1. Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
2. Kontrola w zakresie prywatyzacji mieszkań komunalnych w Gminie Miasto Szczecin
zgodnie z uchwałą nr XX/531/08 z dnia 7 kwietnia 2008 roku.
4. Przyjęcie protokołu z posiedzenia komisji w dniu 19 maja 2008 roku.
5. Informacja Prezydenta Miasta o sposobie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych Komisji Rewizyjnej.
6. Sprawy różne i wolne wnioski.


Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.


p.M.Kopacka - wnosi o poszerzenie porządku obrad o kolejnym punkt. " Informacja Prezydenta Miasta o sposobie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych Komisji Rewizyjnej".

Komisja w wyniku głosowania: za- 4  (jednogłośnie)  przyjęła  w/w wniosek. 


Ad. pkt. 2.
Kontrola w zakresie prywatyzacji mieszkań komunalnych w Gminie Miasto Szczecin
zgodnie z uchwałą nr XX/531/08 z dnia 7 kwietnia 2008 roku.


Przewodnicząca Komisji p. M. Kopacka – przypomniała zebranym, iż zgodnie z Uchwałą Nr XX/531/08 Rady Miasta Szczecin z dnia 07 kwietnia 2008r. w sprawie przeprowadzenia przez Komisję Rewizyjną RM kontroli w zakresie prywatyzacji mieszkań komunalnych w Gminie Miasto Szczecin, komisja jest zobowiązana do przeprowadzenie tej kontroli w latach 1994- 2007. Z uwagi na obszerność materiału i jego specyfikę prosi członków komisji i gości zaproszonych o zastanowienie się nad strategią działań radnych w tym przedmiocie. Ponadto poprosiła o przedstawienie chronologii funkcjonowania wydziałów zajmujących się przydziałem i sprzedażą mieszkań.

Dyrektor Wydziału Gospodarki Nieruchomościami p. M.Wajdziak - poinformował, iż trudno jest mu przedstawić funkcjonowanie wszystkich wydziałów zajmujących się tym tematem od roku 1994 (było wiele reform w tym przedmiocie sprawy). WGN od roku prowadzi sprawy sprzedaży mieszkań. W latach ubiegłych istniał w strukturach Urzędu Miasta Wydział Mieszkalnictwa i Lokali Użytkowych, który zajmował się przydziałem mieszkań – teraz prowadzi to ZBiLK. Historia powstania Wydziału Mieszkalnictwa sięga do roku 1994, po kolejnej restrukturyzacji w roku 1998 utworzono Wydział Mienia, który przejął te kompetencje zaś w roku 2001 powrócono do struktur: WGN i WMiLKU. Jeżeli chodzi o akta spraw to dostęp do nich jest utrudniony, bowiem część dokumentów znajduje się w Prokuraturze, część znajduje w WGN zaś część w archiwum UM. Dodał, iż obowiązuje
5-letni okres przechowywania akt, komputerowe rejestry spraw są prowadzone od roku 2002 (tam znajduje się tylko obieg dokumentów).

Radny p. J. Sieńko - mając na uwadze ogrom spraw, jakie komisja musi zbadać, podkreślił, iż należy powołać zespół złożony z Urzędników Miejskich, który pomoże i usprawni pracę komisji. ( w skład zespołu weszliby przedstawiciele Wydziału Kontroli i Audytu, archiwum, WGN i ZBiLK-u). Zaproponował również, by Wydział Kontroli i Audytu pomógł komisji opracować strategię działania.


Przewodnicząca Komisji p. M. Kopacka - proponuje, aby komisja zaczęła kontrolę od roku 2007 – akta są w Urzędzie Miejskim. Przypomniała, iż kontrola powinna być zakończona do końca września 2008r., a jej wyniki przedstawione na sesji Rady Miasta w miesiącu październiku 2008r. – z uwagi na ogrom materiału do zbadania wysoce prawdopodobne jest to, że komisja będzie wnosić o przesunięcie terminu zakończenia kontroli.

Radny p. M. Goc - wnosi aby kontrolę rozpocząć jednak od roku 1994 (chociażby częściowo) - w sytuacji stwierdzonych nieprawidłowości komisja może zakończyć kontrolę
i zgłosić wniosek do organów ścigania, aby sprawy się nie przedawniły.

Przewodnicząca Komisji p. M. Kopacka - w nawiązaniu do wniosku p. Goca zaproponowała, aby WGN przygotował informację o dostępności akt z przełomu lat 1994- 1998, gdyż w przypadku stwierdzenia nieistnienia tych akt wniosek radnego Goca jest bezprzedmiotowy. Poprosiła również o przedstawienie wykazu (ilościowo) wniosków oddania w najem osobom fizycznym lokali mieszkalnych, wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasto Szczecin zakończonych sprzedażą w roku 2007.

p.M. Wajdziak - zobowiązał się do przedstawienia w/w materiału.

W związku z tym komisja postanowiła poczekać na informację z WGN i wtedy podejmie ostateczną decyzje, od jakiego roku zacznie kontrolę.

 


Ad. pkt. 4.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia komisji w dniu 19 maja 2008 roku.


Komisja w wyniku głosowania : za 4 (jednogłośnie) przyjęła protokół z posiedzenia w dniu 19 maja 2008 roku.


Ad. pkt. 5.
Informacja Prezydenta Miasta o sposobie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych Komisji Rewizyjnej.


 p.M.Kopacka- wnosi o przyjęcie przez komisje wniosku o treści :

 "Komisja Rewizja wnosi do Pana Prezydenta o przedstawienie informacji o sposobie i stanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych komisji:

  • z kontroli w zakresie treści i trybu podpisania umowy i aneksów podpisanych między miastem Szczecin a firma ECE zgodnie z uchwałą Rady Miasta Nr IV/34/07 ,
  • z kontroli w zakresie realizacji programu restrukturyzacji Szpitala Miejskiego, zgodnie z uchwałą Rady Miasta Nr XLII/806/05,
  • z kontroli w zakresie prawidłowości zawartych umów z Miastem dla prowadzonej inwestycji na terenie nieruchomości przy ulicy Mickiewicza/Brodzińskiego w Szczecinie przez SGI Komfort Sp z. o.o, zgodnie z uchwałą Rady Miasta Nr IX/277/07
  • z kontroli w zakresie wyjaśnienia procesu przetargowego na ochronę imprezy The Tall Ship's Races 2007 prowadzonego przez Szczecińską Agencję Artystyczną, zgodnie z  uchwałą Rady Miasta Nr X/304/07
  • z kontroli w zakresie zgodności wydanego pozwolenia na budowę osiedla mieszkaniowego na terenie po byłym KS Pionier z zapisami planu zagospodarowania przestrzennego w rejonie „Nowe Miasto - Potulicka” w Szczecinie, zgodnie z uchwałą Rady Miasta Nr XII/342/07,
  •  z kontroli w zakresie prawidłowości funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania na terenie Gminy Miasto Szczecin, zgodnie z uchwałą Rady Miasta Nr XV/419/07 z dnia 19 listopada 2007r. z późniejszymi zmianami."
Komisja w wyniku głosowania :z a4 (jednogłośne ) przyjęła treść w/w stanowiska.


Ad. pkt. 6.
Sprawy różne i wolne wnioski.


Nie zgłoszono.

 




Na tym posiedzenie zakończono.



Protokołowała Przewodnicząca Komisji
 
Beata Tubacka
Główny Specjalista BRM
 Marzena Kopacka
udostępnił: BRM, wytworzono: 2008/05/19, odpowiedzialny/a: , wprowadził/a: Beata Tubacka, dnia: 2008/06/17 13:51:15
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Beata Tubacka 2008/06/17 13:51:15 modyfikacja wartości
Beata Tubacka 2008/05/28 11:38:22 modyfikacja wartości
Ewa Peryt 2008/05/21 09:08:28 modyfikacja wartości
Beata Tubacka 2008/05/19 13:53:13 modyfikacja wartości
Beata Tubacka 2008/05/19 13:50:02 nowa pozycja