Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2009 r.
Zarządzenie nr 160/09 w sprawie ustanowienia koordynatora do spraw informatycznej obsługi wyborów w Gminie Miasto Szczecin.
Data podpisania: 2009/04/22
Data wejścia w życie: 2009/04/22
ZARZĄDZENIE Nr 160/09
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 22 kwietnia 2009
w sprawie ustanowienia koordynatora do spraw informatycznej obsługi wyborów w Gminie Miasto Szczecin.
Na podstawie § 6 ust. 3 i § 8 ust. 1 pkt. 3 uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 16 marca 2009 r. w sprawie warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej przy ustalaniu wyników głosowania i wyniku wyborów oraz trybu przekazywania danych z protokołów za pośrednictwem sieci elektronicznego przekazywania danych w wyborach posłów do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 7 czerwca 2009 r.( MP Nr 19. poz. 243) - zarządzam, co następuje:
§ 1. Ustanawia się miejskiego koordynatora do spraw informatycznej obsługi wyborów posłów do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 7 czerwca 2009 r. w osobie Pani Ewy Szynkowskiej - Głównego Specjalisty w Wydziale Informatyki Urzędu Miasta Szczecin.
§ 2. Do zadań koordynatora należy:
1) udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora okręgowego,
2) przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,
3) prowadzenie ewidencji informacji o operatorach obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych zawierającej dane kontaktowe, ustalony sposób dystrybucji loginów i haseł do pobrania licencji, oprogramowania oraz danych definiujących,
4) prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania i aktualizacji danych definiujących wykaz obwodów i listy kandydatów,
5) udział w dystrybucji loginów i haseł do pobrania licencji przez operatorów,
6) dystrybucja oprogramowania oraz dystrybucja danych definiujących dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośników); także w przypadku testów, o którym mowa w punkcie 10,
7) przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,
8) zgłaszanie uwag dotyczących działania programu koordynatorowi okręgowemu,
9) w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu i przekazanie informacji koordynatorowi okręgowemu,
10)udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych przekazywania danych z testowych wyników głosowania z wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego (według zasad przekazanych w odrębnym trybie),
11)przekazanie do koordynatora okręgowego wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych,
12)prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane czynności:
a) przeprowadzenie szkolenia z potwierdzeniem uczestnictwa,
b) zgłaszanie uwag do działania programu do koordynatora okręgowego,
po zgłoszeniu usterki i awarii,
c) przekazania, za potwierdzeniem, loginów i haseł do pobrania licencji operatorów,
d) przekazanie, za potwierdzeniem, oprogramowania dla operatorów komisji obwodowych (pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośnika),
e) przekazywanie za potwierdzeniem danych definiujących dla poszczególnych obwodów.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.