PROTOKÓŁ NR 0063-1/117/09
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI DS. BUDŻETU I FINANSÓW
Z DNIA 15 WRZEŚNIA 2009 ROKU

Początek posiedzenia - 12:00
Zakończenie posiedzenia - 15:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Judyta Lemm - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie wniesiono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Komisji.

Protokół z posiedzenia Komisji w dniu 03.09.09 przyjęty został w głosowaniu: 7– za , 0-przeciw, 2- wstrzym.

Ad. pkt. 3.
Analiza sprawozdania finansowego z organizacji Sail Szczecin - Dni Morza 2009.

J. Raducha – Kierownik Biura ds. Morskich- omówił materiał stanowiący załącznik nr 3 do protokołu. Podkreślił, że podczas Sail Szczecin 2009 zrealizowano wszystkie pozycje programowe ujęte w planach. Wnioski na rok przyszły to przede wszystkim  zmiana jakości nagłośnienia – wymaga to ogromnej infrastruktury technicznej. Nie da się jednym modelem nagłośnić i przekazać wizji ze wszystkich planowanych na Wałach Chrobrego imprez. W styczniu Biuro przystąpi do opracowania takich projektów. Konieczne jest również przygotowanie infrastruktury tak, by można było czerpać energię elektryczną z punktów opomiarowanych (dotychczas energia czerpana jest z nieopomiarowanych punktów, co pociąga za sobą bardzo wysokie opłaty ryczałtowe). Planując kolejne edycje imprezy należy liczyć się ze wzrostem kosztów z tytułu ochrony: w tym roku była ona realizowana w ramach zajęcia pasa drogowego, w przyszłym roku prawdopodobnie objęta zostanie przepisami dot. imprez masowych co pociągnie za sobą konieczność wynajęcia dużej liczby agentów ochrony.  
Z cała pewnością w latach następnych powinna pojawić się , wzorem bieżącego roku, ogromna różnorodność atrakcji i wykonawców. Planowane na przyszły rok imprezy będą miały hasło przewodnie:"Chopin" co związane jest z Międzynarodowym Rokiem Chopinowskim. 

J. Lemm – pochwaliła organizację tegorocznych Dni Morza. Ad. duże koszty związane z rozwiązaniem problemów technicznych uznała, że to co zaoferowano mieszkańcom w tym roku jak również plany Biura na lata następne ( w tym również organizacja regat The Tall Ships' Races) wymaga z pewnością zrealizowania tych wydatków.

P. Kęsik – zapytał, czy dysponując środkami jakie Miasto wydało na Eska Rock Festiwal można by lepiej zorganizować tegoroczne Dni Morza?

J. Raducha – przypomniał, że w tym roku po raz pierwszy koszty związane z Dniami Morza znajdowały się w 3 wydziałach: Biurze Morskim, Biurze Promocji i Informacji oraz  Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska. Podkreślił, że wszystkie zaplanowane elementy zostały zrealizowane. W tym roku brakuje jedynie "zakładki finansowej" na przyszły rok: niektóre działania artystyczne należy finansować już w bieżącym roku. Dalsze rozbudowanie imprezy nie ma sensu. Program był bardzo bogaty i mieszkańcy byli z niego zadowoleni.

P. Kęsik – zapytał, kto jest odpowiedzialny za scalenie nabrzeży nadodrzańskich?

J. Raducha – poinformował, że  że prace nad tym trwają, złożone zostały odpowiednie wnioski do Ministra Skarbu. Szczegółowych informacji powinno udzielić Biuro Prezydenta Miasta i Wiceprezydent Chochulski.

K. Marlicz – ad. wpływy sponsorskie zapytała, jakie są możliwości zwiększenia ich w przyszłym roku?

J. Raducha – przypomniał, że przyszły rok jest szczególny: Minister Kultury ogłosił konkursy na wydarzenia związane z obchodami Roku Chopinowskiego. Miasto będzie aplikować prawdopodobnie w dwóch konkursach. Jest tu duża szansa na dodatkowe dofinansowanie Dni Morza. Będziemy również poszukiwać partnerów biznesowych z myślą o związaniu ich ze Szczecinem i planowanymi wydarzeniami w roku przyszłym oraz Regatami The Tall Ships' Races.

P. Kęsik – przypomniał, że oferty sponsorskie należy składać już teraz, kiedy duże firmy zamykają budżety promocyjne na przyszły rok.

P. Wachowicz – p.o. Dyrektora Biura Promocji i Informacji - poinformował, że w ub. roku w taki właśnie sposób skierowano zapytanie do wielu firm spoza Szczecina. W większości wypadków odpowiedź była wymijająca, wskazująca na brak stabilnego budżetu i kryzys w branży. W tym roku realizowano kampanię outdoorową skierowaną na zachodnią Polskę, realizowano również kampanię w Radiu Zet oraz kampanię prasową w mediach lokalnych i ogólnopolskich. Wynikiem tego są wnioski i przemyślenia na rok kolejny. Przypomniał również, że projekt budżetu Miasta na rok 2010 zakłada obniżenie środków na promocję, co oznacza poszukiwanie innych skuteczniejszych rozwiązań.

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski. Analiza korespondencji.

Po przeanalizowaniu korespondencji, jaka wpłynęła do Komisji, radni postanowili:

1/ ad. wniosek Komisji Bezpieczeństwa Publicznego i Samorządności w spr. przyznania dodatkowej kwoty 300 tys. zł na Inicjatywy rad osiedli (załącznik nr 4 do protokołu)-

zaopiniować go pozytywnie, w głosowaniu: jednomyślnie - za, z uwagą by ww. środki wydatkować wyłącznie na realizację zadań inwestycyjnych.

2/ ad. wniosek Komisji Sportu w spr. dofinansowania kwotą 40.000 zł realizacji turnieju "Szczecin Cup 2010" (załącznik nr 5 do protokołu)

zaopiniować go pozytywnie, w głosowaniu: jednomyślnie - za.

Na tym posiedzenie zakończono.