PROTOKÓŁ NR 0063-8/39/08
Z POSIEDZENIA
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 27 MAJA 2008 ROKU
Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 13:00
Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Marzena Kopacka - Przewodnicząca Komisji.
W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.
Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:
| 1. | Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad. |
| 2. | Kontrola w zakresie prywatyzacji mieszkań komunalnych w Gminie Miasto Szczecin
zgodnie z uchwałą nr XX/531/08 z dnia 7 kwietnia 2008 roku. |
| 4. | Przyjęcie protokołu z posiedzenia komisji w dniu 19 maja 2008 roku. |
| 5. | Informacja Prezydenta Miasta o sposobie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych Komisji Rewizyjnej. |
| 6. | Sprawy różne i wolne wnioski. |
Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
p.M.Kopacka - wnosi o poszerzenie porządku obrad o kolejnym punkt. " Informacja Prezydenta Miasta o sposobie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych Komisji Rewizyjnej".
Komisja w wyniku głosowania: za- 4 (jednogłośnie) przyjęła w/w wniosek.
Ad. pkt. 2.
Kontrola w zakresie prywatyzacji mieszkań komunalnych w Gminie Miasto Szczecin
zgodnie z uchwałą nr XX/531/08 z dnia 7 kwietnia 2008 roku.
Przewodnicząca Komisji p. M. Kopacka – przypomniała zebranym, iż zgodnie z Uchwałą Nr XX/531/08 Rady Miasta Szczecin z dnia 07 kwietnia 2008r. w sprawie przeprowadzenia przez Komisję Rewizyjną RM kontroli w zakresie prywatyzacji mieszkań komunalnych w Gminie Miasto Szczecin, komisja jest zobowiązana do przeprowadzenie tej kontroli w latach 1994- 2007. Z uwagi na obszerność materiału i jego specyfikę prosi członków komisji i gości zaproszonych o zastanowienie się nad strategią działań radnych w tym przedmiocie. Ponadto poprosiła o przedstawienie chronologii funkcjonowania wydziałów zajmujących się przydziałem i sprzedażą mieszkań.
Dyrektor Wydziału Gospodarki Nieruchomościami p. M.Wajdziak - poinformował, iż trudno jest mu przedstawić funkcjonowanie wszystkich wydziałów zajmujących się tym tematem od roku 1994 (było wiele reform w tym przedmiocie sprawy). WGN od roku prowadzi sprawy sprzedaży mieszkań. W latach ubiegłych istniał w strukturach Urzędu Miasta Wydział Mieszkalnictwa i Lokali Użytkowych, który zajmował się przydziałem mieszkań – teraz prowadzi to ZBiLK. Historia powstania Wydziału Mieszkalnictwa sięga do roku 1994, po kolejnej restrukturyzacji w roku 1998 utworzono Wydział Mienia, który przejął te kompetencje zaś w roku 2001 powrócono do struktur: WGN i WMiLKU. Jeżeli chodzi o akta spraw to dostęp do nich jest utrudniony, bowiem część dokumentów znajduje się w Prokuraturze, część znajduje w WGN zaś część w archiwum UM. Dodał, iż obowiązuje
5-letni okres przechowywania akt, komputerowe rejestry spraw są prowadzone od roku 2002 (tam znajduje się tylko obieg dokumentów).
Przewodnicząca Komisji p. M. Kopacka - proponuje, aby komisja zaczęła kontrolę od roku 2007 – akta są w Urzędzie Miejskim. Przypomniała, iż kontrola powinna być zakończona do końca września 2008r., a jej wyniki przedstawione na sesji Rady Miasta w miesiącu październiku 2008r. – z uwagi na ogrom materiału do zbadania wysoce prawdopodobne jest to, że komisja będzie wnosić o przesunięcie terminu zakończenia kontroli.
Radny p. M. Goc - wnosi aby kontrolę rozpocząć jednak od roku 1994 (chociażby częściowo) - w sytuacji stwierdzonych nieprawidłowości komisja może zakończyć kontrolę
i zgłosić wniosek do organów ścigania, aby sprawy się nie przedawniły.
Przewodnicząca Komisji p. M. Kopacka - w nawiązaniu do wniosku p. Goca zaproponowała, aby WGN przygotował informację o dostępności akt z przełomu lat 1994- 1998, gdyż w przypadku stwierdzenia nieistnienia tych akt wniosek radnego Goca jest bezprzedmiotowy. Poprosiła również o przedstawienie wykazu (ilościowo) wniosków oddania w najem osobom fizycznym lokali mieszkalnych, wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miasto Szczecin zakończonych sprzedażą w roku 2007.
p.M. Wajdziak - zobowiązał się do przedstawienia w/w materiału.
W związku z tym komisja postanowiła poczekać na informację z WGN i wtedy podejmie ostateczną decyzje, od jakiego roku zacznie kontrolę.
Ad. pkt. 4.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia komisji w dniu 19 maja 2008 roku.
Komisja w wyniku głosowania : za 4 (jednogłośnie) przyjęła protokół z posiedzenia w dniu 19 maja 2008 roku.
Ad. pkt. 5.
Informacja Prezydenta Miasta o sposobie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych Komisji Rewizyjnej.
p.M.Kopacka- wnosi o przyjęcie przez komisje wniosku o treści :
"Komisja Rewizja wnosi do Pana Prezydenta o przedstawienie informacji o sposobie i stanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych komisji:
- z kontroli w zakresie treści i trybu podpisania umowy i aneksów podpisanych między miastem Szczecin a firma ECE zgodnie z uchwałą Rady Miasta Nr IV/34/07 ,
- z kontroli w zakresie realizacji programu restrukturyzacji Szpitala Miejskiego, zgodnie z uchwałą Rady Miasta Nr XLII/806/05,
- z kontroli w zakresie prawidłowości zawartych umów z Miastem dla prowadzonej inwestycji na terenie nieruchomości przy ulicy Mickiewicza/Brodzińskiego w Szczecinie przez SGI Komfort Sp z. o.o, zgodnie z uchwałą Rady Miasta Nr IX/277/07
- z kontroli w zakresie wyjaśnienia procesu przetargowego na ochronę imprezy The Tall Ship's Races 2007 prowadzonego przez Szczecińską Agencję Artystyczną, zgodnie z uchwałą Rady Miasta Nr X/304/07
- z kontroli w zakresie zgodności wydanego pozwolenia na budowę osiedla mieszkaniowego na terenie po byłym KS Pionier z zapisami planu zagospodarowania przestrzennego w rejonie „Nowe Miasto - Potulicka” w Szczecinie, zgodnie z uchwałą Rady Miasta Nr XII/342/07,
- z kontroli w zakresie prawidłowości funkcjonowania Strefy Płatnego Parkowania na terenie Gminy Miasto Szczecin, zgodnie z uchwałą Rady Miasta Nr XV/419/07 z dnia 19 listopada 2007r. z późniejszymi zmianami."
Ad. pkt. 6.
Sprawy różne i wolne wnioski.
Nie zgłoszono.
Na tym posiedzenie zakończono.
| Protokołowała | Przewodnicząca Komisji | |
| Beata Tubacka Główny Specjalista BRM | Marzena Kopacka | |
| Wprowadził | Data modyfikacji | Rodzaj modyfikacji |
|---|---|---|
| Beata Tubacka | 2008/06/17 13:51:15 | modyfikacja wartości |
| Beata Tubacka | 2008/05/28 11:38:22 | modyfikacja wartości |
| Ewa Peryt | 2008/05/21 09:08:28 | modyfikacja wartości |
| Beata Tubacka | 2008/05/19 13:53:13 | modyfikacja wartości |
| Beata Tubacka | 2008/05/19 13:50:02 | nowa pozycja |