PROTOKÓŁ NR 0063-2/28/07
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. ROZWOJU, PROMOCJI I GOSPODARKI MORSKIEJ
Z DNIA 19 CZERWCA 2007 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Arkadiusz Pawlak - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

W tym punkcie porządku obrad, Przewodniczący Komisji wnosi o poszerzenie porządku o punkt. dot. udzielenia informacji przez Prezydenta K. Nowak nt. braku zgłoszenia autopoprawki do projektu uchwały nr 276/07 na sesji  Rady Miasta

 oraz o wprowadzenie punktu dot. przyjęcia protokołów z poprzedniego posiedzenia.

Komisja glosowała za  przyjęciem zmienionego porządku obrad (za- 7, wstrz-1)

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń.

Komisja w wyniku głosowania  przyjęła protokoły z dnia:

23.05.2007 - za-7, wstrz-1

05.06.2007- za-8

Ad. pkt. 3.
Stan przygotowań miasta do Regat The Tall Ship's Races 2007:
- zabezpieczenie bazy noclegowej
- rozmieszczenie parkingów dla samochodów osobowych i autokarów
- rozwiązania komunikacyjne w trakcie trwania imprezy(komunikacja miejska) organizacja ruchu
- program artystyczny

Przewodniczący Komisji A. Pawlak  zwrócił się  do dyr. Banacha o podsumowanie imprezy  Dni Morza w aspekcie zbliżających się Regat 2007r.

Dyr. Banach przedstawił wnioski dot. organizacji imprezy:

1. Łasztownia jest   świetnym miejscem do organizowania imprez masowych

2. imprezy organizowane w mieście są  coraz bezpieczniejsze

3. Sceny zbyt blisko siebie  (zła akustyka, zbyt duże nagłośnienie sprzętu)

4. brak płotków  zabezpieczających (odgradzających widownię)

5. zastrzeżenia do firmy ochroniarskiej (Alkon)

Odnośnie bazy noclegowej-  wykaz obiektów   świadczących  usługi  hotelarskie  stanowi załącznik do protokołu.

 Dyr. Banach poinformował, że baza, która dysponuje SZczecin, to ok 10 tys miejsc w hotelach, pasjonatach i akademikach. W tę liczbę nie są wliczone namioty i kempingi.  

Radna Zaremba uważa, ze miasto powinno zabezpieczyć  miejsca dla odwiedzających Szczecin turystów.

Radny J. Sieńko proponuje, aby  zwrócić   się do szkół z ofertą dot.  zagospodarowania sal na ewentualne noclegi. Nie zgadza się z dyr. Banachem, że miasto nie powinno włączyć  się w szukanie miejsc noclegowych, jeżeli  ta impreza ma promować miasto Szczecin, jeżeli  do Szcecina zaprasza się turystów to powinno się   zadbać o to  aby mieli gdzie przenocować.

Dyrektor  Banach jest zdania, że miasto  winno  zająć  się organizacją  imprezy The Tall Ship's Races, a nie skupiać  się na organizowaniu   miejsc hotelowych, turyści muszą  sobie  poradzić sami.  Miasto odpowiada  tylko za zapewnienie miejsc dla dziennikarzy, zaproszonych gości oraz uczestników zlotu.

Komisja dyskutowała również nad  zabezpieczeniem miejsc parkingowych,  rozmieszczenie parkingów dla samochodów  osobowych i autokarów oraz  o rozwiązaniach   komunikacyjnych  w trakcie trwania imprezy(komunikacja miejska) organizacja  ruchu.

Temat ten omówił p. dyr. Przepiera -WGKiOŚ. Materiał pisemny w tej sprawie stanowi załącznik do protokołu.  Poinformował że około 4,5 tys aut oraz 250 autokarów miasto będzie  w stanie przyjąć w trakcie trwania imprezy. Na czas regat został opracowana tymczasowa organizacja ruchu, materiał przedstawiony na pismie przedstawia wykazy :

- lokalizację parkingów, oznakowanie parkingów, wykaz terenów na parkingi tymczasowe. Będzie tymczasowa  komunikacja autobusowa z parkingów  w pobliże imprezy, na ulicy  Gdańskiej powstanie dodatkowy pas ruchu, dla kierowców maja być  zorganizowane  dodatkowe  punkty informacyjne.

Dyr. Grabiec -ZDiTM-  poinformował,ze są w przygotowaniu ulotki informacyjne  z  podaniem szczegółowym miejsc parkingowych, w chwili obecnej  opracowywana jest szata graficzna  tej ulotki.

Przewodniczący Pawlak poprosił , aby w sprawie grafiki tej ulotki, pan dyrektor Grabiec skontaktowal się  z dyr. Wachowiczem z Biura Promocji i Informacji Miasta.

Następnie p. dyr. Banach  przedstawił  radnym program artystyczny imprezy. Materiał  pisemny w tej sprawie stanowi załącznik do protokołu. Dyrektor Podsiadło nie mógł uczestniczyć w spotkaniu, bowiem  brał udział w posiedzeniu Komisji Arbitrów Urzędu Zamówień Publicznych w Warszawie w sprawie odwołania   firmy "FORT" odnośnie przetargu  na ochronę  imprezy masowej The tall Ship's Races..".  Dyr. Banach poinformował również, że nie jest uprawniony do podawania  informacji o wyborze Gwiazdy imprezy na koncert w dniu 04.08.2007r

-

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

W tym punkcie porządku obrad, Przewodniczący Komisji zwrócił się  do Z-cy Prezydenta p. Nowaka, aby zgodnie z wnioskiem radnego Jurasa, wyjaśnił dlaczego autopoprawka  do projektu uchwały nr 276/07  zaprezentowana radnym na posiedzeniu Komisji w dniu 05.06.2007 nie została skierowana pod obrady sesji Rady Miasta. Wniosek radnego Jurasa stanowi załącznik  do protokołu.

Prezydent Nowak poinformował,że autopoprawka powstawała szybko, po uzyskaniu informacji od Ministra Gospodarki, ze  istnieje rejonizacja i  miasto Szczecin winno współpracować ze strefą Kostrzyńsko-Słubicką. natychmiast rozpoczął działania w tej sprawie , ale w natłoku zajęć osoba odpowiedzialna za przygotowanie autopoprawki zapomniała ją  skierować  na sesję i nie dostarczono jej do Biura Rady Miasta.

Radna  Zaremba zapytała, czy są  jakieś terminy, które obligują Prezydenta do skierowania wniosku w sprawie powiększenia strefy?

Prezydent poinformował,  że Ministerstwo Gospodarki przedłużyło  ten termin składania wniosków z 30.06 na dzień 31 lipca br, tak więc  miasto Szczecin zdąży  dopełnić wszelkie  formalności. Nie obligują go na dzień dzisiejszy żadne terminy.

Komisja przyjęła   wyjaśnienia Prezydenta K. Nowaka.

Innych spraw nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.