PROTOKÓŁ NR 0063-5/93/08
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. EDUKACJI I KULTURY
Z DNIA 12 LISTOPADA 2008 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Paweł Bartnik - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z ostatnich posiedzeń Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 01.10.08 przyjęty został w głosowaniu: jednomyślnie - za, bez uwag.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 02.10.08 przyjęty został w głosowaniu: jednomyślnie - za, bez uwag. 

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 15.10.08 przyjęty został w głosowaniu: jednomyślnie - za, bez uwag.

Ad. pkt. 3.
Informacja nt. przyszłości budynku położonego przy p. Lotników 7 - siedziby filii Miejskiej Biblioteki Publicznej.

C. Cichy - Wydział Kultury - poinformował, ze w bieżącym roku, zgodnie z wolą radnych, biblioteka przejęła nowy lokal. Dotychczas zlecono opracowanie dokumentacji i kosztorysu. Z dokumentów wynika, że koszt adaptacji lokalu na parterze i remontu lokalu na piętrze przekracza zaplanowane wcześniej kwoty na ten cel (planowano 150 tys. zł, prace wyceniono na 1 mln zł).  W związku z tym Wydział musi mieć 100% pewność, że wydanie tych środków przyniesie długotrwały efekt. Tymczasem okazało się, ze obiekt ten jest niezgodny z planem zagospodarowania przestrzennego miasta i w planach jest jego wyburzenie. Jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, w roku 2011 będzie tam już nowy inwestor. W związku z tym Wydział wystąpił do WGN o wskazanie nowej lokalizacji na filię biblioteki. Jednocześnie dyr. Cichy poddał pod rozwagę radnych propozycję wpisania do warunków konkursu na zagospodarowanie omawianego terenu, zapisu o utworzeniu nowego lokalu dla Miejskiej Biblioteki Publicznej.

K. Marcinowski - Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej - wyjaśnił, że  kwoty konieczne do zrealizowania tego zadania wynikają z konstrukcji, jaka została zastosowana przy budowie budynku. W przypadku biblioteki konieczne jest wytrzymanie obciążenia rzędu 500 kg/ m2, a tego ten strop nie uniesie. Koniecznym jest więc wybudowanie nowej siedziby: poinformował, że dotychczas funkcjonujące 5 filii w centrum miasta powstały poprzez zaadaptowanie lokali mieszkalnych i w sumie obsługują mniej mieszkańców niż ta jedna przy pl. Lotników. Jest to główna filia dla mieszkańców lewobrzeżnej części miasta. Likwidacja tego miejsca jest nie do przyjęcia.

W wyniku dyskusji radni postanowili jednomyślnie, że w warunkach konkursu i warunkach zagospodarowania terenu należy uwzględnić interesy biblioteki.

E. Nosek - Architekt Miasta - poinformowała, że w przypadku przekazania terenu przyszłemu inwestorowi, jest możliwość wpisania takiego warunku do umowy, a dodatkowo - działka ta daje duże możliwości architektoniczne wygospodarowania dodatkowego terenu pod bibliotekę.

P. Bartnik - złożył wniosek o treści:

Komisja Edukacji i Kultury wnioskuje, by w przewidywanym konkursie na opracowanie koncepcji zagospodarowania kwartału wydzielonego ulicami:  al. Papieża Jana Pawła II, ul. Kaszubską i ul.Obrońców Stalingradu uwzględniono funkcje biblioteczne. Również w trakcie szukania inwestora na tą działkę takie funkcje powinny być nieodzownie uwzględnione, z myślą o filii Miejskiej Biblioteki Publicznej

Ww. wniosek został przyjęty w głosowaniu: za - jednomyślnie.

Ad. pkt. 4.
Teatr Lalek "Pleciuga", Festiwal "Kontrapunkt" - projekt budżetu na rok 2009.

P. Bartnik - zapoznał radnych z treścią pism stanowiących załączniki nr 3-5 do protokołu.

Z. Niecikowski - Dyrektor Teatru Lalek Pleciuga - poinformował, że sytuacja finansowa Pleciugi do końca 2008 roku jest stabilna. Jednak środki, jakimi dysponował na utrzymanie obiektu w jednym budynku, nie wystarczą w roku 2009 na utrzymanie teatru w 4 lokalizacjach, jak to się dzisiaj dzieje (planowany termin oddania budynku to marzec 2009, jednak pierwsze spektakle będzie można zagrać prawdopodobnie w połowie roku). Do tego dochodzą oczekiwania załogi, że trudne warunki, w jakich dzisiaj funkcjonują, zostaną im zrekompensowane finansowo. Projekt budżetu na rok 2009 przekazany przez Wydział Kultury nie wystarczy na przygotowanie nowych premier, a zainteresowanie widzów jest ogromne (już dziś zapisy na spektakl "Pippi Pończoszanka" przyjmowane są na miesiąc maj 2009).

A. Garlicka - Dyrektor Festiwalu Kontrapunkt - poinformowała, że w projekcie budżetu na rok 2009 Kontrapunkt otrzymał 300 tys. zł dotacji od Miasta - to jest mniej niż w roku 2008. Taki budżet festiwalu pozwoli jedynie na przeprowadzenie niezbędnych prac organizacyjnych oraz prezentację 4-5 tytułów polskiej produkcji. Koniecznym będzie zrezygnowanie z wyjazdu do Berlina i z zagranicznych przedstawień.

P. Bartnik - zaproponował wniosek o treści:

Komisja Edukacji i Kultury wnioskuje o wpisanie do projektu budżetu Miasta na rok 2009 środków niezbędnych do funkcjonowania Teatru Lalek "Pleciuga" i Festiwalu "Kontrapunkt". Komisja wnioskuje również o uwzględnienie w projekcie budżetu środków na podwyżki płac dla pracowników Teatru i Filharmonii.

Ww. wniosek został przyjęty w głosowaniu: za - jednomyślnie.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.