PROTOKÓŁ NR 0063-7/4/07
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. BEZPIECZEŃSTWA PUBLICZNEGO I SAMORZĄDNOŚCI
Z DNIA 11 STYCZNIA 2007 ROKU

Początek posiedzenia - 08:00
Zakończenie posiedzenia - 10:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Tomasz Hinc - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Informacja Sekretarza Miasta nt. proponowanych zmian Regulaminu Organizacyjnego Miasta Szczecina.

p.R.Słoka-Sekretarz Miasta, poinformował zebranych, iż jest przygotowywany audyt zewnętrzny (koszt mak. 6 tys.euro ), który ma określić zasadność wzrostu zatrudnienia o kilkaset osób w ostatnich kilku latach. Wg. analizy, której dokonał w U.M. można zaobserwować rozdrobnienie struktur organizacyjnych co wpływa na wydłużenie decyzyjności i opóźnienie w obsłudze petentów. Ponadto w najbliższym czasie ma odbyć się spotkanie z Dyrektorami U.M. , którzy mają przedstawić swoje wnioski i sugestie w sprawie zatrudnienia i zadań wydziałów.

Przewodniczący podsumowując dyskusję poprosił o przedstawienie wniosków przez Sekretarza w formie pisemnej - po analizie tego materiału  komisja powróci do tematu. 

Ad. pkt. 3.
Omówienie projektu Statutu Rad Osiedla.

wprowadzenia do tematu dokonała p. A. Bartczak- Dyrektor Biura Rady Miasta (materiał w  formie pisemnej stanowi załącznik  nr 3 do protokołu), dodała, iż przedstawiony materiał  jest omówiony z wszystkimi radami osiedla, wprowadza do Zarządu RO funkcję Sekretarza i Skarbnika, która jest odpłatna.

p.Karut- uważa, iż należy zastanowić się min.nad powałaniem Rady Konsultacyjnej stworzonej przez przedstawicieli rad osiedla celem wypracowywania wniosków dla stałych komisji Rady Miasta. Udział  w takiej radzie byłby odpłatny -zryczałtowany w stosunku do diety radnego.

p.Dzikowski- popiera współdziałanie  z  radami osiedli, w poprzedniej kadencji byli przedstawiciele rad osiedla w stałych komisjach Rady Miasta, niestety teraz ustawodawca nie przewiduje takiego rozwiązania.

p. Hinc - należy zastanowić się nad zmianą formuły współpracy z radami osiedli, czy nie należy im dać więcej kompetencji. Poinformował, iż  zwróci  sie z zapyteniem do radcy prawnego  czy istnieje możliwość dokonania  zmian w Statucie osiedli  bądź innym dokumencie  polegających na włączeniu w proces decyzyjny miasta Rad Osiedli np. w  momencie wydawania decyzji o pozwoleniu na budowę , warunkach zabudowy  itp.  a także określenia ważności takiej opinii np. przez okres 3 miesięcy

p.Bartczak- poinformowała, iż  były prowadzone rozmowy z  radami osiedla nt.konwentu i rady nie popierają utworzenia takiego organu. Rady uważają, iż poprzez bezpośrednie działania są w  stanie więcej załatwić. 

p.Hinc-temat jest otwarty , prosi o formułowanie wniosków w sprawie zmian do statutu osiedla do końca stycznia br.  -po tym terminie komisja powróci do tematu celem zaopiniowania projektu uchwały.

Ad. pkt. 4.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia komisji w dniu 20 grudnia 2006.

Komisja w wyniku głosowania : za - 8  / jednogłośnie / przyjęła protokół z dnia 20 grudnia 2006 roku. 

Ad. pkt. 5.
Sprawy różne i wolne wnioski
-informacja o stanie przygotowań miasta pod kątem bezpieczeństwa miasta do XV FINAŁU WIELKIEJ ORKIESTRY ŚWIĄTECZNEJ POMOCY.

" Komisja  Bezpieczeństwa Publicznego i Samorządności  wnosi o zwiększenie kwoty przyznanej w projekcie Straży Miejskiej o kwotę 480 ty.zł. z przeznaczeniem na zwiększenie zatrudnienia w straży zgodnie z zapisami uchwały Rady Miasta Nr XLV/560/98 w sprawie bezpieczeństwa komunikacyjnego w Gminie MIasto Szczecin ". - uzasadnienie wniosku stanowi załącznik nr 5 do protokołu.

p.Kalina- uważa, iż wniosek ten przyniesie skutki finansowe dla miasta , prosi o jego uzasadnienie pod względem ekonomicznym .

p.Hinc- komisja podczas prac nad budżetem miasta będzie analizować min. dochody i wydatki Straży Miejskiej. Proponuje przyjąć wniosek zaś w trakcie dyskusji nad budżetem miasta zapoznać się z możliwością jego realizacji.

Komisja w wyniku glosowania : za - 6 , wstrzym.- 2 przyjęła wniosek radnej Kopackiej.

Przewodniczący komisji zaproponował skierowanie pisma do radcy prawnego o opinię w przedmiocie sprawy, powrócić do tematu  na jednym z kolejnych posiedzeń .

Przewodniczący zapoznał zebranych z treścią odpowiedzi na stanowisko nr 1  komisji w sprawie odśnieżania ul.Karpackiej (stanowi załącznik nr 7 do protokołu) 

Na tym posiedzenie zakończono.