PROTOKÓŁ NR 0063-8/31/08
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 31 STYCZNIA 2008 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Marzena Kopacka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Żadnych wniosków nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia 13.11.2007 r.

Komisja przyjęła protokół w wyniku głosowania /2-za, 2-wstrz./.

Ad. pkt. 3.
Kontrola w zakresie prawidłowości funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania na terenie Gminy Miasto Szczecin.

Komisja zapoznała się z odpowiedzią Zastępcy Prezydenta Miasta Beniamina Chochulskiego na pismo nr 12 w sprawie sposobu wydatkowania środków finansowych uzyskiwanych z tytułu poboru opłat w Strefie Płatnego Parkowania  w okresie od 23 marca 2005r. do 31 października 2007r. /załącznik nr 3 do protokołu/.

Przewodnicząca M. Kopacka - zapytała od kiedy działa w Szczecinie Strefa Płatnego Parkowania?

T. Lachowicz - Dyrektor Miejskiego Zakładu Obsługi Gospodarczej - poinformował, że SPP działa w mieście od 1994r. i na początku prowadzona była przez prywatną firmę a od 200r. kierują nią miejskie jednostki.

M. Kopacka - zapytała ilu pracowników zatrudnionych jest w SPP?

T. Lachowicz - poinformował, że w SPP pracowników można podzielić na dwie kategorie:

1. inspektorzy i kontrolerzy odpowiedzialni za kontrolę uiszczania kar, sprzedaż biletów - 60 osób,
2. pracownicy biurowi - 55 osób

M. Kopacka - zapytała, co jest podstawą do uwzględnienia reklamacji?

T. Lachowicz - wyjaśnił, że reklamacje składane są w formie pisemnej lub do protokołu. W przypadku każdego takiego odwołania prowadzone jest postępowanie sprawdzające w zakresie prawidłowości wypisania zawiadomienia, kontrolerzy składają wyjaśnienia. Większość reklamacji dotyczy tzw. "błędów ludzkich".

M. Kopacka - zapytała, czy zdarzały się przypadki, w których kontrolerzy wypisywali złośliwie zawiadomienia o niepłaconym postoju?

T. Lachowicz - stwierdził, że jest to nie możliwe przede wszystkim dlatego, że kontrolerów jest zbyt mało a część płacy jest prowizja od sprzedaży biletów a nie wypisywanych zawiadomień. Ponad to kontrolerzy mają stale zmieniane rewiry. Poinformował, ze w ramach prowadzenia postępowania wyjaśniającego SPP korzysta z informacji Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców.

M. Kopacka - zapytała, po jakim czasie od zdarzenia wysyłane jest upomnienie?

T. Lachowicz  - poinformował, że SPP ma 5 lat na ściągnięcie należności od ukaranego kierowcy. Jest wiele czynników wpływających na czas wysyłanych upomnień np. kiedy dany kontroler zdaje wypełniony bloczek zawiadomień (są to druki ścisłego zarachowania) uwzględnia się też czas na wpłynięcie ewentualnej zapłaty np. z poczty. Przedstawił wyjaśnienia dot. prowadzonego postępowania w WSA w sprawie przyjętej uchwały przez Radę Miasta mimo, zaskarżenia ustawy do Trybunału Konstytucyjnego - dot. to opłat pobieranych do końca 2003r.

S. Biernat - zapytała o możliwości rozłożenia opłat na raty.

T. Lachowicz - wyjaśnił, że jeżeli kwoty są duże, to uchwała Rady Miasta reguluje w jaki sposób można ubiegać się o taką możliwość.

St. Lipiński - Skarbnik Miasta - przypomniał, że ideą dużych stawek opłat za parkowanie było zmniejszenie dochodów do budżetu z tego tytułu oraz udrożnienie parkingów w centrum miasta.  

M. Kopaca - zapytała czy ludzie występują o umorzenia nakładanych opłat?

St. Lipiński - wyjaśnił, że taka sytuacja może wystąpić w przypadku nie możności wykonania egzekucji.

T. Lachowicz - poinformował, że w 2007r. przychód wyniósł 16 mln zł.  Zwrócił uwagę, że po wprowadzeniu urządzeń wydających bilety koszty SPP będą większe niż przy zatrudnianiu inspektorów, do tego dochodzą koszty obsługi sterowania, konwojowania pieniędzy, obsługi kart SM. Aby usprawnić pracę inspektorów zakupione zostaną specjalne urządzenia do wypisywania zawiadomień oraz aparaty fotograficzne. Przedstawił informacje dot. planowanych inwestycji na remont budynków pozyskanych przez MZOG.

M. Kopacka - zapytała, co dzieje się z pieniędzmi pobieranymi przez SPP?

St. Lipiński - wyjaśnił, że SPP jako zakład budżetowy działa na rzecz ZDiTM i zasila rachunek dochodów własnych, który przekazywany jest na remonty dróg. SPP z tytułu prowadzonej działalności pobiera wynagrodzenie od ZDiTM.

Na wniosek radnego J. Wijasa Komisja w wyniku głosowania /5za, jednogłośnie/ przyjęła wniosek w brzmieniu:

Komisja Rewizyjna w ramach prowadzonej kontroli w zakresie prawidłowości funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania na terenie Gminy Miasto Szczecin, wnosi o przedstawienie do dnia 29 lutego następujących informacji:

• kwoty zaległych opłat za postój w SPP podlegających windykacji w latach 2000-2007;
• jaki odsetek kwoty zaległych opłat za postój SPP dotychczas Miastu Szczecin udało się uzyskać (stan na 31 .12.2007r.);
• jakie były całościowe przychody SPP w latach 2000-2007? (w rozbiciu na lata);
• jakie były koszty pracowników i administracji SPP w latach 2000-2007? (w rozbiciu na lata);
• jakie sumy przeznaczono na remont i tworzenie miejsc parkingowych w Strefie Płatnego Parkowania w latach 2000-2007? (przedstawienie listy tych inwestycji).

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Żadnych wniosków nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.