Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2003 r.

Zarządzenie nr 525/03 w sprawie ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Szczecinie na podstawie umowy o pracę.

Data podpisania: 2003/09/29

Data wejścia w życie: 2003/09/29


ZARZĄDZENIE NR 525/03
Prezydenta Miasta Szczecina
z dnia 29 września 2003r.

w sprawie ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Szczecinie na podstawie umowy o pracę.

Na podstawie art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, z 2002r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz.1806, z 2003r. Nr 80, poz. 717) w związku z art. 94 pkt 9 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 1998r. Nr 21, poz. 94, Nr 106, poz. 668, Nr 113, poz. 717, z 1999r. nr 99, poz. 1152, z 2000r. Nr 19, poz. 239, Nr 43, poz. 489, Nr 107, poz. 1127, Nr 120, poz. 1268, z 2001r. Nr 11, poz. 84, Nr 28, poz. 301, Nr 52, poz. 538, nr 99, poz. 1075, Nr 111, poz. 1194, nr 123, poz. 1354, nr 128, poz. 1405, Nr 154, poz. 1805; z 2002r. Nr 74, poz. 676, Nr 135, poz. 1146, Nr 196, poz. 1660, Nr 199, poz. 1673 i Nr 200, poz. 1679) oraz § 69 ust. 6 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Szczecinie, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 136/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 19 marca 2003r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Szczecinie (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z dnia 21 marca 2003r. Nr 23, poz. 311, zm. : zarządzenie Nr 487/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 5 września 2003r.zmieniajace Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Szczecinie) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Ocenom kwalifikacyjnym podlegają pracownicy samorządowi zatrudnieni w Urzędzie Miejskim w Szczecinie na podstawie umowy o pracę, zwani dalej “pracownikami”.

2. Nowo zatrudnieni pracownicy podlegają ocenie, o której mowa w ust. 1, zwanej dalej “oceną”, jeżeli uzyskali zgodę na zatrudnienie na czas nieokreślony.

§ 2. 1. Oceny przeprowadzane są nie częściej niż dwa razy do roku, w terminach ustalonych przez Sekretarza Miasta.

2. Nadzór nad przeprowadzaniem przedmiotowego postępowania sprawuje Sekretarz Miasta.

§ 3. Oceny dokonywane są w oparciu o następujące kryteria:

1) kwalifikacje i przygotowanie zawodowe oraz wykorzystanie ich przy wykonywaniu obowiązków służbowych,
(przygotowanie teoretyczne i praktyczne do wykonywania zadań),

2) pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych
(w formach zinstytucjonalizowanych i w postaci samokształcenia, bieżące obserwowanie zmian w obowiązujących na danym stanowisku pracy przepisach prawa, łatwość uczenia się),

3) prawidłowość, dokładność, samodzielność i terminowość wykonywania zadań
(umiejętność inicjowania i samodzielnego realizowania zadań, umiejętność radzenia sobie ze sprawami nietypowymi, umiejętność szybkiego i precyzyjnego analizowania sytuacji, kompetentność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań, umiejętność w stosownym czasie podejmowania odpowiednich decyzji, przedłużanie czasu wykonywania zadań, konieczność ciągłego poprawiania zaistniałych błędów i nieprawidłowości w realizacji zadań, utrzymywanie porządku w prowadzonej dokumentacji i na stanowisku pracy),

4) bezstronność, sprawność i jakość obsługi interesantów
(świadomość usługowej roli Urzędu, umiejętność umacniania zaufania do organów samorządowych oraz autorytetu Urzędu, dbałość o dobro interesantów przy podejmowaniu decyzji, chęć służenia pomocą, przyjazny i uprzejmy stosunek do interesantów),

5) efektywność wykorzystania czasu pracy
(umiejętność organizowania własnej pracy, zajmowanie się wyłącznie sprawami służbowymi, umiejętność podziału zadań z uwzględnieniem bieżących potrzeb, marnowanie czasu na zbędne czynności, czas wykonywania zadań a efekty pracy),

6) umiejętność tworzenia właściwego wizerunku pracownika samorządowego oraz umacniania zaufania do organów samorządowych i autorytetu Urzędu
(uprzejmość, schludny i właściwy ubiór, kultura osobista i poczucie taktu, odpowiednie zachowanie się w pracy i poza pracą, zachowanie dyskrecji i poczucie odpowiedzialności za posiadane informacje, przestrzeganie ustalonych procedur, przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej, przestrzeganie dyscypliny pracy, stosunek do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy, przedkładanie osobistych celów nad zadania Urzędu, opuszczanie bez powodu i zgody przełożonego stanowiska pracy),

7) stosunek do przełożonych i współpracowników
(uprzejmy, szczery, pełen szacunku i taktu stosunek do przełożonych, chęć współpracy i zastępstwa w przypadku takiej konieczności, chęć pomocy współpracownikom, umiejętność pracy w zespole i dzielenia się doświadczeniem zawodowym ze współpracownikami, interesowność (pomaganie innym, gdy to się opłaca), nie stosowanie się do zasad hierarchii służbowej).

§ 4. 1. Oceny kwalifikacyjne przeprowadza Komisja Oceniająca w składzie:

1) Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Wydziału, w którym zatrudniony jest pracownik - Przewodniczący Komisji,

2) bezpośredni przełożony pracownika – Członek Komisji,

3) Dyrektor Wydziału Organizacyjnego lub Zastępca Dyrektora Wydziału Organizacyjnego lub Kierownik Referatu Kadr i Szkolenia - Członek Komisji.

2. Osoby, o których mowa w ust. 1, oceniając pracownika według danego kryterium stosują następujące oceny:

1) ocena wyróżniająca – gdy zdecydowana większość opisów danego kryterium oceniona została jako wyróżniające,

2) ocena pozytywna – gdy zdecydowana większość opisów danego kryterium oceniona została jako pozytywne,

3) ocena negatywna.

3. Łączna ocena zapisywana jest w postaci:

1) oceny wyróżniającej – gdy co najmniej 80% kryteriów została oceniona jako wyróżniająca,

2) pozytywnej - gdy ponad połowa kryteriów oceniona została jako pozytywne,

3) negatywnej.

4. Oceny mogą mieć następujące skutki:

1) pozostawienie pracownika na zajmowanym stanowisku,

2) awansowanie na wyższe stanowisko,

3) zaliczenie pracownika do kadry rezerwowej na stanowiska kierownicze,

4) rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem.

§ 5. 1. Oceny przeprowadzane są w oparciu o Arkusz Oceny Kwalifikacyjnej, zwany dalej “Arkuszem Oceny”, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.

2. Arkusz Oceny podlega włączeniu do akt osobowych pracownika.

§ 6. 1 Ocenę podaje się do wiadomości ocenianego pracownika.

2. Pracownikowi przysługuje prawo odwołania się od oceny do Sekretarza Miasta w terminie 7 dni od dnia zapoznania się z jej treścią.

3. Sekretarz Miasta zajmuje stanowisko w ciągu 14 dni od dnia wniesienia odwołania przez pracownika.

4. Zajmując stanowisko Sekretarz Miasta:

1) zmienia ocenę, jeżeli argumenty przedstawione przez pracownika w odwołaniu uzna za zasadne, albo

2) utrzymuje ocenę, jeżeli argumenty przedstawione przez pracownika w odwołaniu uzna za bezprzedmiotowe.

§ 7. Na procedurę oceniania pracowników składają się następujące czynności:

1) ocena pracowników przez osoby, o których mowa w § 4, w oparciu o Arkusz Oceny,

2) powiadomienie pracowników o uzyskanych ocenach i przyjmowanie ewentualnych uwag i zastrzeżeń do tych ocen,

3) wnoszenie odwołań od ocen przez pracowników do Sekretarza Miasta,

4) odpowiedzi na odwołania pracowników,

5) dołączenie Arkuszy Ocen do akt osobowych pracowników.

§ 8. 1. Po przeprowadzeniu ocen Dyrektorzy Wydziałów/Kierownicy Biur przekazują Dyrektorowi Wydziału Organizacyjnego:

1) wypełnione Arkusze Ocen,

2) sprawozdanie z przeprowadzonej oceny pracowników Wydziału/Biura obejmujące w szczególności:

a) ogólną ocenę poszczególnych kategorii pracowników ,

b) projekt wniosków kadrowych dot. m.in. awansowania, przeszeregowania czy rozwiązania umowy o pracę.

2. Dyrektor Wydziału Organizacyjnego sporządza zbiorcze sprawozdanie z przeprowadzonej oceny pracowników w terminie 30 dni od jego zakończenia, zwane dalej “zbiorczym sprawozdaniem”, obejmujące w szczególności informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 2.

3. Zbiorcze sprawozdanie przedkłada się Sekretarzowi Miasta.

4. Po zapoznaniu się z treścią sprawozdania przez Sekretarza Miasta zostaje ono włączone do dokumentacji oceniania pracowników prowadzonej przez Wydział Organizacyjny.

§ 9. Traci moc Zarządzenie Nr 263/99 Prezydenta miasta Szczecina z dnia 25 listopada 1999r. w sprawie okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Szczecinie na podstawie umowy o pracę.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


Załączniki:

udostępnił: Wydział Organizacyjny, wytworzono: 2011/10/11, odpowiedzialny/a: Dyrektor Wydziału, wprowadził/a: Dawid Milewski, dnia: 2011/10/11 11:48:46
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Dawid Milewski 2011/10/11 11:48:46 nowa pozycja