PROTOKÓŁ NR 0063-5/105/09
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. EDUKACJI I KULTURY
Z DNIA 4 MARCA 2009 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 12:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Paweł Bartnik - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

P. Bartnik - poinformował że nie odbyło się zaplanowane na ub. tydzień posiedzenie Prezydenckiej Rady Kultury, a co za tym idzie - nie wyłoniono kandydatów do Nagrody Artystycznej Miasta. W związku z tym zaproponował zmianę porządku obrad i przyjęcie informacji o stanie przygotowań do projektu Europejska Stolica Kultury oraz zapoznanie się z działalnością Wydawnictwa "Forma".

Komisja przyjęła ww. propozycję jednomyślnie.

Ad. pkt. 2.
Wydawnictwo "Forma".

P. Nowakowski – przedstawił wydawnictwo, dotychczasową działalność oraz plany na przyszłość (ww. materiał stanowi załącznik nr 3 do protokołu). Zaproponował promocję miasta poprzez dofinansowanie najbliższych publikacji: 5 tytułów przez najbliższe 3 lata, w sumie 15 książek. Będzie  to literatura piękna, wyłącznie szczecińskich autorów. 

P. Bartnik – uznał, że działalność, jaką uprawia Wydawnictwo wpisuje się w projekt ESK2016. Zapytał o zdanie Prezydenta T. Jarmolińskiego.

T. Jarmoliński – Zastępca Prezydenta Miasta - oświadczył, że jest możliwość zawarcia umowy wieloletniej, jednak wywiązanie się z niej jest uzależnione od zapisów w kolejnych budżetach miasta. Teoretycznie jest to możliwe, projekt może się jednak zacząć od roku 2010. W roku bieżącym drogą do uzyskania pieniędzy z miasta jest przystąpienie do konkursu. Do rozważenia jest również powiązanie projektu z instytucją odpowiedzialną za Europejską Stolicę Kultury2016. 

P. Bartnik – zaproponował by pozytywnie zaopiniować propozycję wydawnictwa oraz podpisać projekt na najbliższe 3 lata.

Ww. propozycja została przyjęta przez Komisję jednomyślnie.

Ad. pkt. 3.
Europejska Stolica Kultury 2016.

T. Jarmoliński – poinformował, że w ubiegłym tygodniu podczas spotkania Prezydentów Euroregionu Miasto Szczecin uzyskało od nich deklarację poparcia dla swoich starań o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury.  Odbyła się również b. owocna wizyta R. Jurszo  w Zgorzelcu i Gorlitz – miastach które startowały do tytułu w 2010 roku. Równocześnie, w porozumieniu z Operahaus zawiesiliśmy prowadzenie portalu ESK2016 – będziemy prowadzili portal własnymi siłami, na serwerze miasta. W tej chwili jesteśmy po spotkaniu z Konsorcjum, mamy wypracowane 2 modele współpracy i do końca tygodnia zapadnie ostateczna decyzja. Czekamy do ostatecznych uzgodnień, mamy gotowe projekty uchwał w tej sprawie.

B. Wójcik - Konsorcjum Europejski Region Kultury - poinformował, że niepokojącym faktem jest to, że rozmowy dotychczas prowadzone ograniczają się jedynie do dalszej realizacji aplikacji, a nie - do samej realizacji projektu ESK2016.

P. Bartnik – poinformował, że w planach Prezydenta jest przekazanie Konsorcjum budynku (początkowo będzie to pawilon nr 3 Pałacu Młodzieży), w którym ma prowadzić działalność związaną z ESK2016. Docelowo w budynku powstanie inkubator organizacji pozarządowych działających w dziedzinie kultury. Konsorcjum miałaby stanowić część Rady Programowej przy Willi Lentza.

J. Wijas – zapytał, kiedy realnie zniknie stan zawieszenia, który trwa od dłuższego czasu? Samo porównanie stron internetowych innych miast starających się o ten tytuł wskazuje, gdzie jest nasze miejsce. Radny jest zdania, ze bez integracji środowiska trudno będzie zrealizować ten projekt i uzyskać tytuł. Przypomniał, że chcemy poprzez te starania zmienić na trwałe oblicze naszego miasta. Nic nie pozwala mu jednak sądzić, że osiągnęliśmy cel: zmieniliśmy miejsce kultury w mieście, nadaliśmy jej nową dynamikę. Jako przykład podał Łódź, która rozpoczęła swoje starania niewiele wcześniej niż Szczecin. Różnica jest zatrważająca.

D. Jesswein – przypomniała, że funkcjonuje strona ww. erk2016.eu, tam jest pełna informacja na temat projektu ESK2016. Jednak do dziś Konsorcjum przygotowuje na prośbę Miasta jedynie propozycje i koncepcje, jednak ze strony Prezydenta nie zapadła żadna konkretna decyzja. Dzisiaj otrzymaliśmy 2 propozycje, o których wspomniał p. Jarmoliński i potrzebujemy czasu na podjęcie ostatecznej decyzji. Zawsze wywiązujemy się ze wszystkich zleconych nam próśb i koncepcji, natomiast spotkania w których uczestniczymy posuwają sprawy bardzo wolno do przodu.

J. Lemm – oświadczyła, że informacja o nowym sposobie zagospodarowania pawilonu 3 Pałacu Młodzieży jest dla niej nowością. Poprosiła o więcej informacji na ten temat. Przypomniała, że środki z jego sprzedaży miały być przeznaczone na remont Willi Lentza. Zapytała też o osobę koordynatora:  kto nim jest ? Ad. strona internetowa prowadzona przez Operahaus – zapytała, kto ze strony Urzędu odpowiadał za jej zawartość merytoryczną?

C. Cichy – p.o. Dyrektora Wydziału Kultury - poinformował, ze kontrolę do końca roku sprawował koordynator. Umowa wygasła z końcem roku 2008. W styczniu podjęliśmy rozmowę z Operahaus w celu kontynuowania prowadzenia strony. Ostatecznie wczoraj otrzymał informację od Operahaus, że odstępuje od prowadzenia tego zadania. Przyznał, ze za 10 tys. zł miesięcznie wykonano bardzo niewiele, zapisy są często błędne lub nieaktualne.

T. Jarmoliński – wyjaśnił, że umowa podpisana była na na ok. pół roku i opiewała na 65 tys. zł. Cena rynkowa takiej usługi, w zależności od standardu, to 5-15 tys. zł miesięcznie i nasza cena była średnia. Odpowiedzialność za jakość merytoryczną była po stronie realizatora, my nie mieliśmy możliwości sprawdzenia każdego słowa i zapisu. W tej chwili Konsorcjum zaproponowało b. ciekawego realizatora strony internetowej.

B. Wójcik – uznał, ze problem całego projektu leży w sferze formalnej. Kwestia lokalizacji jest sprawą drugorzędną. Oświadczył, że Konsorcjum nigdy nie zgłaszało chęci zagospodarowania Willi Lentza. Ad. przepływ informacji: kompletna ich wymiana zapobiegnie wszystkim nieporozumieniom. Ad. personalia - Konsorcjum jest w stanie przedstawić osoby do roli koordynatora projektu lub dyrektora instytucji, po ustaleniu konkretnych zasad współpracy.

P. Bartnik –zrelacjonowała słowa Prezydenta z dzisiejszego spotkania: przekazanie zadania Konsorcjum jest możliwe, jest to jednak związane z obowiązkami które spowodują że proces będzie długi i trudny (nikt takiego eksperymentu w Polsce nie przyjął). W związku z tym Miasto postanowiło powołać instytucję i wybrać jej dyrektora ( w składzie komisji konkursowej 50% to przedstawiciele instytucji kultury). W 3 pawilonie Pałacu Młodzieży powstaje inkubator, prowadzony przez Konsorcjum – instytucję niezależną. Decyzję trzeba podjąć jak najszybciej i o to w imieniu Komisji zaapelował do Prezydenta.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

A. Łazowski - Stowarzyszenie Czas Przestrzeń Tożsamość - poinformował o przystąpieniu Stowarzyszenia do konkursu ogłoszonego przez Wydział Kultury i rozpoczęciu prac nad księga multimedialną promująca szczecińskich artystów – dotychczasowych laureatów Nagrody Artystycznej Miasta.

W głosowaniu: jednomyślnie - za, radni przyjęli stanowisko o treści:

Komisja Edukacji i Kultury pozytywnie opiniuje projekt A. Łazowskiego dot. multimedialnej formy promocji szczecińskich laureatów Nagrody Artystycznej Miasta Szczecin i wnioskuje, by została ona włączona do budżetu programu Europejska Stolica Kultury 2016.

Na tym posiedzenie zakończono.