Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2008 r.

ZARZĄDZENIE NR 134/08
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 27 marca 2008 r.

w sprawie planu inwentaryzacji w 2008 r. w Urzędzie Miasta Szczecin

        Na podstawie art. 4 ust. 5 w związku z art. 3 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 Nr 76, poz. 694, z 2003 Nr 60, poz. 535, Nr 124, poz. 1152, Nr 139, poz. 1324 i Nr 229, poz. 2276, z 2004 Nr 96, poz. 959, Nr 145, poz. 1535, Nr 146, poz. 1546 i Nr 213, poz. 2155, z 2005 Nr 10, poz. 66, Nr 184, poz. 1539 i Nr 267, poz. 2252 z 2006 Nr 157, poz. 1119 i Nr 208, poz. 1540) oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 Nr 142, poz. 1591, z 2002 Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 Nr 102 poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 Nr 172, poz. 1441, Nr 175 poz. 1457 oraz z 2006 Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337 oraz z 2007 Nr 48, poz. 327, Nr 138 poz. 974, Nr 173, poz. 1218) zarządzam, co następuje :

    § 1. Ustalam następujący zakres i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji w 2008r. w Urzędzie Miasta Szczecin:
1) drogą spisu z natury:
a) środki pieniężne w kasie,
b) papiery wartościowe,
c) wyposażenie Urzędu Miasta (w tym sprzęt sportowo – turystyczny, dekoracji oraz środki trwałe i wyposażenie) – w użytkowaniu
2) drogą potwierdzenia sald:
a) środki pieniężne znajdujące się w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, w depozytach, itp.
b) należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, wątpliwych, publicznoprawnych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych), 
3) drogą weryfikacji - porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza:
a) zapasy znajdujące się w magazynie Urzędu Miasta Szczecin objęte ewidencją ilościową, wartościową – zapasy wyposażenie i środków trwałych, materiałów biurowych, materiałów poligraficznych oraz komputerów
b) środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) znajdujące się na terenie strzeżonym – sprzęt komputerowy na stanie Urzędu Miasta Szczecin
c) środki trwałe do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw)znajdujące się na terenie strzeżonym na stanie Rad Osiedli
d) grunty, prawa wieczystego użytkowania i prawa spółdzielcze, do których dostęp jest znacznie utrudniony
e) rzeczowe aktywa trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym
f) rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony
g) rzeczowe aktywa trwałe – środki trwałe, do których dostęp nie jest utrudniony (bez gruntów i praw) oraz wyposażenie znajdujące się na terenie strzeżonym
h) należności sporne i wątpliwe a także dochodzone na drodze sądowej
i) należności i zobowiązania wobec pracowników
j) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych
k) inwestycje rozpoczęte
l) wartości niematerialne i prawne

    § 2. Ustalam harmonogram inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Szczecin w 2008 r., stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.

    § 3. Zobowiązuję dyrektorów wydziałów oraz kierowników jednostek równorzędnych Urzędu Miasta Szczecin do zapewnienia harmonijnej pracy zespołów spisowych i udzielenie im niezbędnej pomocy przy wykonywaniu powierzonych zadań.

    § 4. Odpowiedzialnym za przeprowadzenie inwentaryzacji czynię Przewodniczącego Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Szczecin.

    § 5. Zastępca Skarbnika Miasta odpowiada za przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie ujętym w § 13 Załącznika Nr 3 do Zarządzenia Nr 540/04 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 8 grudnia 2004 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości, a mianowicie Zastępca Skarbnika Miasta oraz służby księgowe zobowiązane są do uzgodnienia i weryfikacji sald oraz współdziałania we właściwym przygotowaniu organizacyjnym spisów z natury. Ponadto zobowiązane są do prawidłowego, kompletnego, terminowego rozliczenia wyników inwentaryzacji oraz dopilnowania złożenia wyjaśnienia różnic inwentaryzacyjnych przed zamknięciem ksiąg rachunkowych.

    § 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.