Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR 598/10
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 30 listopada 2010 r.

w sprawie planu inwentaryzacji w 2011 r. w Urzędzie Miasta Szczecin

Na podstawie art. 4 ust. 5 w związku z art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, Nr 157, poz. 1241 i Nr 165, poz. 1316, z 2010 r. Nr 47, poz. 278) oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591, z 2002 r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz.558, Nr 113 poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r., Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz.1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223 poz. 1458, z 2009 r. Nr 52 poz. 420 i Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i poz.146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675) zarządzam, co następuje :


§ 1. Ustalam następujący zakres i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji w 2011 r.
w Urzędzie Miasta Szczecin:
1) drogą spisu z natury:
a) środki pieniężne w kasie,
b) papiery wartościowe,
c) magazyny Urzędu Miasta (środki trwałe i materiały biurowe, komputery i materiały poligraficzne itd.)
d) środki trwałe i wyposażenie, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) - sprzęt Rad Osiedli na stanie Urzędu Miasta Szczecin.
2) drogą potwierdzenia sald:
a) środki pieniężne znajdujące się w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, w depozytach, itp.
b) należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, wątpliwych, publicznoprawnych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych),
c) zobowiązania (za wyjątkiem zobowiązań wobec pracowników i publicznoprawnych),
3) drogą weryfikacji - porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza:
a) środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony(bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym- sprzęt komputerowy na stanie Urzędu Miasta Szczecin,
b) środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw), znajdujące się na terenie strzeżonym:
- sprzęt sportowo – turystyczny
- sprzęt dekoracyjny
- pozostałe, z wyłączeniem sprzętu komputerowego i Rad Osiedli
c) środki trwałe (bez gruntów i praw) obiekty inżynierii lądowej i wodnej,
d) środki trwałe Urzędu Miasta w użyczeniu, rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym,
e) grunty, prawa wieczystego użytkowania i prawa spółdzielcze, do których dostęp jest znacznie utrudniony,
f) rzeczowe aktywa trwałe, - środki trwałe do których dostęp jest znacznie utrudniony,
g) inwestycje rozpoczęte,
h) rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym,
i) wartości niematerialne i prawne,
j) należności sporne i wątpliwe, a także dochodzone na drodze sądowej,
ł) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych,
k) należności i zobowiązania wobec pracowników.

§ 2. Ustalam harmonogram inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Szczecin w 2011 r., stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 3. Zobowiązuję dyrektorów wydziałów oraz kierowników biur Urzędu Miasta Szczecin do zapewnienia harmonijnej pracy zespołów spisowych i udzielenie im niezbędnej pomocy przy wykonywaniu powierzonych zadań.

§ 4. Odpowiedzialnym za przeprowadzenie inwentaryzacji czynię Przewodniczącego Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Szczecin.

§ 5. Zastępca Skarbnika Miasta odpowiada za przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie ujętym w § 13 Załącznika Nr 5 do Zarządzenia Nr 593/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2008 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości, a mianowicie Zastępca Skarbnika Miasta oraz służby księgowe zobowiązane są do uzgodnienia i weryfikacji sald oraz współdziałania we właściwym przygotowaniu organizacyjnym spisów z natury. Ponadto zobowiązane są do prawidłowego, kompletnego, terminowego rozliczenia wyników inwentaryzacji oraz dopilnowania złożenia wyjaśnienia różnic inwentaryzacyjnych przed zamknięciem ksiąg rachunkowych.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.