PROTOKÓŁ NR 0063-5/100/09
Z POSIEDZENIA WYJAZDOWEGO 
KOMISJI DS. EDUKACJI I KULTURY
Z DNIA 22 STYCZNIA 2009 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Paweł Bartnik - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Szczecin Europejską Stolicą Kultury 2016 - projekt regionalny? Dyskusja z udziałem członków Komisji Oświaty, Kultury i Sportu Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego.

M. Jacyna – Witt – Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Sportu – przypomniała, ze zostało podpisane porozumienie pomiędzy Prezydentem Miasta a Marszałkiem Województwa, w którym obie strony zobowiązały się do wspólnych działań na rzecz realizacji projektu Europejska Stolica Kultury 2016 (ESK2016). Efektem dzisiejszego spotkania powino być doprecyzowanie szczegółow tej współpracy i ustalenie konkretnych posunięć na najbliższą przyszłość.

P. Osuchowski – zapoznał obecnych na sali z aktualnym stanem przygotowań (opracowano zręby strategii programu, uruchomiono wortal projektu pod adresem WWW.szzczecin2016.pl oraz rozpoczęto wydawanie miesięcznika w całości poświęconego kulturze, powołano również Radę Programową). Nastepnie omówił sytuację „rywali” i poinformował o zdecydowanym prowadzeniu Szczecina w internetowej sondzie na ESK. Przypomniał, że zgodnie z zapisami Dyrektywy 1622 udział w konkursie zgłasza Miasto, jednak do prowadzenia projektu i składania aplikacji konieczne jest wskazanie niezależnej instytucji.

T. Jarmoliński - Zastępca Prezydenta Miasta – poinformował, że w styczniu br. ukazał się podręcznik dla miast kandydackich, w końcu roku zostaną opublikowane formularze zgłoszeń. Składanie wniosków aplikacyjnych będzie miało miejsce we wrześniu 2010roku. Następnie, do końca 2010 r. nastapi krajowa preselekcja , zaś ostateczna (na poziomie międzynarodowym) odbędzie się w trzecim kwartale roku 2011. Wyłoniony w ten sposób kandydat zostanie przedstawiony Parlamentowi Europejskiemu i Komisji Europejskiej do opiniowana w roku 2012.

M. Jacyna – Witt – przypomniała, że inicjatywa przystąpienia do konkursu wyszła od organizacji społecznych. Uspołecznienie projektu jest bardzo dobrym pomysłem, wyróżnikiem projektu szczecińskiego. Włączenie całego miasta, wszystkich instytucji kultury może okazać się naszym pomysłem na sukces.

J. Serdyński – nawiązując do podpisanego porozumienia przypomniał, ze Samorząd Wojewódzki chce właczyć się aktywnie w działania, jakie prowadzi Miasto. Najbardziej namacalnym tego wskaźnikiem jest skład Rady Programowej ESK2016 - jej członkami są: Marszałek W. Jabłoński oraz dyrektorzy instytucji kultury, dla których organem prowadzącym jest Samorząd Województwa.

T. Jarmoliński – podziękował za powyższą deklarację i zaproponował dalsze współfinansowanie wydarzeń kulturalnych promujących projekt ESK2016. Przypomniał, że w ramach dotychczasowej współpracy zrealizowano m.in. koncerty w Grenoble, Saragossie, Paryżu.

A. Karut – zaproponował, by Sejmik dofinansował organizację imprez takich jak: Jazz nad Odrą czy Green Festiwal, jak również realizację projektu dr Lipczyńskiego (pomnik – fantomy na pl. Solidarności/ pl. Żołnierza Polskiego).

M. Kopeć – zaproponował, by rozważyć wsparcie finansowe projektu edukacyjnego „Scooltura” oraz wydawnictwa „Szczecin 20:16”.

B. Wójcik – Konsorcjum Europejski Region Kultury 2016 – uznał, ze programy nie powinny być narzucane „z góry”, powinny wypływać ze współpracy poszczególnych instytucji. W imieniu członków Konsorcjum poinformował, że projekt ESK2016 od początku jest traktowany jako projekt regionalny, pojmowany we współpracy z województwem oraz podmiotami ze strony niemieckiej. Zauważył równocześnie powazny problem finansowy: środki zarezerwowane w budżecie Miasta są zbyt małe i nie wystarczą na realizację zaplanowanych zadań.

J. Lemm – oświadczyła, że trudno jest wyrazić wielkość kwoty zarezerwowanej na ten konkretny tytuł: radni uchwalając budżet nie otrzymali rachunku finansowego ESK zaplanowanego na rok 2009. Pomimo to w budżecie Miasta umieszczono 1 mln zł naprowadzenie biura i aplikację oraz kolejny 1 mln zł na promocje Miasta poprzez kulturę.

J. Serdyński – poinformował, że budżet Województwa został powiększony o 12 mln zł w stosunku do roku ubiegłego, na zadania związane z prowadzeniem instytucji kultury. Ponieważ ze strony Miasta nie wpłynęły żadne konkretne propozycję, nie wyodrębniono w budżecie odrębnego tytułu: ESK2016.

P. Osuchowski – nawiązując do propozycji dofinansowania miesięcznika „20:16” poinformował, że koszt jego wydania to 360 tys. zł/ miesiąc. Zaproponował podzielenie się tymi kosztami po połowie z Województwem. Podobne współfinansowanie zaproponował również przy administrowaniu portalem społecznościowym.

U. Pańka – opowiedziała się przeciwko projektowi edukacyjnemu „Scooltura”. Ogromne koszty jego realizacji wymagają dogłębnej analizy. Zaproponowała równocześnie zrobienie dobrego portalu, stworzenie kampanii promocyjnej. Dobre komunikatory zapewnią nam sukces. Należy założyć, że najwięcej środków wydamy właśnie na początku realizacji projektu. Zdaniem radnej warunkiem niezbędnym jest ścisła wspólpraca ze Skarbnikiem Miasta.

J. Kozłowski – opowiedział się za konkretnym wskazaniem celów i instytucji do ich realizacji. Jako radny powiatu drawskiego zapytał, czy tylko Szczecin powinien być zainteresowany dążeniem do ESK2016? Zdaniem radnego: nie, ponieważ na uzyskaniu tego tytułu zyskają wszystkie powiaty województwa zachodniopomorskiego.

B. Sawicki – Konsorcjum Europejski Region Kultury – przypomniał, że niedawno powołane do życia Konsorcjum, we współpracy z Prezydentem Krzystkiem, Prezydentem Jarmolińskim, Wydziałem Kultury i Komisją Edukacji i Kultury Rady Miasta, rozpoczęło porządkowanie spraw, które zgłaszali w dyskusji radni. Część z nich została już rozstrzygnięta, do załatwienia pozostałej części potrzebny jest czas. Poprosił o 4 tygodnie dla Konsorcjum, po tym terminie znane będą już kierunki i metody działań.

S. Biernat – podziękowała za deklarację pomocy organizacyjnej i finansowej w realizowaniu projektu ESK2016. Zgodnie z deklaracją Prezydenta Jarmolińskiego w ciągu miesiąca przedstawimy konkretne zadania i kwoty, wybierzemy również organizacje i instytucje, które będą pilotowac ten program. Zaproponowała, by po tym terminie odbyć kolejne wspólne posiedzenie obu komisji.

M. Jacyna – Witt – powtórzyła deklarację pomocy i współpracy zarówno ze strony komisji, której przewodniczy jak i ludzi, z którymi współpracuje w urzędzie, jak również partii, którą reprezentuje. Zaproponowała również powołanie funduszu (finansowanego zarówno z budżetu miejskiego jak i wojewódzkiego) przeznaczonego na finansowanie przedsięwzięć związanych z projektem ESK2016. Rada Programowa ESK2016 powinna wypracować kryteria, według których będzie udzielane dofinansowanie.

Ad. pkt. 3.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.