PROTOKÓŁ NR 0063-13/81/08
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. SPORTU
Z DNIA 16 PAŹDZIERNIKA 2008 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 14:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Andrzej Mickiewicz - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia komisji 02.10.br

Protokół z ww. posiedzenia Komisji został przyjęty w wyniku głosowania /8-za,2-wstrz./

Ad. pkt. 3.
Zaopiniowanie wniosku o zmianę w budżecie Miasta dot. działu "Promocja Miasta przez sport"

Przewodniczący Komisji A. Mickiewicz - przedstawił członkom Komisji wniosek w sprawie dokonania zmian w planie wydatków budżetu Miasta na rok 2008 - załącznik nr 3 do protokołu. Przypomniał, że Miasto podpisując umowę na II sezon ustaliło, że Pogoń na ten sezon dostanie więcej środków finansowych, a na pozostałe trzy miesiące zostanie dokonana korekta budżetu. Poddał przedmiotowy wniosek pod głosowanie.

Komisja  w wyniku głosowania 8-za (przy czym radny R. Dymkowski  nie wziął udziału w głosowaniu)  pozytywnie jednogłośnie zaopiniowała wniosek o dokonanie zmian w planie wydatków budżetu Miasta Szczecin na rok 2008 w dziale 750 „Administracja publiczna” (zwiększenie-Biuro Promocji i Informacji jako dysponent środków budżetowych dz.750 rozdz.75075 wydatki – Promocja jednostek samorządu terytorialnego § 4300 – zakup usług pozostałych o kwotę 549.000,00zł  - w zadaniu promocja Miasta).

Ad. pkt. 4.
Dyskusja nt. sporu pomiędzy Fundacją Na Rzecz Promocji Tenisa PROMASTERS a Szczecińskim Klubem Tenisowym.

Przewodniczący Komisji A. Mickiewicz – powitał przedstawicieli Szczecińskiego Klubu Tenisowego oraz Fundacji Na Rzecz Rozwoju Sportu PROMASTERS . Poprosił o przedstawienie problemów w funkcjonowaniu obu podmiotów sportowych.

P. P. Frąckowiak (Prezes Promasters) – wyjaśnił, że Fundacja nie ma żadnych problemów z funkcjonowaniem i proponuje oddać głos przedstawicielom SKT.

P. M. Mikołajczyk (SKT) – przypomniał plany związane z zagospodarowaniem kortów tenisowych, przy okazji których powstał pomysł, aby  SKT było poddzierżawcą na okres 30 lat. Obecnie na jednym obiekcie prowadzą działalność dwa podmioty, przy czym dzisiejsze stwierdzenie Prezesa Promasters, że nie ma żadnych problemów jest prawdą, ponieważ problem ma jedynie SKT. Poinformował, że przez lata SKT wychowało mnóstwo zawodników. Omówił działania dzierżawcy tj. Fundacji Promasters, który  skrupulatnie prowadzi działania uniemożliwiające prowadzenia działalności statutowej przez SKT  - załącznik nr 4 do protokołu. Wobec tych działań SKT nie może się przygotować do sezonu zimowego przez postawienia hal namiotowych na kortach 1 i 2. Układ na obiekcie kortów jest taki, że 5 kortów ma Promasters i 6 jest w dyspozycji SKT i nie stoi tu żaden namiot na sezon zimowy. Uniemożliwiono wejście transportu na korty SKT na postawienie namiotów i Promasters nie wyraziło zgody na postawienie namiotów na korcie 1 i 2 tłumacząc, że nawierzchnia jest nieprzygotowana do namiotów i są to korty turniejowe. Umowa, którą zawarła Fundacja z Miastem w art. 12 wyraźnie mówi, że Dzierżawca zobowiązuje się do remontu i modernizacji obiektów z możliwością ich całorocznego użytkowania - załącznik nr 6 do protokołu. Taki zapis dawał SKT gwarancję, że całoroczne użytkowanie będzie możliwe. Jednak Fundacja Promaster twierdzi, że nawierzchnia kortów 1 i 2 ulegnie degradacji, pomimo że sama postawiła namioty na kortach 7 i 8 o takiej samej nawierzchni. Innym problem są korty nr 3,4 i 5, które graniczą bezpośrednio z budynkami mieszkalnymi przy ul. Wyspiańskiego, gdzie od lat istnieje konflikt z mieszkańcami w sprawie wzniesienia namiotów na kortach oraz innych inwestycji. Podsumował, że nie postawienie namiotów na kortach tenisowych na sezon zimowy do końca października br. wiąże się z  wyeliminowaniem działalności SKT w mieście. Odejdą wtedy zawodnicy i trenerzy. Do dnia dzisiejszego nie ma porozumienia z Fundacją Promasters. Zapytał, czy Fundacja może blokować postawienie namiotów na sezon zimowy, skoro nie zmienia to samej funkcji dzierżawy. Stwierdził, że Fundacja zmierza do wyeliminowania SKT z terenu przy Al. Woj. Polskiego 125 w Szczecinie. Zaznaczył, że w poprzednich latach był postawiony namiot na kortach i w ciągu 2 dni nawierzchnia była doprowadzona do stanu poprzedniego. W imieniu SKT złożył na ręce Przewodniczącego Komisji Sportu protest wobec zaistniałej sytuacji oraz zawnioskował, aby Przewodniczący Komisji zwrócił się z wnioskiem do Prezydenta Miasta, aby ten skorzystał ze swoich uprawnień właścicielskich i spowodował rozwiązanie problemów SKT.

P. P. Frąckowiak (Fundacja Promasters) – ustosunkował się do zarzutów SKT - załącznik nr 7 do protokołu. Wyjaśnił, że sportowa edukacja dzieci i młodzieży nie jest zagrożona w zawiązku z brakiem zgody na postawienie przez SKT namiotów na kortach turniejowych 1 i 2. Zwrócił uwagę, że SKT przestało się zajmować wyczynowym szkoleniem dzieci i młodzieży i obecnie prowadzi komercyjne zajęcia.  Zarząd SKT był złożony z osób, które nie miały wielkiego pojęcia o tenisie i Fundacja liczyła się z tym, że w przyszłości będą problemy, ale mimo to była gotowa do podjęcia współpracy. W tym roku SKT prowadzi jedynie działalność komercyjną i pozbył się zawodników i trenerów. Ponadto nie zorganizował żadnego turnieju grup młodzieżowych i ma zaległości w płaceniu należności za media. Stwierdził, że rok temu po postawieniu namiotu na korcie nr 7  nawierzchnia nie została doprowadzona do odpowiedniego stanu. Na dzień dzisiejszy Klub nie wypełnia swojej roli i Fundacja Promaster nie wyraża zgody na posadowienie namiotów na kortach tenisowych 1 i 2.  

Przewodniczący Komisji A. Mickiewicz - poprosił o przedstawienie stanowiska Prezydenta Miasta w tej sprawie.

P. R. Szych  (Dyrektor WSiT) - poinformował, że odbyło się jedno spotkanie w tej sprawie na gruncie miejskim. Zapoznał radnych z opinią prawną - załącznik nr 8 do protokołu, sporządzoną na podstawie zawartych umów pomiędzy klubami - załącznik nr 5 do protokołu, gdzie stanowisko jest takie, że Prezydent Miasta nie jest stroną w tym sporze, ponieważ nie jest stroną tych umów. Zaistniały konflikt powinien być rozstrzygnięty we własnym zakresie tj. pomiędzy stronami umów jako samodzielnymi podmiotami gospodarczymi.  Prezydent Miasta byłby uprawniony do działania, gdy konflikt pomiędzy Fundacją Promasters a SKT wpływał na właściwe wywiązywanie się przez Fundację z obowiązków wynikających z umowy dzierżawy. Proponowanym rozwiązaniem na dzień dzisiejszy jest dojście do porozumienia dwóch stron i wskazanie kortów  3, 4, i 5 pod zamontowanie namiotów na sezon zimowy. Postawienie namiotów na kortach odbywa się zgłoszeniem, a nie pozwoleniem na budowę.

P. A. Loch (WUiAB) - potwierdził, że przy takim zgłoszeniu nie ma stron postępowania.

Radny P. Kęsik – zapytał, czy prawdą jest, że na kortach SKT trenuje obecnie tylko 2 zawodników.  

P. M. Mikołajczyk (SKT) - zaprzeczył, że działanie SKT odbywa się na koszt podatników. Przekazał wykaz członków Klubu, których jest 39 i nikt na dzień dzisiejszy nie zgłosił chęci odejścia z Klubu.

P. P. Frąckowiak (FUndacja Promasters) – stwierdził, że formalnie SKT być może i ma 39 członków, gdzie z obserwacji wykorzystania kortów wynika, że trenuje tylko 2 zawodników. Oficjalnie wyraził zgodę na postawienie namiotów na okres zimowy przez SKT na kortach 3,4, i 5. Są w stanie wspierać działalność SKT ale wtedy, kiedy będą prowadzić funkcję szkoleniową, a nie jedynie komercyjną. 

P. T. Nieżychowski (Prezes Zarządu SKT)  - wyjaśnił, że rozwiązuje to tylko problem 3 kortów, których w sumie jest 5. Przypomniał historię stawiania namiotów na tych kortach, gdzie zawsze protestowali mieszkańcy.  

Radny P. Bartnik – zapytał, co będzie w przypadku protestu mieszkańców na postawienie namiotów na tych kortach.

P. A. Loch (WUiAB) – odpowiedział, że jeśli zgłoszenie będzie przyjęte to protesty nie przyniosą żadnego skutku. Jedną przeszkodą byłby zapis w planie, że zakazuje się tam wznoszenia obiektów tymczasowych, którego obecnie nie ma. 

Radny J. Serdyński – chciałby uzyskać informację eksperta nt. nawierzchni kortów tenisowych.

P. I. Maciocha (Promasters) - powiedział, że stawianie namiotów i coroczna renowacja kortów nie wchodzi w grę w przypadku kortów turniejowych.

P. A. Jaguś (SKT) - nie zgodził się z tym stwierdzeniem. Jego zdaniem jest to tylko kwestia odpowiedniego czasu ich przygotowania do turnieju. Tak działają np. korty w Hamburgu. W przypadku otrzymania zamiennie kortów 1 i 2 mogą się zobowiązać do pokrycia kosztów na odtworzenie nawierzchni kortów 1 i 2 .

P. D. Rosik - odniósł się do kwestii szkoleniowej, jako ojciec jednej z zawodniczek. Zna sytuację z ubiegłego roku przy postawieniu namiotu przez SKT, gdzie żaden z zawodników turniejowych nie grał na tym korcie w sezonie zimowy. 

P. A. Gozdur  - jako ojciec trenującego zawodnika, zapytał dla kogo prowadzone są korty 1 i 2, ponieważ wielokrotnie przywoził syna na treningi i uzyskiwał odmowę z SKT na trenowanie.   

P. M. Mikołajczyk (SKT) – przystaje na propozycję postawienia namiotów na kortach 3,4, i 5, ale zapytał, co się stanie w momencie sądowego postanowienia o ich rozbiórce na pozew mieszkańców. Dlatego chciałby dodatkową gwarancję, że w takim przypadku SKT będzie mogło awaryjnie postawić namioty na kortach nr  1 i 2 . Przyznał, że wniosek zgłaszający postawienie namiotów na kortach 3,4, i 5 został już złożony do WUiAB.  

P. I. Maciocha (Promasters) – powiedział, że takiej gwarancji SKT nie otrzyma. Nie wyrażają zgody na korty 1 i 2, ponieważ stoją na stanowisku, że na kortach 1 i 2 nie będą stawały namioty, które powodują uszkodzenie nawierzchni kortów i kosztowną ich renowację.

P. A. Loch (WUiAB) – przyznał, że zgłoszenie na posadowienie namiotów na kortach 3,4, i 5 został zgłoszony 09.10.br  i jest rozpatrywany przez WUiAB.   

Przewodniczący Komisji A. Mickiewicz – zgłosił wniosek o treści "Komisja Sportu RM wnosi do Pana Prezydenta o powołanie zewnętrznego audytora, który oceni kondycję finansową Fundacji na Rzecz Promocji Sportu PROMASTERS i Szczecińskiego Klubu Tenisowego  prawidłowość technicznego wykorzystania kortów i sposób prowadzenia funkcji sportowej zgodnej z oczekiwaniami Gminy Miasto Szczecin – właściciela obiektu. Ocena audytora powinna być podstawą ewentualnej korekty umowy regulującej zasady wykorzystania obiektu przy Al. Wojska Polskiego 127 w Szczecinie. Komisja wnosi o poinformowanie o wynikach audytu w ciągu jednego miesiąca daty wpływu wniosku."

Komisja w wyniku głosowania /7-za,4-wstrz./ przyjęła ww. wniosek.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.