PROTOKÓŁ NR 0063-5/148/10
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. EDUKACJI I KULTURY
Z DNIA 14 KWIETNIA 2010 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Paweł Bartnik - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Ww. punkt porządku obrad przeniesiono na kolejne posiedzenie Komisji.

Ad. pkt. 3.
Wykorzystywanie środków unijnych przez szkoły i instytucje kultury.

A. Hofman, M. Rup – WOś - omówiły prezentację stanowiącą załącznik nr 3 do protokołu. 

P. Bartnik – ad. szkoła na ul. Hożej - zapytał, ile środkow pozyskała na tzw. miękkie projekty?

M. Rup – 800 tys. zł.

U. Pańka – zapytała, czy dyrektor szkoły może sam pisać projekt?

A. Hofman – wyjaśniła, że tak i otrzymuje wsparcie z Urzędu Miasta, często łącznie z napisaniem projektu. Spośród wszystkich dyrektorów szkół, którzy się do nas zgłosili, wszyscy otrzymali nasze wsparcie.

P. Bartnik – przypomniał wniosek składany od lat o utworzenie funduszu poręczającego środki na realizację projektów unijnych dla organizacji pozarządowych. Przez lata nie udało się wypracować takiego mechanizmu w Szczecinie podczas, gdy inne mniejsze miasta bez problemu sobie z tym problemem poradziły.

L. Pundyk – Biuro Budżetu - omówił duże projekty inwestycyjne, które otrzymały dofinansowanie. Ad. Filharmonia Szczecińska poinformował, że podpisano już umowę na realizację tego zdania. Poziom dofinansowania jest tu stosunkowo mały i wynosi 44,5 mln zł. W tym roku kończymy budowę Muzeum Techniki i Komunikacji, chcemy też podpisać dwie kolejne umowy: na Trafostację Sztuki (jest już wykonawca dokumentacji technicznej) oraz Sedinę.

M. Gwiazdowska – przypomniała, że również instytucje prywatne pozyskują środki na konserwację obiektów zabytkowych, których są właścicielami, np.: kościół Jana Ewangelisty, Katedra Szczecińska. Ad. Stara Olejarnia – Dom Sztuki: w zeszłym roku Fundacja Balet pozyskała środki z Ministerstwa Sztuki, w tym roku również dofinansowanie zostało przyznane. Są szanse na wyremontowanie tego obiektu.

A. Karut – przypomniał wniosek o dofinansowanie kwotą 300 tys. zł remontu kościoła pw. Św. Piotra i Pawła. Wniosek przepadł na ostatniej dyskusji budżetowej. Zabytek jest klasy zerowej, i warto wspomóc jego konserwację.

M. Gwiazdowska – poinformowała, że ksiądz proboszcz przymierza się do napisania wniosku o dofinansowanie. Obiekt jest ważny, pamiętamy o nim.

K. Marlicz – ad. Trafostacja Sztuki zapytała, czy będziemy powoływać do życia nową instytucję kultury?

A. Stankiewicz – WK i OZ - poinformowała, że dopóki nie zakończy się proces projektu nie planuje się takiej decyzji. Zostanie ona podjęta do czasu złożenia wniosku aplikacyjnego. Ad. projekty tzw. "miękkie" realizowane przez instytucje kultury wyjaśniła, że pozyskują one środki głownie od Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.Kilka projektów  uzyskało dofinansowanie z Fundacji Polsko – Niemieckiej. Z kolei Szczecin2016 złożył wniosek do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na realizację projektu doskonalenie managerów kultury oraz spotkania transgraniczne. Muzeum Techniki i Komunikacji stara się o dofinansowanie audioprzewodnika. Wszystkie sugestie i informacje nt. zewnętrznych źródeł finansowania przekazujemy naszym dyrektorom instytucji.

P. Bartnik - nawiązując do problemu prefinansowania projektów unijnych realizowanych przez organizacje pozarządowe pochwalił pomysł przekazania środków na ten cel do ESK. Zasugerował, by pójść krok dalej, dać ESK duży budżet i uczynić tą instytucję partnerem w każdym projekcie. ESK odpowiadałoby za prefinansowanie, NGO za know how.

A. Stankiewicz – uznała, że jest to możliwe. Wydział pracuje nad takim rozwiązaniem. 

Ad. pkt. 4.
Opiniowanie projektów uchwał na sesję Rady Miasta (projekty o numerach: 64/10, 68/10, 84/10-95/10).

M. Kubik - WKiOZ - omówił projekty uchwał o numerach 84/10-95/10. Poinformował,ze proponowane zmiany w statutach MOK i Słowianina dadzą im możliwość pozyskiwania środków z programu przeciwdziałania alkoholizmowi. Poza tym do wszystkich statutów instytucji kultury wprowadza się zmiany polegające na wprowadzeniu zapisu dot. zatwierdzania rocznych sprawozdań finansowych przez biegłego rewidenta.

U. Pańka – zauważyła, ze każda z tych instytucji ma swojego księgowego. Oświadczyła, iż nie rozumie sensu wprowadzania zapisu dot. opinii biegłego rewidenta. Jest to, jej zdaniem, zbędne mnożenie wydatków.

M. Kubik – wyjaśnił, że biegły jest wybierany raz w roku, na zlecenie. Nie ma niebezpieczeństwa zdublowania etatów i wzrostu kosztów funkcjonowania instytucji.

Radni postanowili zaopiniować projekty uchwał na sesję podczas posiedzenie wyjazdowego, w dniu 19.04.2010. Również wtedy odbędzie się ew. dyskusja nt. sprawozdań finansowych instytucji kultury za rok 2009.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.