Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2009 r.

Zarządzenie nr 75/09 w sprawie planu inwentaryzacji w 2009 r. w Urzędzie Miasta Szczecin

Data podpisania: 2009/02/25

Data wejścia w życie: 2009/02/25

ZARZĄDZENIE NR 75/09

Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 25 lutego 2009

w sprawie planu inwentaryzacji w 2009 r. w Urzędzie Miasta Szczecin

Na podstawie art. 4 ust. 5 w związku z art. 3 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 Nr 76, poz. 694, z 2003 Nr 60, poz. 535, Nr 124, poz. 1152, Nr 139, poz. 1324 i Nr 229, poz. 2276, z 2004 Nr 96, poz. 959, Nr 145, poz. 1535, Nr 146, poz. 1546 i Nr 213, poz. 2155, z 2005 Nr 10, poz. 66, Nr 184, poz. 1539 i Nr 267, poz. 2252 z 2006 Nr 157, poz. 1119 i Nr 208, poz. 1540, z 2008 Nr 63 poz. 393, Nr 144 poz. 900, Nr 171 poz. 1056, Nr 214 poz. 1343) oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 Nr 142, poz. 1591, z 2002 Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 Nr 102 poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 Nr 172, poz. 1441, Nr 175 poz. 1457 oraz z 2006 Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337 oraz z 2007 Nr 48, poz. 327, Nr 138 poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458) zarządzam, co następuje :

§ 1. Ustalam następujący zakres i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji w 2009r. w Urzędzie Miasta Szczecin:

1) drogą spisu z natury:

a) środki pieniężne w kasie,

b) papiery wartościowe,

c) magazyn Urzędu Miasta (środki trwałe i materiały biurowe, komputery i materiały poligraficzne itd.),

d) środki trwałe (bez gruntów i praw) obiekty inżynierii lądowej i wodnej,

e) środki trwałe Urzędu Miasta w użyczeniu, rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym

2) drogą potwierdzenia sald:

a) środki pieniężne znajdujące się w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, w depozytach, itp.

b) należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, wątpliwych, publicznoprawnych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych),

c) zobowiązania (za wyjątkiem zobowiązań wobec pracowników i publicznoprawnych),

d) należności sporne i wątpliwe a także dochodzone na drodze sądowej,

e) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych

f) należności i zobowiązania wobec pracowników

3) drogą weryfikacji - porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza:

a) środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony(bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym- sprzęt komputerowy na stanie Urzędu Miasta Szczecin,

b) środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym; sprzęt Rad Osiedli na stanie Urzędu Miasta Szczecin

c) Środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw), znajdujące się na terenie strzeżonym:

- sprzęt sportowo – turystyczny

- sprzęt dekoracyjny

- pozostałe, z wyłączeniem sprzętu komputerowego i Rad Osiedli

d) grunty, prawa wieczystego użytkowania i prawa spółdzielcze, do których dostęp jest znacznie utrudniony

e) rzeczowe aktywa trwałe, - środki trwałe do których dostęp jest znacznie utrudniony

f) inwestycje rozpoczęte

g) wartości niematerialne i prawne

§ 2. Ustalam harmonogram inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Szczecin w 2009 r., stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 3. Zobowiązuję dyrektorów wydziałów oraz kierowników jednostek równorzędnych Urzędu Miasta Szczecin do zapewnienia harmonijnej pracy zespołów spisowych i udzielenie im niezbędnej pomocy przy wykonywaniu powierzonych zadań.

§ 4. Odpowiedzialnym za przeprowadzenie inwentaryzacji czynię Przewodniczącego Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Szczecin.

§ 5. Zastępca Skarbnika Miasta odpowiada za przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie ujętym w § 13 Załącznika Nr 5 do Zarządzenia Nr 593/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2008 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości, a mianowicie Zastępca Skarbnika Miasta oraz służby księgowe zobowiązane są do uzgodnienia i weryfikacji sald oraz współdziałania we właściwym przygotowaniu organizacyjnym spisów z natury. Ponadto zobowiązane są do prawidłowego, kompletnego, terminowego rozliczenia wyników inwentaryzacji oraz dopilnowania złożenia wyjaśnienia różnic inwentaryzacyjnych przed zamknięciem ksiąg rachunkowych.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do Zarządzenia Nr 75/09

Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 25 lutego 2009

Harmonogram inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Szczecin w 2009 r.

Lp	Wyszczególnienie prac	Wykonawca	Stan na dzień	Termin rozpoczęcia	Termin zakończenia
1.	W drodze spisu z natury
a)	Środki pieniężne w kasie	Wydział Księgowości	31.03.2009 r. 30.06.2009 r. 30.09.2009 r. 31.12.2009 r.	31.03.2009 r. 30.06.2009 r. 30.09.2009 r. 31.12.2009 r.	31.03.2009 r. 30.06.2009 r. 30.09.2009 r. 31.12.2009 r.
b)	Papiery wartościowe	Wydział Księgowości	31.12.2009 r.	31.12.2009 r.	31.12.2009 r.
c)	Magazyn Urzędu Miasta (środki trwałe i materiały biurowe, komputery i materiały poligraficzne itd.	Wydział Obsługi Urzędu	30.11.2009 r.	01.12.2009 r.	31.12.2009 r.
d)	Środki trwałe(bez gruntów i praw) obiekty inżynierii lądowej i wodnej	Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska	30.11.2009 r.	01.12.2009 r.	31.12.2009 r.
e)	1. Środki trwałe Urzędu Miasta w użyczeniu, 2. Rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym	Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności	30.11.2009 r.	01.12.2009 r.	31.12.2009 r.
2.	W drodze uzyskania potwierdzenia salda
a)	Środki pieniężne znajdujące się w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, w depozytach, itp.	Wydział Księgowości	31.12.2009 r.	Zgodnie z ustawą	Zgodnie z ustawą
b)	Należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, wątpliwych, publicznoprawnych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych)	Wydział Księgowości	30.11.2009 r.	Zgodnie z ustawą	Zgodnie z ustawą
c)	Zobowiązania (za wyjątkiem zobowiązań wobec pracowników i publicznoprawnych)	Wydział Księgowości		Zgodnie z ustawą	Zgodnie z ustawą
d)	Należności sporne i wątpliwe a także dochodzone na drodze sądowej	Wydział Księgowości	31.12.2009 r.	01.01.2010 r.	15.01.2010 r.
e)	Należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych	Wydział Księgowości	31.12.2009 r.	01.01.2010 r.	15.01.2010 r.
f)	Należności i zobowiązania wobec pracowników	Wydział Księgowości	31.12.2009 r.	01.01.2010 r.	15.01.2010 r.
3.	W drodze porównania (weryfikacji) danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza
a)	Środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym – sprzęt komputerowy na stanie Urzędu Miasta Szczecin	Wydział Informatyki	31.12.2009 r.	01.01.2010 r.	15.01.2010 r.
b)	Środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym; sprzęt Rad Osiedli na stanie Urzędu Miasta Szczecin	Biuro Rady Miasta	31.12.2009 r.	01.01.2010 r.	15.01.2010 r.
c)	Środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym: - sprzęt sportowo – turystyczny - sprzęt dekoracyjny - pozostałe, z wyłączeniem sprzętu komputerowego i Rad Osiedli	Wydział Obsługi Urzędu	31.12.2009 r.	01.01.2010 r.	15.01.2010 r.
d)	Grunty, prawa wieczystego użytkowania i prawa spółdzielcze, do których dostęp jest znacznie utrudniony	Wydział Gospodarki Nieruchomościami	31.12.2009 r.	01.01.2010 r.	15.01.2010 r.
e)	Rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony:	Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska	31.12.2009 r.	01.01.2010 r.	15.01.2010r.
f)	Inwestycje rozpoczęte	Wydział Inwestycji Wydział Sportu i Turystyki Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej Wydział Informatyki	31.12.2009 r.	01.01.2010 r.	15.01.2010 r.
g)	Wartości niematerialne i prawne	Wydział Księgowości	31.12.2009 r.	01.01.2010 r.	15.01.2010 r.

informacja o wytworzeniu danych

udostępnił:: Biuro Geodety Miasta
wytworzono:: 2009/04/01
odpowiedzialny/a:: Wojciech Wnuk
wprowadził/a:: Wioletta Lisińska
dnia:: 2009/04/28 13:21:34

historia zmian

historia zmian:
Wprowadził	Data modyfikacji	Rodzaj modyfikacji
Wioletta Lisińska	2009/04/28 13:21:34	nowa pozycja
Wioletta Lisińska	2009/04/28 13:19:33	nowa pozycja
Wioletta Lisińska	2009/04/28 13:17:24	nowa pozycja
Wojciech Wnuk	2009/04/01 14:35:09	nowa pozycja