PROTOKÓŁ NR 0063-5/99/09
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. EDUKACJI I KULTURY
Z DNIA 21 STYCZNIA 2009 ROKU

Początek posiedzenia - 10:00
Zakończenie posiedzenia - 13:00

Posiedzenie Komisji otworzył i przewodniczył obradom p. Paweł Bartnik - Przewodniczący Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodniczący zaproponował następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

P. Bartnik - zaproponował wprowadzenie dodatkowego punktu do porządku obrad pn. "Informacja o stanie zaawansowania projektu Szczecin - Europejską Stolicą Kultury 2016".

Radni jednomyślnie zgodzili się na ww. zmianę.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołów z ostatnich posiedzeń Komisji.

Ww. punkt porządku obrad przeniesiono na kolejne posiedzenie Komisji.

Ad. pkt. 3.
"Informacja o stanie zaawansowania projektu Szczecin - Europejską Stolicą Kultury 2016".

T. Jarmoliński – Zastępca Prezydenta Miasta - nawiązał do postanowień grudniowej Komisji Edukacji i Kultury: przedstawił propozycję procedury, tj. drogi do aplikacji, oraz realizacji projektu oraz przedstawił informację nt. pisma „Szczecin 20:16” (wartość pisma, aktualne trudności, potrzeby i plany). Zapytał radnych o drogę realizacji przedstawionych uprzednio etapów: czy konkurs na operatora projektu jest jedyną drogą?

D. Jesswein – w imieniu Konsorcjum Europejski Region Kultury SZczecin 2016 - poinformowała o próbie przejęcia inicjatywy przez Konsorcjum. Otwarcie zaproponowano przystąpienie wszystkich zainteresowanych tematem do Konsorcjum. Alternatywą dla konkursu jest grupa, która jest w stanie wziąć na siebie odpowiedzialność za projekt, skonsolidować całe środowisko. Procedura konkursowa przedłuży jedynie procedurę o kilka miesięcy. Uważamy, że nadrzędną wartością jest integracja środowiska kulturalnego i mieszkańców naszego miasta, dlatego chcemy pracować teraz i jawnie. W tej chwili pracujemy nad projektem, zapraszamy do współpracy wszystkich zainteresowanych. Podejmujemy współpracę z Wydziałem Kultury i Prezydentem Jarmolińskim. W imieniu Konsorcjum poprosiła o przemyślenie, czy droga konkursowa która zadecyduje o wizji, potem wybór wykonawcy i na końcu próba konsolidacji środowiska, nie doprowadzi do utraty kilku miesięcy.

Robert Jurszo - DK 13 Muz - zauważył, że projekt wyszedł z organizacji pozarządowych, był przez nie animowany i proponowane przez Konsorcjum rozwiązanie daje szanse na to, by przez nie właśnie został zrealizowany. 

A. Karut – uznał, ze Konsorcjum zaprezentuje w ewentualnym konkursie zdecydowanie najlepszy projekt. Zapytał, dlaczego nie chcecie stanąć w szranki? Czemu zakładacie, że nikt nie wystartuje? Jedyne, czego obawia się radny to lista 10 osób, które maja promować ideę. Jeśli doprowadzimy do przeciwstawienia sobie autorytetów i uczestnicy konkursu przedstawią konkurencyjne listy, dojdzie do niewłaściwej sytuacji.

J. Lemm – cieszy się, że jest szansa na zgodę. Dla wszystkich projekt ESK2016 jest wartością nadrzędną. Przedstawiona propozycja jest ciekawym kompromisem. Dla nas również istotny jest czynnik czasu. Zapytała prezydenta o stanowisko w stosunku do przedstawionej propozycji. Jeśli jego opinia będzie za propozycją Konsorcjum, to radna również poprze tę propozycje.

M. Kopeć – zapytał, czy taki projekt można zrealizowac bez autentycznego wsparcia Miasta i Urzędu Marszałkowskiego. Skierował pytanie do Prezydenta: czy jest skłonny do modyfikacji procedury konkursowej? Ponadto zauważył, że cały temat krąży w wąskim elitarnym kręgu, do końca nie wiemy jak ma wyglądać. Jak przejść od elitarności pomysłu do szerszego oddziaływania i uzyskania szerszego poparcia dla projektu?

B. Wójcik – wyjaśnił, że Konsorcjum chce stworzyć przejrzysty, długotrwały system współpracy. Projekt ESK jest miejski i nie ma szans powodzenia bez wspólpracy z Prezydentem i bez jego odpowiedzialności. Poinformował, że inicjatorzy powołania Konsorcjum są po rozmowie z Prezydentem Krzystkiem, który zadeklarował intensywne właczenie się do udziału w nim. Oświadczył, że nie ma nic przeciwko konkursowi, uważa jednak że jest na niego zbyt późno. Czas jest ważnym elementem. Nasza propozycja ujmuje wszystkie zainteresowane konkursem podmioty w jeden, wspólny system wspólpracy. Jeżeli ma powstać samorządowa instytucja kultury pilotująca ESK, będzie ona ściśle wspólpracować z Konroscjum.

J. Lemm – zauważyła, ze z wypowiedzi przedsytawicieli Konsorcjum wynika, iż znaleźli dla siebie miejsce przy osobach, i w siedzibie zapewnionej przez Miasto. Radna oczekiwała czegos innego.

P. Bartnik – przypomniał, że osoba/ instytucja, której szukamy powinna: przyjąć ideę, logisytykę jej osiągnięcia i wykonania koniecznej pracy. Nie ma więcej istotnych podmiotów w mieście, które mogłyby zastapić Konsorcjum. Wielką wartością jest, że udało się porozumieć wokół tego projektu. Ta wartość własnie może dać nam sukces. Radny ma wiarę w kompetencje, fachowość i porozumienie. To właśnie daje nam szanse na sukces.

U. Pańka – zapytała, jaką rolę będą pełniły instytucje wchodzące w skład Konsorcjum w realizacji projektu poprzez nową miejską instytucję kultury? Kto tam będzie, kto na to wpływa? Czy to Konsorcjum decyduje, czy opiniuje osoby?

T. Jarmoliński – przypomniał, że koniecznym elementem strategii jest powołanie instytucji kultury do prowadzenia aplikacji (uchwała rady miasta, struktura, statut itp.). Czynności formalne zajmą tu ok. 6 tygodni. Odpowiadając na pytanie U. Pańki wyjaśnił, że sformułowanie „operator” w stosunku do Konsorcjum jest nowe. NIe zastanawiano się nad tym szczegółowo. Nie ma jeszcze odpowiedzi na tak konkretnie zadane pytania. Na pewno nowa instytucja to 4-5 etatów maksymalnie, z silnym liderem który będzie równocześnie liderem projektu.

P. Bartnik – podsumował pytanie wynikające z dyskusji: czy iśc drogą konkursu czy też wyrazić zgodę na porozumienie z Konsorcjum i utworzenie, zgodnie z zapewnieniami Prezydenta, w ciągu 1-1,5 miesiąca, nowej instytucji kultury? Zapytał, czy ktoś z obecnych na sali chce zgłosic propozycję podtrzymania woli ogłoszenia konkursu na operatora ESK2016?

Wobec braku zgłoszeń, P. Bartnik zaproponował stanowisko o treści:  

Komisja Edukacji i Kultury wysłuchała informacji Prezydenta T. Jarmolińskiego oraz przedstawicieli Konsorcjum Europejski Region Kultury Szczecin 2016 i z zadowoleniem przyjęła przedstawione porozumienie. Komisja oczekuje, że w terminie do 1,5 miesiąca zostanie przedłożony projekt powołania nowej instytucji oraz dokumentów niezbędnych do realizacji zadania Europejska Stolica Kultury 2016.

Powyższe stanowisko zostało przyjęte przez aklamację.

Ad. pkt. 4.
Zachodniopomorskie Stowarzyszenie Jazzowe - struktura organizacyjna, plany na rok 2009.

W. Czech – Prezes Zachodniopomorskiego Stowarzyszenia Jazzowego - przedstawił i omówił działalność Stowarzyszenia (prezentacja stanowi załącznik nr 3 do protokołu ). Poprosił o pomoc finansową Miasta w realizacji 3 inicjatyw tj.: Ogólnopolskiego Konkursu na Plakat Jazzowy, Festiwalu Pomorska Jesień Jazzowa, oraz Pikniku Jazz nad Odrą.

P. Bartnik – poinformował, że środki na działalność kulturalną można otrzymać w Wydziale Kultury i Wydziale Promocji. Wydział Kultury jest zobligowany prawem do przekazywania środków poprzez konkursy i to jest jedyna obowiązująca procedura.

S. Biernat – poprosiła o uszczegółowienie oczekiwań: jeśli pomoc finansowa, to w jakim stopniu, jeśli organizacyjna – to jaka?

W. Szewczyk - ZSJ - poinformował, że Stowarzyszenie bierze udział w konkursach, składaj aplikacje do Wydziału Kultury. Poprosił o wsparcie ich aplikacji oraz o o pamięć o Stowarzyszeniu i jego działalności. Podkreślił, że obecność na sali posiedzeń ma na celu jedynie prezentację działalności ZSJ.

M. Kopeć – zadał pytanie do Dyrektora Wydziału Kultury i Prezydenta:  jak widzą możliwość współpracy ze Stowarzyszeniem i jak oceniają działalność?

T. Jarmoliński – oświadczył, że jego zdaniem aplikacje Stowarzyszenia mają szanse na dofinansowanie. Dobrze, ze środowisko muzyczne się rozwija. Przypomniał, że Miasto planuje utworzenie katedry jazzu w nowej uczelni. Pozytywnie ocenił działalność Stowarzyszenia.

P. Bartnik – zaproponował przyjęcie stanowiska o treści: Komisja Edukacji i Kultury popiera działalność i plany Zachodniopomorskiego Stowarzyszenia Jazzowego i apeluje do Pana Prezydenta o uwzględnienie tej opinii w momencie oceniania aplikacji konkursowych.

Powyższe stanowisko zostało przyjęte jednomyślnie.

Ad. pkt. 5.
Stereomatic Agency - prezentacja projektu "Green Festival Szczecin 2009".

D Haftkiewicz, M Tusiewicz – Stereomatic Agency - przedstawili prezentację Green Festival Szczecin: pomysł oparty na promocji miasta Floating Garden 2050. W ramach festiwalu zaproponowali połączenie elementów:  wody, miasta, zieleni i muzyki. Planowana impreza miałaby połączyć rozrywkę z edukacją ekologiczną. Oprócz koncertów program imprezy przewiduje m.in. przegląd filmów ekologicznych, sadzenie drzew, prezentację firm działających na rzecz ekologii. 15% dochodów z biletów planuje się przekazać na wdrażanie nowatorskich projektów ekologicznych. Budżet festiwalu to ok. 3 mln zł, ponad 1 mln zł już zadeklarowali sponsorzy. Stereomatic oczekuje od Miasta ok. 1 mln zł na konkretne przedsięwzięcia – pismo w tej sprawie zostało złożone w Wydziale Kultury.  Z uwagi na termin planowanej imprezy: 5-7 czerwca, decyzja ze strony Miasta powinna zostać podjęta w ciągu ok. 2 tygodni.

P. Bartnik – poinformował, że Miasto wybrało pomysł na swoją promocję poprzez koncert rockowy (Szczecin Rock Festival). Oferta Stereomatic jest konkurencyjna dla tamtej propozycji i Prezydent z pewnością weźmie pod uwagę kolejnego organizatora, który przyszedł z nowym pomysłem. To właśnie Prezydenta Miasta trzeba przekonać do tego przedsięwzięcia. Niezależnie od tego termin, w którym propozycja Green Festival została złożona do Miasta, jest zbyt późny (dwa miesiące to za mało: Eska prowadzi rozmowy już od sierpnia ubiegłego roku).

Ad. pkt. 6.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie wniesiono.

Na tym posiedzenie zakończono.