Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2025 r.

 

            Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153) oraz § 10 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin, stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 175/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 17 kwietnia 2025 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 219/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 maja 2025 r., Zarządzenie Nr 234/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 maja 2025 r.) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Powołuję Zespół ds. opracowania i wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów oraz Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) w Gminie Miasto Szczecin (dalej: Zespół).

2. Zadaniem Zespołu jest opracowanie i wdrożenie KSeF w Urzędzie Miasta Szczecin z uwzględnieniem centralizacji w zakresie rozliczania podatku od towarów i usług w Gminie Miasto Szczecin.

§ 2. W skład Zespołu wchodzą:

Przewodniczący:

1) Dorota Pudło – Żylińska – Skarbnik Miasta;

Zastępca Przewodniczącego:

2) Żaneta Konczalska – Dyrektor Biura Kontrasygnaty i Centralnych Rozliczeń;

Członkowie:

3) Jolanta Jewiarz – Dyrektor Wydziału Księgowości;

4) Janusz Żyliński – Dyrektor Wydziału Informatyki;

5) Grzegorz Łubian – Dyrektor Wydziału Organizacyjnego;

6) Anetta Kieszkowska – Dyrektor Wydziału Ochrony Środowiska;

7) Emilia Stolarz - Dyrektor Biura Obsługi Urzędu;

8) Natalia Wiechetek – Zastępca Dyrektora Wydziału Oświaty;

9) Agata Maj – Kierownik Zespołu w Wydziale Zasobu i Obrotu Nieruchomościami;

10) Marta Midera – Kierownik Referatu w Wydziale Informatyki;

11) Sławomir Klimek – Kierownik Referatu w Wydziale Informatyki;

12) Iwona Krynicka – Kierownik Referatu w Wydziale Informatyki;

13) Kamila Szczygieł – Kierownik Referatu w Biurze Kontrasygnaty i Centralnych Rozliczeń;

14) Urszula Bołtrukiewicz - Kierownik Referatu w Biurze Obsługi Urzędu;

15) Sylwia Brzychca – Główna Księgowa w Zarządzie Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie;

16) Beata Gal – Główna Księgowa w Zakładzie Usług Komunalnych w Szczecinie;

17) Danuta Sotek – Główna Księgowa w Miejskiej Jednostce Obsługi Gospodarczej w Szczecinie.

§ 3. Do zadań Zespołu należy:

1) opracowanie nowego modelu obiegu dokumentów i informacji w Urzędzie Miasta Szczecin z uwzględnieniem integracji z KSeF;

2) opracowanie obligatoryjnych elementów umów niezbędnych do automatyzacji procesów KSeF w Gminie Miasto Szczecin;

3) określenie harmonogramu wprowadzania KSeF;

4) wprowadzenie zasad dotyczących nadania uprawnień dla pracowników zajmujących się wystawianiem faktur sprzedaży i odbieraniem faktur zakupu w jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin;

5) przeprowadzenie testów i wdrożenie docelowych procesów;

6) koordynacja szkoleń z zakresu stosowania nowego modelu integracji z KSeF;

7) wdrażanie funkcjonowania nowych procesów integracyjnych KSeF oraz wprowadzenie korekt.

§ 4. Na posiedzenia Zespołu mogą być zapraszani przedstawiciele wydziałów/biur Urzędu Miasta Szczecin oraz przedstawiciele jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin spoza składu, o którym mowa w § 2, a także inne osoby, w zależności od potrzeb Zespołu.

§ 5. 1. Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie Urzędu Miasta Szczecin przy Placu Armii Krajowej 1 w Szczecinie.

2. Posiedzenia Zespołu mogą odbywać się w sposób zdalny w terminach wyznaczonych przez Przewodniczącego lub Zastępcę Przewodniczącego Zespołu, w szczególności za pomocą:

1) aplikacji: Zoom, Microsoft Teams, itp.;

2) poczty elektronicznej;

3) telefonu.

§ 6. Zobowiązuje się dyrektorów wydziałów/kierowników biur Urzędu Miasta Szczecin oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin do współpracy z Zespołem, jego członkami, w szczególności do udzielania wszelkich informacji i wyjaśnień.

§ 7. Traci moc Zarządzenie Nr 460/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 3 października 2023 r. w sprawie powołania Zespołu ds. opracowania i wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w Urzędzie Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 27/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 12 stycznia 2024 r.).

 

                                                                                                                                                                                                          wz. Prezydenta Miasta

                                                                                                                                                                                                       Zastępca Prezydenta Miasta

                                                                                                                                                                                                                Michał Przepiera

 

 

Załączniki:

• ZARZĄDZENIE NR 453/25 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN (.pdf, 230 KB)

  udostępnił:

  Biuro Kontrasygnaty i Centralnych Rozliczeń

  wytworzono:

  2025/09/16

  odpowiedzialny/a:

  Żaneta Konczalska

  wprowadził/a:

  Kamila Szczygieł

  dnia:

  2025/09/25 09:41:29