Odpowiedzi na interpelacje/zapytania

Odpowiadając na Pańską interpelację w sprawie kontynuacji w 2010 r. przedsięwzięcia pn. „Szczecin Rock Festiwal” informuję, że umowa z „Promotor United Entertainment” Sp. z o.o., którą otrzymał Pan w dniu 12.05.2009 r., nakłada na organizatora obowiązek przedstawienia sprawozdania końcowego w terminie 30 dni od daty ostatniego koncertu, tj. do dnia 25 lipca 2009 r. Sprawozdanie dotyczyć będzie informacji nt. przeprowadzonych działań promocyjnych, ilości osób, które wzięły udział w Festiwalu oraz monitoringu medialnego.
Umowa na organizację Festiwalu zawarta była zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych jako zamówienie z wolnej ręki na zakup usług w zakresie kultury. Umowa dotyczy realizacji Festiwalu jako wydarzenia z udziałem określonej ilości artystów, prezentujących określony poziom artystyczny oraz realizacji towarzyszących mu zadań promocyjnych. Dla Miasta ważne jest, aby zadanie zostało w pełni zrealizowane i z tego organizator będzie rozliczony dopiero po przedstawieniu sprawozdania końcowego. Umowa i aneks do umowy zakładały przedstawienie szeregu dokumentów dotyczących stopnia realizacji wydarzenia na jego poszczególnych etapach, w tym m.in. kosztorysu Festiwalu, harmonogramu przygotowań, projektu scenariusza, listy artystów biorących udział w imprezie oraz oświadczenia o ich zakontraktowaniu. Organizator wywiązywał się z poszczególnych etapów realizacji umowy i przedkładał na to odpowiednie dokumenty.
Miasto nie może żądać od organizatora niniejszej imprezy przedstawienia zestawienia przychodów i kosztów imprezy, ponieważ stanowi to element tajemnicy handlowej wykonawcy zamówienia.