PROTOKÓŁ NR 0063-2/20/07
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. ROZWOJU, PROMOCJI I GOSPODARKI MORSKIEJ
Z DNIA 24 KWIETNIA 2007 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Arkadiusz Pawlak - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia

Komisja w wyniku głosowania przyjęła  protokoly z posiedzeń w dniu:

10.04.2007- za 8-  jednogłośnie

16.04.2007- za-8 jednogłośnie

Ad. pkt. 3.
Program Regat The Tall Ship's Races 2007- program artystyczny imprezy dla załóg , realizacja całego przedsięwzięcia od strony kulturalno-artystycznej

Program Regat The Tall Ship’s Races 2007- program artystyczny imprezy dla załóg , realizację  całego przedsięwzięcia od strony kulturalno-artystycznej- omówił pan Tomasz Banach, Pełnomocnik  Prezydenta ds Regat, materiał  pisemny stanowi załącznik do protokołu.

Głos zabrał również p. Mieczysław Podsiadło  SSA- omówił szczegółowo program części artystycznej, rozmieszczenie scen (dziecięcej, szantowej, namiotu, scen na Starym Mieście, na Dziedzińcu ZKP) oraz imprezy, które się tam odbędą. Materiał omawiany przez p. dyr. Podsiadłę stanowi załącznik do protokołu.

Radny Kęsik zwrócił uwagę na konieczność dokonania usprawnień organizacyjnych, ostatnim razem na Dni Morza były poważne niedociągnięcia, chciałby, aby się  to nie powtórzyło. Chciałby aby dostępny był wszędzie plan imprez oraz mapki sytuacyjne, plany miasta itd.

Przewodniczący  Komisji   zadał   pytanie od.  imprez dla załóg- może byłoby nieźle zorganizować   wielką   dyskotekę  dla załóg gdzie taka scena? 

T. Banach- odnośnie  dyskoteki, planują takie przedsięwzięcie, będzie duży parkiet 120m kw, dobra muzyka, inicjatywa Radka Majdana- to ściągnąć  tu gwiazdy piłkarskie. 10 maja br będzie znana również   Megagwiazda, zaproszona do Szczecina. Dziś trwają  jeszcze rozmowy., nie można podać  nazwiska.

dyr. Berlińska poinformowała, że będą w całym mieście punkty informacyjne, będą stoiska z folderami, programy w 3 językach.

Radny Posłuszny  zadał pytanie,  czy jest plan awaryjny  na wypadek załamania się  pogody?

odp. Banach- tak,  jest taki wariant, zakłada on imprezy pod namiotami, planowany jest duży namiot na ok. 5 tys osób.

Następnie Komisja  zwróciła się  do p. Podsiadły o wyjaśnienie pozycji pt. ":Ochrona imprez masowych o charakterze artystycznym w okresie od 1 maja 2007 r i do 1 stycznia 2008". Informacja pisemna złożona  przez dyr. Podsiadłę  stanowi   załącznik  do protokołu.

Do przetargu zaproszono 6 firm, po otwarciu ofert (o4.04.2007)  ostatecznie Komisja Przetargowa  w pełnym składzie przystąpiła do sprawdzenia zgodności  z zamówieniem ofert 3 firm:

FIrmę  FOSA-  Spółka z o.o

Firmę FORT-Grzegorz Szczepański

Biuro Ochrony Osób i Mienia "ALKON"  sp. z. o.o.

Komisja jako najkorzystniejszą  wybrała  ofertę firmy "FORT" Grzegorz Szczepański.

Odrzucono ofertę  firmy "Alkon", bo nie spełniali  warunków zawartych w w zamówieniu. Firma złożyła protest w dniu 13.04.07 który został odrzucony.

Radny Piotr Kęsik złożył wniosek formalny, aby  przesunąć dyskusję nad tym punktem do momentu  otrzymania opinii prawnej dot. odrzucenia tego protestu. Wniosek przegłosowano: za-8- jednogłośnie.

Radna Zaremba zgłosiła wniosek, aby wystąpić pisemnie do dyr. Szczecińskiej Agencji Artystycznej o informacje pisemne dot. Firmy, która została wyłoniona w przetargu ( Firmę FORT-Grzegorz Szczepański)

- kiedy została powołana

- jakie ma doświadczenie na rynku

- ile i jakie imprezy ochraniała i kiedy

- ile osób zatrudnia i gdzie  się  mieści siedziba firmy

- zadania statutowe firmy, sukcesy??

Komisja wnosi również o  dołączenie specyfikacji  przetargowej. Inf powyższe KOmisja powinna otrzymać do dnia 30.04.2007r

Ad. pkt. 4.
Plan działań nowo powołanego Biura Promocji i Informacji na rok 2007

Radny Hinc zgłosił wniosek formalny, aby ten punkt porządku obrad  przenieść   na kolejne posiedzenie  Komisji, chciałby wcześniej zapoznać się z materiałem a nie na posiedzeniu Komisji.

Radna Zaremba zgłosiła wniosek przeciwny. Przewodniczący  Komisji poddał  wnioski pod głosowanie:

Za wnioskiem radnego Hinca (za-1, przeciw-5). Komisja postanowiła obradować dalej w tym punkcie porządku obrad.

Pan Piotr Wachowicz  dyr. BPiI -  przedstawił  prezentację  multimedialną  "Działania w obszarze promocji i komunikacji społecznej 2007". Materiał przedstawiony przez dyr. Wachowicza stanowi zał. do protokołu.

Zapoznał  zebranych z sytuacją wyjściową,  tematami do rozwiązania odnośnie   komunikacji i braku komunikacji między jednostkami. Celem strategicznym będzie wprowadzenie  spójności  przekazu. Przedstawił Komisji plan  operacyjny 2007 oraz strategiczne kierunki promocji wizerunku  na rok 2007. Zapoznał również  Komisję z funkcjami Biura tj funkcją informacyjną, wizerunkową oraz promocyjną.

Radna Zaremba zadała pytanie, ile czasu trzeba  aby uporządkować  wszystkie kwestie dot. wizerunku miasta?

Piotr Wachowicz- niestety trzeba dużo czasu, planują  wdrożenie Marki w roku 2008, ale proces kształtowania tego wizerunku jest  dlugotrwały. Dyr. przedstawił  również  informację z konferencji Marka Miasta Polskich. Proponuje,  aby spośród radnych  wyłonić 1 osobę do prac nad  tym tematem (w charakterze obserwatora).

Radni z  Komisji postanowili (na wniosek Przewodniczacego Komisji) zapoznać się  ze specyfikacją dot. marki.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

W tym punkcie porządku obrad , Przewodniczący Komisji A. Pawlak  poruszył kwestię organizacji w Polsce Euro 2012. Przypomniał zebranym, że na Komisji  Sportu  radni podjęli uchwałę zobowiązującą Prezydenta Miasta do przygotowania projektu uchwały dot. przystąpienia miasta Szczecina do w/w.

Zaproponował  treść stanowiska Komisji, jn: (głosowanie - za 8- jednogłośnie)

     EURO 2012 to wielka szansa, której  żadne miasto w Polsce  nie może  zmarnować.

       Komisja Rozwoju, Promocji i Gospodarki Morskiej Rady Miasta Szczecina  zwraca się do  Prezydenta Miasta z wnioskiem o przygotowanie  spójnej koncepcji  dot. udziału Miasta Szczecin w tej ważnej imprezie, nie wykluczając wariantu najbardziej optymistycznego, jakim jest bezpośredni udział  naszego miasta  w Euro 2012.

Na tym posiedzenie zakończono.