PROTOKÓŁ NR 0063-1/57/08
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. BUDŻETU I FINANSÓW
Z DNIA 18 MARCA 2008 ROKU

Początek posiedzenia - 13:00
Zakończenie posiedzenia - 15:30

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Judyta Lemm - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

J. lemm - zaproponowała, by punkty 3 i 4 wycofać z porządku obrad komisji.

Ww. propozycja została przyjęta jednomyślnie.

Ad. pkt. 2.
Teatr Letni - wizja lokalna.

E. Mrugowska - Dyrektor Teatru Letniego - przedstawiła i omówiła materiał stanowiący załącznik nr 3 do protokołu. Podkreśliła, że najpilniejszą potrzebą Teatru jest kontynuowanie remontu i przebudowy pomieszczeń podscenia. ZUK posiada decyzję administracyjną Powiatowego Inspektora Sanitarnego nakazujące remont wyłączonych z użytkowania 2/3 pomieszczeń podscenia. Termin wykonania decyzji był już czterokrotnie prolongowany. ZUK posiada pełną dokumentację projektową i aktualne pozwolenie na budowę (ważne do sierpnia 2008 r.). Koszt zadania to 1,2 mln zł, w budżecie Miasta na bieżący rok nie zabezpieczono środków na ten cel.

J. Lemm - zauważyła, że od 2004 roku w wydatkach Teatru jest duża kwota na przeglądy techniczne i naprawę dachu. Zapytała, z czego to wynika?

E. Mrugowska - wyjaśniła, że Teatr jest obiektem imprez masowych. Przeglądy techniczne wynikają z zatwierdzonego "Regulaminu przeglądów i korzystania z dachu". Wysokie koszty są skutkiem nietypowej konstrukcji dachu i faktu, że są to prace prowadzone na wysokościach, wymagające specjalistycznych uprawnień.

J. Posłuszny - zapytał, czy jesteśmy w stanie wypełnić ten obiekt imprezami w tym stopniu, aby żył i zarabiał na swoje utrzymanie?

A. Lemańczyk - Białas - Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej - uznała, ze ze względu na warunki pogodowe trudno jest planować działalność całoroczną. Z pewnością pomogłaby tu modernizacja obiektu i jego pełne zadaszenie.  Zaproponowała także zamknięcie obiektu i otwierania go jedynie na czas imprez biletowanych. Zauważyła, że w dotychczasowej formule ZUK zajmuje się administrowaniem obiektu, nie mając wpływu na program artystyczny. Działalność odbywa się jedynie na zasadzie wynajmu sceny i nie ma pomysłu na pełny program artystyczny.

J. Lemm - zapewniła, że wolą radnych jest utrzymanie obiektu w formule ogólnodostępnej i że są oni przeciwni jego zamykaniu.

K. Marlicz - uznała, ze Teatr Letni powinien funkcjonować jako samodzielna jednostka budżetowa. Jej zdaniem przejęcie Teatru Letniego przez Szczecińską Agencję Artystyczną podroży jedynie koszty funkcjonowania tego obiektu.

J. Lemm - zaproponowała, by obecni na posiedzeniu przedstawiciele ZUK i SAA wspólnie opracowali taki pomysł na funkcjonowanie Teatru, gdzie ZUK zajmuje się administrowaniem obiektem a SAA - organizacją wydarzeń artystycznych.

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.