PROTOKÓŁ NR 0063-13/117/09
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. SPORTU
Z DNIA 15 PAŹDZIERNIKA 2009 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 13:30

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Andrzej Mickiewicz - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z 17.09.br oraz 08.10.br

Protokoły z ww. posiedzeń Komisji zostały przyjęte w wyniku głosowania /8-za,1-wstrz./

Ad. pkt. 3.
Sprawozdanie z kontroli w Szczecińskim Klubie Tenisowym i Fundacji na Rzecz Promocji Sportu "Promasters"

Przewodniczący Komisji A. Mickiewicz - zapoznał członków Komisji z protokołem z kontroli w Szczecińskim Klubie Tenisowym i Fundacji Na Rzecz Promocji Sportu "Promasters" - załącznik nr 4 do protokołu. Poprosił Dyrektora WSiT o przedstawienie oceny i wniosków pokontrolnych.  

P. R. Szych (Dyrektor WSiT) - przedstawił oceny, uwagi i wnioski pokontrolne z kontroli przeprowadzonej w Fundacji Na Rzecz Promocji Sportu "Promasters" i Stowarzyszeniu Kultury Fizycznej "Szczeciński Klub Tenisowy" w zakresie: sposobu korzystanie z nieruchomości położonej przy al. Wojska Polskiego 127 w Szczecinie, działka nr 60/1  z obr. 140 Szczecin-Pogodno w związku z umową dzierżawy zawartą w dniu 19.07.2004r. pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a Fundacją na Rzecz Promocji Sportu "Promasters" - załącznik nr 3 do protokołu.  Wyjaśnił, że jeśli chodzi o kontrolę sfery finansowej, to Miasto nie ma uprawnień do sprawdzenia wszystkich rachunków i ksiąg finansowych, ma tylko w zakresie umów zawartych z Miastem. Druga kwestia dotyczyła tego, czy są właściwe, techniczne możliwości do posadowienia balonu na kortach tenisowych. Nie mogliśmy jednak tego sprawdzić, ponieważ żadna firma w Polsce specjalizująca się w tym zakresie,  nie sprawdzi konkurencyjnej firmy, ponadto wiąże się to z kosztami. Podsumował, że przede wszystkim sprawdzono umowy dzierżawy zawarte z Miastem. Następnie oddał głos Przewodniczącej zespołu kontrolującego w celu omówienia pierwszej części protokołu z kontroli dot. gospodarowania powierzonym mieniem.  

P. M. Niewęgłowska (WGN) – wyjaśniła, że jest tu zawarta umowa konsorcjum i umowa poddzierżawy, gdzie stroną jest Promasters i SKT, a nie Miasto.

P. R. Szych (Dyrektor WSiT) - podkreślił, że  umowy te nie dotyczą zobowiązań wobec Gminy Miasto Szczecin. Jako Miasto można tylko pilnować i kontrolować realizację głównej umowy dzierżawy, zawartej z Miastem. Natomiast poddzierżawa i konsorcjum jest zawarta pomiędzy zewnętrznymi podmiotami, które same muszą rozwiązać zaistniały problem.

P. M. Niewęgłowska (WGN) – poinformowała, że kontrola ustaliła odstępstwa od realizacji harmonogramu inwestycji na obiekcie dzierżawionym przez Fundacje Promasters. Stwierdzono niewykonanie: opracowania dokumentacji projektowej dot. całej nieruchomości, będącej przedmiotem dzierżawy w zakresie wszystkich prac i uzyskanie pozwolenia na budowę, modernizacja kortów na górnym tarasie, remont starych asfaltowych ciągów komunikacyjnych w tym utworzenie nowych miejsc parkingowych, remont płyty lodowiska oraz przygotowanie konstrukcji zadaszenia płyty. W ramach umowy wykonano: wymianę instalacji zamrażania lodu, wymianę band lodowiska oraz remont nawierzchni, drenaż oraz instalację systemu zraszania kortów tenisowych, remont stałych trybun kortu centralnego poprzez wymianę siedzisk i częściową wymianę ogrodzenia, modernizację zaplecza administracyjno -sanitarnego przy kortach, modernizację zaplecza gastronomicznego oraz rekreacyjnego. Wśród ustalonych przyczyn niewykonania przez dzierżawcę harmonogramu wykazano przedłużające się procedury administracyjno-prawne związane z uzyskaniem decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o pozwoleniu na budowę, zmianę koncepcji zagospodarowania terenu, nieracjonalność zapisów umowy w przedmiocie określania w harmonogramie etapów modernizacji obiektu. Podsumowała, że dzierżawca na bieżąco płaci czynsz dzierżawny i wykonał pozostałe obowiązku wynikające z umowy jak np. złożenie weksla.  

P. R. Szych (Dyrektor WSiT) - odniósł się do części drugiej i trzeciej protokołu pokontrolnego w zakresie działalności sportowej i statutowej, prowadzonej na dzierżawionej nieruchomości przez Fundację Promasters i SKT. Stwierdził, że Fundacja Promasters częściowo harmonogramu nie zrealizowała, ale dodatkowo wykonała inne rzeczy, nie ujęte w harmonogramie. Podkreślił, że wartość zainwestowanych w latach 2004-2008 środków finansowych związanych z rewitalizacją obiektu i jego infrastruktury technicznej wyniosła prawie 4 mln zł, z czego 1,6 mln zł zainwestowane przez Promasters, a 2,3 mln przez Masters Sp. z o.o.  SKT przeprowadziło natomiast modernizację i remont domku klubowego, ale zgłoszenia rozpoczęcia prac do WUiAB, czym naruszyło przepisy prawa budowlanego. Jeśli chodzi o zakres sportowy to kontrola wykazała, że tenis się dobrze rozwija przy takiej rywalizacji. Zarówno Promasters jak i SKT ma wiele rzeczy do poprawienia. Oba podmioty dostały protokoły pokontrolne, ale tylko Promasters w ciągu 7 dni ustosunkował się do kontroli, natomiast SKT nie odpowiedziało na wyniki kontroli. Na koniec podkreślił, że zaistniały konflikt tych dwóch podmiotów nie dotyczy Miasta, które może jedynie zmienić umowę główną. 

Radny L. Duklanowski - zapytał, czy te podmioty mają dofinansowanie ze strony Miasta.

P. R. Szych (Dyrektor WSiT) - odpowiedział, że jedynie w zakresie szkolenia dzieci i młodzieży. Rocznie w tym roku jest to kwota ok. 35 tys. zł.

Radny P. Bartnik - stwierdził, że Miasto nie jest w stanie samo prowadzić taki obiekt i ponosić roczne koszty jego utrzymania. W tym przypadku Fundacja Promasters i SKT  inwestują własne środki finansowe, bez wsparcia Miasta.

P. A. Faleńczyk (WGN)  - powiedział, że problem tkwi w umowie poddzierżawy, gdzie Gmina nie może ingerować. Tym samym Gmina nie powinna uczestniczyć w negocjacjach umowy konsorcjum i ingerować w zaistniałych konfliktach. Jedyne, co można zrobić to zagrozić wypowiedzeniem lub  renegocjowaniem umowy głównej z Miastem.

Radny J. Serdyński – stwierdził, że należy przerwać zasiniały konflikt.

Radny P. Bartnik - zwrócił uwagę, że jest to jedyny miejski kompleks sportowy, którego Miasto nie finansuje. Wnosi o wystąpienie Komisji do Prezydenta Miasta o podjęcie  próby renegocjacji umowy poddzierżawy i umowy konsorcjum pomiędzy Promasters a SKT.

Komisja w wyniku głosowania /8-za/ jednogłośnie przyjęła ww. wniosek.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

P. R. Szych (WSiT) – przedstawił wypracowany projekt uchwały stypendialnej. Wyjaśnił, że Rada Sportu wypracowała uchwałę, która zmienia się m.in. w takich kwestiach jak wiek zawodników.

Radny P. Bartnik – wnosi o wstrzymanie się z zaopiniowaniem projektu uchwały do czasu wysłuchania propozycji w tej kwestii przedstawicieli Rady Sportu, Szczecińskiego Towarzystwa Sportowego, Miejskiego Klubu Pływackiego oraz Gimnastyki Artystycznej. 

Komisja postanowiła zaopiniować projekt nowej uchwały stypendialnej na następnym posiedzeniu Komisji Sportu z udziałem ww. przedstawicieli środowisk sportowych.    

Przewodniczący Komisji A. Mickiewicz - zapoznał radnych z korespondencją bieżącą:

 - odpowiedź Fundacji Promasters na pismo SKT wzywające do zaniechania naruszeń postanowień umowy poddzierżawy i umowy konsorcjum wraz z wezwaniem do zapłaty - załącznik nr 5 do protokołu  

 - pismo Szczecińskiego Klubu Tenisowego do Fundacji Promasters wzywające do zaniechania naruszeń postanowień umowy poddzierżawy i umowy Konsorcjum wraz z wezwaniem do zapłaty - załącznik nr 6 do protokołu.

Komisja przyjęła ww. pisma do wiadomości.

Na tym posiedzenie zakończono.