PROTOKÓŁ NR 0063-8/25/07
Z POSIEDZENIA 
KOMISJI REWIZYJNEJ
Z DNIA 7 WRZEŚNIA 2007 ROKU

Początek posiedzenia - 13:30
Zakończenie posiedzenia - 15:00

Posiedzenie Komisji otworzyła i przewodniczyła obradom p. Marzena Kopacka - Przewodnicząca Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Komisji oraz osoby zaproszone wg załączonych list obecności załącznik nr 1 i 2.

Po stwierdzeniu prawomocności posiedzenia (quorum i prawidłowość zwołania posiedzenia)
Przewodnicząca zaproponowała następujący porządek dzienny posiedzenia:

Ad. pkt. 1.
Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono.

Ad. pkt. 2.
Przyjęcie protokołu z posiedzenia 31.08.br

Protokół z ww. posiedzenia Komisji został przyjęty w wyniku głosowania /4-za/ jednogłośnie.

Ad. pkt. 3.
Kontrola w zakresie wyjaśnienia procesu przetargowego na ochronę imprez The Tall Ship's Races 2007, prowadzonej przez Szczecińska Agencję Artystyczną - c.d.

Przewodnicząca Komisji M. Kopacka - w imieniu Komisji powitała Prezesa firmy Alkon. Powiedziała, że Komisja ma już obraz całej sytuacji, a jedynie chciałaby się dowiedzieć w jakiej sprawie i na jaki temat odbyło się spotkanie Pana Błońskiego z Sekretarzem Miasta,  co potwierdzili na ostastnim posiedzeniu Sekretarz Miasta Pan R. Słoka i Pani Kierownik BZM I. Miller.

P. Z. Błoński (Prezes firmy Alkon) - stwierdził, że obecnie nie ma żadnych uwag, a sama impreza  The Tall Ship's Races 2007 przebiegła bez większych problemów. Przypomniał, że Alkon od 2004 roku co roku wystosowywał pisma do Szczecińskiej Agencji Artystycznej z informacją o swojej gotowości do udziału w imprezach masowych, organizowanych przez SAA. Niestety SAA niegdy nie odpowiedziała na te pisma i nie zapraszała firmy Alkon do wzięcia udziału z organizowanych przetargach, nie mając negatywnych opinii i zastrzeżeń Prezydenta Miasta. Następnie, wiedząc jaka jest praktyka poprosił o spotkanie z tej sprawie z Prezydentem Miasta, który poinformował go o scedowaniu kompetencji na Sekretarza Miasta. Potwierdził, że spotkał się z Sekretarzem Miasta Panem R. Słoką celem przedstawienia referecji firmy Alkon oraz poznania przyczyn odrzucania przez SAA oferty Alkon-u. Po tym spotkaniu Sekretarz Miasta zagwarantował, że wszystkie firmy zostaną zaproszone do udziału w postępowaniu przetargowym. Zwrócił uwagę, że 28 marca 2006 roku po godz. 16.00 do siedziby firmy Alkon dostarczono zaproszenie do udziału w przetargu, gdzie na oprotestowanie SIWZ pozostał tylko 1 dzień. Nie dano żadnych szans na szczegółowe zpaoznanie się i oprotestowanie warunku "imprez artystycznych".

Przewodnicząca Komisji M. Kopacka - podsumowała, że cała sprawa zakończyła się dobrze tj. arbitraż został pozytywnie rozpatrzony i firma Alkon podpisała umowę z SAA, do której jednak wkradł się błąd, polegający na zywżeniu procentowo kar za niewywiązanie się z zawartej umowy.

P. Z. Błoński (Prezes firmy Alkon) - przyznał, że dostarczono błędą wersję umowy, gdzie SAA pomyliła się na swoją korzyść, ale natychmiast pracownik SAA wymienił błędną stronę umowy, która była już  zgodna ze SIWZ. 

Komisja podziękowała Panu Z. Błońskiemu za wyjaśnienia i postanowiła odbyć następne posiedzenie w przedmiotowej sprawie w dniu 14.09.br o godz. 13.30 na którym przyjmie projekt protokołu pokontrolnego  w zakresie wyjaśnienia procesu przetargowego na ochronę imprez The Tall Ship's Races 2007, prowadzonej przez Szczecińska Agencję Artystyczną .

Ad. pkt. 4.
Sprawy różne i wolne wnioski.

Nie zgłoszono.

Na tym posiedzenie zakończono.