PROTOKÓŁ NR 0063-1/44/07
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. BUDŻETU I FINANSÓW
Z DNIA 25 WRZEŚNIA 2007 ROKU

Początek posiedzenia - 13:00
Zakończenie posiedzenia - 15:30

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Renata Zaremba - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z ostatnich posiedzeń Komisji.

Ww. punkt porządku obrad przeniesiono na kolejne posiedzenie Komisji.

Ad. pkt. 3.
Informacja nt. skutków restrukturyzacji Urzędu.

D. Pudło - Żylińska - Wydział Księgowości - omawiając pismo stanowiące załącznik nr 3 do protokołu wyjaśniła, że 540 tys. zł uzyskano w wyniku przeniesienia 16 osób do ZBiLK. Środki te nie przeszły wraz z pracownikami, postanowiono pozostawić je w funduszu wynagrodzeń na dodatkowe wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych (Dni Morza i Regaty). Z tego tytułu wypłacono też nagrody. Dodatkowo zwiększono budżet na wynagrodzenia dla pracowników BOI i USC. Trzecia rzecz to zmiana ustawy dot. poboru opłaty skarbowej (przestały funkcjonować znaczki skarbowe, opłatę pobiera się bezpośrednio na stanowiskach obsługi klienta, z tego tytułu część pracowników otrzymała dodatek do pensji).

R. Słoka - Sekretarz Miasta - poinformował, że ponieważ wydawanie dowodów osobistych jest zadaniem zleconym, na koniec tej akcji chcemy wystąpić do wojewody o zwrot dodatkowych kosztów. Omówił także proces restrukturyzacji urzędu: trwa proces oceny pracowników. W związku z tym w przyszłym roku ilość osób zatrudnionych w urzędzie spadnie poniżej 1000. Regulamin Organizacyjny urzędu, który wszedł w życie w kwietniu br. to pierwszy, najpilniejszy etap zmian: zmieniono wizerunek i metody pracy wiodących wydziałów w mieście, co nie znaczy że pozostałe wydziały i biura restrukturyzacji nie przejdą.

J. Lemm - zauważyła, że są trudności z pozyskaniem fachowców w różnych dziedzinach. Jej zdaniem należy pomyśleć o takiej ich motywacji, aby utrzymać ich w mieście.

R. Słoka, K. bartnik (Wydział Inwestycji) - potwierdził, że jest taka tendencja. Jako przykład podał Wydział Inwestycji Miejskich, gdzie był tak wielki odpływ pracowników, iż groziło to katastrofą dla urzędu. W tej chwili poszły tam w pierwszej kolejności podwyżki, ale nadal sytuacja jest trudna (jeden inżynier prowadzi po 10 budów.)

Ad. pkt. 4.
Informacja nt. planów budowy szkoły na Warszewie (kwoty, daty, stan zaawansowania prac).

K. Bartnik - poinformowała, że jest uchwalony plan zagospodarowania przestrzennego dla szkoły, jest też wydzielona działka ok. 2 ha. oraz podpisana umowa na dokumentację (w połowie 2008 roku dokumentacja będzie gotowa). Odbyła się już prezentacja koncepcji, jej ostateczna wersja uwzględniająca uwagi radnych i Wydziału Oświaty będzie zaprezentowana 6. października. Przedstawione zostaną dwie koncepcje: wariant racjonalny i wariant rozbudowany o elementy sportowo - rekreacyjne dostępne dla mieszkańców. Jednak działka zarezerwowana dziś dla szkoły jest za mała dla umiejscowienia na niej pełnego rozbudowanego kompleksu sportowego (rekreacja i sport dla mieszkańców). Omawiając materiał stanowiący załącznik nr 4 do protokołu poinformowała, że wartość projektu to 685 tys. zł., w tym roku płacimy 30% tej ceny. Na dzień dzisiejszy szacujemy wartość inwestycji na 51,5 mln zł i ta kwota obejmuje  basen, stołówkę, halę gimnastyczną, wyposażenie, zagospodarowanie terenu. Rozpoczęcie nauki nastąpi we wrześniu 2011 r. 

R. Zaremba - termin realizacji inwestycji jest jej zdaniem zbyt długi. Poprosiła o harmonogram inwestycji od momentu pojawienia się tej pozycji w budżecie modelowym i rozpisanie punkt po punkcie kolejnych czynności.

K. Bartnik - odpowiadając na zarzuty radnych podkreśliła, że problem tkwi w ustawie o zamówieniach publicznych: wybrać musimy projekt najtańszy (jedynym kryterium jest tu cena) w związku z tym musimy się zgodzić na warunki terminowe narzucane przez projektantów.

Radni poprosili o przekazanie na kolejne posiedzenie Komisji szczegółowego harmonogramu prac oraz o rozważenie przeznaczenia dodatkowego terenu potrzebnego do rozbudowy szkoły.

K. Michalski - Biuro Planowania Przestrzennego - przypomniał, że procedura zmian w zapisach planu zagospodarowania przestrzennego trwa ok. 1-1,5 roku. 

Ad. pkt. 5.
Informacja nt. zakupów samochodów służbowych dla Urzędu Miasta.

R. Słoka - omówił materiał stanowiący załącznik nr 5 do protokołu. Wyjaśnił, że wymiana samochodów jest wynikiem ograniczania kosztów funkcjonowania urzędu. Koszty naprawy samochodów w tym roku to 46 tys. zł. Uznał, ze jest to niegospodarnością. 15 sztuk samochodów jest zamortyzowane, ich wartość księgowa to 0 zł. Dlatego podjęto decyzje o zakupie 5 nowych samochodów. W tej chwili urząd dysponuje 23. samochodami, potrzebujemy ich jedynie 15. i do tego będziemy dążyć. Takie rozwiązanie uznał za racjonalne i korzystne dla budżetu miasta.

ad. przekazanie samochodów - urząd chce przekazać je nieodpłatnie, najchętniej jednostkom spoza urzędu tak aby nie partycypować w kosztach ich utrzymania. Na dzień dzisiejszy nie zgłosił się nikt chętny. Brana jest pod uwagę także sprzedaż - jednak środki uzyskane w ten sposób nie będą zbyt wielkie.

R. Zaremba - zobowiązała Sekretarza do opracowania w zakładach podległych miastu regulaminu dot. korzystania ze służbowych aut.

R. Słoka - zadeklarował, iż zobliguje dyrektorów podległych jednostek do opracowania takich regulaminów.

Ad. pkt. 6.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Po zapoznaniu się z treścią pism, jakie wpłynęły do Komisji, radni postanowili:

- ad. pismo Administracji Gruntów Budynków i Lokali w spr. remontu budynku przy Pl. Grunwaldzkim  (załącznik nr 6 do protokołu) - skierować do Prezydenta Chochulskiego z prośbą o opinię prawną czy miasto może dofinansować remont i na jakich zasadach.

Na tym posiedzenie zakończono.