Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2026 r.

Zarządzenie nr 199/26
Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 9 kwietnia 2026 r.

w sprawie uzupełnienia jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego　 w　Urzędzie Miasta Szczecin

Na podstawie art.　6　ust.　2d ustawy z　dnia 14　lipca 1983　r. o　narodowym zasobie archiwalnym i　archiwach (Dz.　U. z　2020　r. poz.　164 oraz z　2025　r. poz.　1173) oraz art.　33　ust.　1　i　3 ustawy z　dnia 8　marca　 1990　r. o　samorządzie gminnym (Dz.　U. z　2025　r. poz.　1153 i　1436 oraz z　2026　r. poz.　252) w　związku z　art.　92　ust.　1　　pkt　2　i　ust.　2　ustawy z　dnia 5　czerwca 1998　r. o　samorządzie powiatowym (Dz.　U. z　2025　r. poz.　1684　oraz z　2026　r. poz.　252) zarządzam, co następuje:　

§　1.　Uzupełniam jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i　związków międzygminnych oraz　urzędów obsługujących te organy i　związki, stanowiący załącznik nr 2　do rozporządzenia prezesa Rady　Ministrów z　dnia 18　stycznia 2011　r. w　sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych　wykazów akt oraz instrukcji w　sprawie organizacji i　zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.　U. Nr　14, poz.　67 i　Nr　27, poz.　140　oraz rozbudowa Zarządzenie Nr　465/21 Prezydenta Miasta Szczecin z　dnia 22　września 2021　r., Zarządzenie Nr　222/24　Prezydenta Miasta Szczecin z　dnia 25　kwietnia 2024　r. oraz Zarządzenie Nr　621/24　Prezydenta Miasta Szczecin z　dnia 28　listopada 2024　r.) w　zakresie klasyfikacji zadań:

1)　w klasie 1　- Zarządzanie urzędami obsługującymi organy gminy i związki międzygminne, w klasie trzeciego rzędu 161 Obsługa kancelaryjna dodanie klasy czwartego rzędu:

 

symbole klasyfikacyjne				hasło klasyfikacyjne	oznaczenie kategorii archiwalnej	uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
I	II	III	IV
1	2	3	4
			1615	Pocztowe książki nadawcze	B5

 

 

2)　w klasie 2　- Sprawy kadrowe i　administracyjne prowadzone przez gminę i　jej jednostki organizacyjne, w　klasie drugiego rzędu 27 Zamówienia publiczne dodanie klasy trzeciego rzędu:

 

symbole　　 klasyfikacyjne					hasło klasyfikacyjne	oznaczenie kategorii archiwalnej	uszczegółowienie hasła　 klasyfikacyjnego
I	II	III	IV	V
1	2	3	4	5
		273			Pozostałe zaangażowanie wewnętrzne	B10

 

3)　w klasie 2　- Sprawy kadrowe i　administracyjne prowadzone przez gminę i　jej jednostki organizacyjne, dodanie　klasy drugiego rzędu 28 Partnerstwo Publiczno-Prywatne, a　w　ramach klasy drugiego rzędu dodanie następujących klas trzeciego rzędu:

 

symbole klasyfikacyjne				hasło klasyfikacyjne	oznaczenie kategorii archiwalnej	uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
I	II	III	IV
1	2	3	4
	28			Partnerstwo Publiczno-Prywatne
		280		Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu Partnerstwa Publiczno-Prywatnego	A
		281		Analizy pod kątem możliwości realizacji przedsięwzięć w formule Partnerstwa Publiczno-Prywatnego	B10
		282		Przygotowanie przedsięwzięć do realizacji w formule Partnerstwa Publiczno-Prywatnego	B10
		283		Realizacja, nadzór i odbiór przedsięwzięć prowadzonych w formule Partnerstwa Publiczno-Prywatnego	B10

 

 

4)　w klasie 4　- Kultura, ochrona zabytków, kultura fizyczna, turystyka i　wypoczynek oraz system oświaty, w　klasie drugiego rzędu 41　Zabytki, a　w　ramach klasy trzeciego rzędu 412　Ochrona zabytków dodanie klasy czwartego rzędu:

 

symbole　　 klasyfikacyjne					hasło klasyfikacyjne	oznaczenie kategorii archiwalnej	uszczegółowienie hasła　 klasyfikacyjnego
I	II	III	IV	V
1	2	3	4	5
			4127		Zaświadczenia z zakresu ochrony konserwatorskiej	B5

 

5)　w klasie 5　- Wybory, referenda, spisy powszechne, sprawy społeczne i　obywatelskie, stan cywilny, obsługa ludności i　jej bezpieczeństwo:

 

a)　w klasie trzeciego rzędu 554　Ochrona przeciwpożarowa i　przeciwpowodziowa dodanie klas czwartego rzędu:

 

symbole　　 klasyfikacyjne					hasło klasyfikacyjne	oznaczenie kategorii archiwalnej	uszczegółowienie hasła　 klasyfikacyjnego
I	II	III	IV	V
1	2	3	4	5
			5546		Ekwiwalent pieniężny dla strażaków ratowników OSP	B10
			5547		Opinie dotyczące wiarygodności oświadczeń świadków	B5

 

 

b)　w klasie trzeciego rzędu 555　Obrona cywilna dodanie klas czwartego rzędu:

 

symbole　　 klasyfikacyjne					hasło klasyfikacyjne	oznaczenie kategorii archiwalnej	uszczegółowienie hasła　 klasyfikacyjnego
I	II	III	IV	V
1	2	3	4	5
			5558		Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej	B10
			5559		Obiekty zbiorowej ochrony	B10

 

 

c)　w klasie trzeciego rzędu 556　Sprawy obronne dodanie klasy czwartego rzędu:

 

symbole　　 klasyfikacyjne					hasło klasyfikacyjne	oznaczenie kategorii archiwalnej	uszczegółowienie hasła　 klasyfikacyjnego
I	II	III	IV	V
1	2	3	4	5
			5569		Dokumentacja szkoleń i ćwiczeń obronnych	B5

 

§　2.　Wykonanie zarządzenia powierza się koordynatorowi czynności kancelaryjnych oraz dyrektorom wydziałów i　kierownikom biur Urzędu Miasta Szczecin.

§　3.　Traci moc Zarządzenie Nr　684/25 Prezydenta Miasta Szczecin z　dnia 30　grudnia 2025　r. w　sprawie uzupełnienia jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego　w　Urzędzie Miasta Szczecin.

§　4.　Zarządzenie wchodzi w　życie z　dniem podpisania, z　mocą od dnia 1　stycznia 2026　r.

 

 

 

 Prezydent Miasta

Piotr Krzystek

Załączniki:

• ZARZĄDZENIE NR 199/26 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 9 kwietnia 2026 r. w sprawie uzupełnienia jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Urzędzie Miasta Szczecin (.pdf, 1.48 MB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2026/04/09

  odpowiedzialny/a:

  Agnieszka Bohdan

  wprowadził/a:

  Agnieszka Bohdan

  dnia:

  2026/04/14 11:34:51