System Monitoringu Miasta Szczecin

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA SYSTEMU MONITORINGU
WIZYJNEGO MIASTA SZCZECIN

§　1.　1.　Regulamin funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego miasta Szczecin zwany dalej Regulaminem, określa cele funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego miasta Szczecin zwanego dalej Systemem, zasady funkcjonowania, obsługi i　eksploatacji Systemu, w　tym zakres i　sposób prowadzenia rejestracji obrazu, cele, zakres i　zasady przechowywania, przetwarzania i　udostępniania danych, w　tym danych osobowych, tryb realizacji uprawnień osób, których dane są przetwarzane,
a także zasady współpracy z　uprawnionymi podmiotami.

2.　Celem funkcjonowania Systemu jest zapewnienie porządku publicznego i　bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i　przeciwpowodziowej.

3.　System stanowi kluczowy środek wsparcia systemu bezpieczeństwa mieszkańców oraz osób czasowo przebywających na terenie Gminy Miasto Szczecin. Służy on w　szczególności rejestrowaniu przestępstw i　wykroczeń, zapobieganiu ich występowania oraz wsparciu działań podmiotów zaangażowanych w　neutralizację sytuacji kryzysowych.

4.　System rejestruje przestrzeń publiczną i　zapisuje dane, w　tym wizerunek osób przebywających na obszarze objętym monitoringiem wraz z　godziną, datą i　miejscem. System nie　rejestruje dźwięku
w przestrzeni publicznej.

5.　Administratorem danych rejestrowanych w　Systemie jest Gmina Miasto Szczecin.

6.　Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez administratora danych, stanowią załącznik nr 1　do Regulaminu i umieszczone są w　Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin.

§　2.　1.　Centrum Przetwarzania Danych Systemu zlokalizowane jest w　serwerowni Szczecińskiego Parku Naukowo Technologicznego spółki z　ograniczoną odpowiedzialnością, przy ul. Cyfrowej 2-8
w Szczecinie.

2.　Centrum Zarządzania Systemu mieści się w　budynku Urzędu Miasta Szczecin, przy Placu Armii Krajowej 1　w　Szczecinie.

3.　Zadania z　zakresu zarządzania Systemem obejmujące administrowanie, organizację, utrzymanie oraz obsługę techniczną realizuje i　zapewnia Wydział Informatyki Urzędu Miasta Szczecin.

§　3.　1.　W celu zapewnienia bezpieczeństwa i　porządku, nadzorem wizyjnym objęte są miejsca publiczne, w　których odbywa się największy przepływ osób oraz miejsca szczególnie narażone na zagrożenia. Lokalizacja kamer będzie każdorazowo konsultowana z　instytucjami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo mieszkańców i　osób przebywających na terenie Gminy Miasto Szczecin.

2.　Wykaz　lokalizacji kamer Systemu udostępniany jest w　Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin.

§　4.　1.　System składa się z　kamer obrotowych i　stałopozycyjnych oraz infrastruktury sieciowej
i serwerowej niezbędnej do funkcjonowania monitoringu. Wszystkie kamery Systemu funkcjonują całodobowo, siedem dni w　tygodniu. System rejestruje obrazy cyfrowe bez dźwięku. Jakość obrazu pozwala na zidentyfikowanie osób oraz przedmiotów znajdujących się na obszarze objętym monitoringiem. System umożliwia sterowanie kamerami oraz dokonywane zbliżeń obrazu mając na względzie zapewnienie bezpieczeństwa, z　zachowaniem zasad godności osobistej i　prawa do prywatności.

2.　System nie　przetwarza danych biometrycznych, czyli danych szczególnych kategorii
w rozumieniu art.　9　ust.　1　rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i　Rady (UE) 2016/679 z　dnia 27　kwietnia 2016　r. w　sprawie ochrony osób fizycznych w　związku z　przetwarzaniem danych osobowych i　w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o　ochronie danych), zwanego dalej RODO, w　szczególności nie　umożliwia automatycznego rozpoznawania osób monitorowanych w　oparciu o　cechy biometryczne.

§　5.　1.　Nagrania z　Systemu są przetwarzane na macierzach dyskowych. W　celu ochrony danych osobowych stosuje się środki zabezpieczające takie jak:

1)　odseparowaną, dedykowaną sieć komputerową;

2)　uwierzytelnianie użytkowników;

3)　stosowanie zapór sieciowych - uniemożliwiające utratę, bezprawny dostęp
i rozpowszechnienie danych zlokalizowanych w　Centrum Przetwarzania Danych Systemu;

4)　umieszczenie serwerów, na których przechowywane są zarejestrowane nagrania,
w zabezpieczonych pomieszczeniach.

2.　Dostęp do Systemu mają jedynie wyznaczeni i　przeszkoleni pracownicy podmiotów posiadających dostęp do Systemu na podstawie zawartych porozumień o　udostępnieniu danych lub umów powierzenia przetwarzania danych, którzy zobowiązani są do przestrzegania ustawień prywatności i　praw dostępu.

3.　Wszystkie pomieszczenia, w　których znajdują się urządzenia Systemu, są zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych.

4.　Zarejestrowane nagrania z　Systemu przechowywane są przez okres 30　dni. Po tym czasie są automatycznie nadpisywane.

§　6.　1.　Na pisemny wniosek organów państwowych lub innych podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa (m.in. Policja, sądy, prokuratura, służby specjalne), nagranie z　Systemu może zostać:

1)　zabezpieczone, albo

2)　zabezpieczone i　udostępnione.

2.　W przypadku, o　którym mowa w　ust.　1, udostępnienie pełnego nagrania następuje wyłącznie w　zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych zadań organów i　podmiotów. Udostępnienie nagrania następuje wyłącznie w　zakresie niezbędnym do realizacji, zgodnego z　prawem, celu wskazanego we wniosku o　udostępnienie, z　zachowaniem zasady minimalizacji danych.

3.　Nagranie udostępnia się drogą elektroniczną, z　zastosowaniem środków technicznych
i organizacyjnych zapewniających integralność oraz poufność danych, poprzez zapewnienie, na okres nie　dłuższy niż 14　dni, dostępu do nagrania. W　wyjątkowych sytuacjach, na uzasadnione żądanie uprawnionego, nagranie zostanie udostępnione na nośniku.

4.　W przypadku braku podstaw do udostępnienia nagrania, w　szczególności gdy udostępnienie mogłoby naruszać prawa i　wolności innych osób albo gdy wniosek nie　spełnia wymogów określonych w　Regulaminie, Administrator odmawia udostępnienia.

5.　Odmowa udostępnienia nagrania następuje w　formie pisemnej.

6.　Kopie nagrań sporządzone w　celu ich udostępnienia podlegają zniszczeniu po upływie 30　dni od dnia ich sporządzenia, o　ile dalsze ich przechowywanie nie　jest wymagane na podstawie przepisów prawa.

§　7.　1.　Prawo uzyskania dostępu do nagrania z　Systemu, w　ramach realizacji prawa dostępu do danych na podstawie art.　15　ust.　1　RODO, przysługuje osobie fizycznej, której dane (wizerunek) zostały zarejestrowane przez System.

2.　W przypadku, o　którym mowa w　ust.　1, dostęp do nagrania poprzedzony jest techniczną anonimizacją (np. trwałym rozmyciem, maskowaniem lub wycięciem) wizerunków osób trzecich oraz innych danych pozwalających na ich identyfikację (np. numerów rejestracyjnych pojazdów). Powyższy wymóg ma na celu zagwarantowanie, że realizacja prawa dostępu wnioskodawcy nie　wpłynie niekorzystnie na prawa i　wolności innych osób, zgodnie z　art.　15　ust.　4　RODO.

3.　Przekazanie dostępu do nagrania następuje na okres nie　dłuższy niż 14　dni, drogą elektroniczną,
z zastosowaniem środków technicznych i　organizacyjnych zapewniających integralność oraz poufność danych. W　wyjątkowych sytuacjach, na uzasadnione żądanie uprawnionego, prawo dostępu do nagrania zostanie zrealizowane poprzez przekazanie nagrania na nośniku. Jeżeli przekazanie dostępu do zanonimizowanego nagrania nie　będzie możliwe bez poważnego naruszenia praw i　wolności innych osób (art.　15　ust.　4　RODO), Administrator zrealizuje prawo dostępu w　innej formie, np. poprzez umożliwienie wnioskodawcy osobistego wglądu w　nagranie w　wyznaczonym pomieszczeniu Urzędu Miasta Szczecin, pod nadzorem uprawnionego pracownika i　przy zachowaniu środków ostrożności chroniących dane osób trzecich lub poprzez wydanie pisemnego zaświadczenia opisującego treść nagrania.

4.　Administrator odmawia dostępu do danych z　Systemu w　przypadku, gdy:

1)　na nagraniu nie　utrwalono wizerunku wnioskodawcy lub jakość nagrania uniemożliwia jego jednoznaczną identyfikację;

2)　wniosek ma charakter ewidentnie nieuzasadniony lub nadmierny w　rozumieniu art.　12
ust.　5　RODO;

3)　zachodzi uzasadnione podejrzenie, że umożliwienie dostępu do nagrania mogłoby stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa publicznego, utrudnić zapobieganie przestępczości lub ingerować w　toczące się postępowania prowadzone przez uprawnione organy.

5.　Kopie nagrań sporządzone w　celu udzielenia dostępu do danych w　trybie art.　15　RODO podlegają zniszczeniu niezwłocznie po zrealizowaniu prawa osoby, której dane dotyczą, nie　później niż po upływie 30　dni od dnia ich sporządzenia, o　ile dalsze ich przechowywanie nie　jest wymagane na podstawie przepisów prawa.

§　8.　1.　Nagrania z　Systemu mogą być zabezpieczane na pisemny wniosek zawierający dane pozwalające na identyfikację nagrania oraz opis zdarzenia uzasadniającego zabezpieczenie.

2.　Zabezpieczenie nagrania nie　stanowi podstawy do jego udostępnienia.

3.　Zabezpieczone nagranie przechowuje się przez okres niezbędny do realizacji celu zabezpieczenia, nie　dłużej jednak niż przez 30　dni od dnia zabezpieczenia. Po upływie terminu, o　którym mowa w　zdaniu poprzednim, zabezpieczone nagranie podlega usunięciu, o　ile jego dalsze przechowywanie nie　jest wymagane na podstawie przepisów prawa.

§　9.　Wnioski, o　których mowa w　§6 ust.1 oraz w　§8 ust.　1, powinny zawierać co najmniej:

1)　imię i　nazwisko lub nazwę wnioskodawcy;

2)　dokładną datę, czas i　miejsce (dokładna lokalizacja ze wskazaniem kamer według listy kamer) zdarzenia;

3)　opis zdarzenia;

4)　cel odpowiednio udostępnienia albo zabezpieczenia nagrania;

5)　podstawę prawną udostępnienia nagrania;

6)　podpis.

§　10.　1.　Z czynności zniszczenia kopii nagrania sporządza się protokół. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2　do Regulaminu.

2.　Czynność zniszczenia kopii nagrania przeprowadza komisja powoływana przez Dyrektora Wydziału Informatyki Urzędu Miasta Szczecin, w　skład której wchodzą pracownicy tego Wydziału.

§　11.　W Urzędzie Miasta Szczecin, odnośnie nagrań z　Systemu, prowadzi się:

1)　rejestr wniosków o udostępnienie nagrań;

2)　rejestr wniosków o udzielenie dostępu do danych w　trybie art.　15　RODO;

3)　rejestr wniosków o zabezpieczenie nagrań.

Załączniki:

• Mapa lokalizacji kamer Systemu Monitoringu Miasta (.pdf, 4.13 MB)

  udostępnił:

  Wydzial Informatyki

  wytworzono:

  2026/07/13

  odpowiedzialny/a:

  Andrzej Czapla

  wprowadził/a:

  Anna Tarnawska

  dnia:

  2026/07/13 12:33:18

• Regulamin Systemu Monitoringu Miasta (docx, 38 KB)

  udostępnił:

  Wydzial Informatyki

  wytworzono:

  2026/07/13

  odpowiedzialny/a:

  Andrzej Czapla

  wprowadził/a:

  Anna Tarnawska

  dnia:

  2026/07/13 12:33:49

• Wzór wniosku o udostępnienie/zabezpieczenie danych z monitoringu wizyjnego (docx, 13 KB)

  udostępnił:

  Wydzial Informatyki

  wytworzono:

  2026/07/13

  odpowiedzialny/a:

  Andrzej Czapla

  wprowadził/a:

  Anna Tarnawska

  dnia:

  2026/07/13 12:34:31