Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2025 r.

ZARZĄDZENIE NR 429/25

PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN

z dnia 1 września 2025 r.
w sprawie realizacji projektu „Urban Lab - Miasto dla Młodych” na lata 2024-2029

 

Na podstawie § 10 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 175/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 17 kwietnia 2025 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 219/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 maja 2025 r., Zarządzenie Nr 234/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 maja 2025 r.), zarządzam co następuje:

§ 1. Realizacja projektu „Urban Lab - Miasto dla Młodych” na lata 2024-2029, zwanego dalej „Projektem”, finansowanego ze środków Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) oraz z budżetu państwa, odbywa się za pośrednictwem Zespołu projektowego oraz Grupy strategicznej ds. Projektu.

§ 2. Powołuję Zespół projektowy ds. Projektu, zwany dalej „Zespołem”, w składzie:
Koordynator Projektu:
1) Dorota Kozanecka – Zastępca Dyrektora Wydziału Zarządzania Projektami;
Specjalista ds. realizacji Projektu:
2) Katarzyna Szurpicka - Kierownik Referatu w Wydziale Zarządzania Projektami;
3) Irmina Jamroszka – Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania Projektami;
4) Karolina Piekarska – Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania Projektami.

§ 3. 1. Głównym celem Projektu jest wydobycie różnorodnego potencjału młodych ludzi - mieszkańców i obywateli – rozbudzenie postaw aktywnych i poczucia sprawczości, poprzez realne włączenie ich w procesy decyzyjne w mieście Szczecin, stawiając ich w pozycji jednego z kluczowych uczestników dialogu publicznego. Sprzyjać temu będą funkcje Projektu jako:
1) integratora rozproszonych aktywności młodych ludzi;
2) akceleratora współpracy młodych ze sobą i z otoczeniem;
3) kreatora warunków sprzyjających zwiększeniu zaangażowania młodych ludzi w życie miasta Szczecin.
2. Projekt stanowi narzędzie poprawy jakości życia młodych mieszkańców miasta Szczecin zgodnie z ideą „smart city”.
3. Cele szczegółowe Projektu obejmują:
1) tworzenie trwałych mechanizmów kooperacji mieszkańców i władz miasta (cykliczne spotkania, wypracowywanie stanowisk w odniesieniu do kluczowych kwestii rozwojowych, wielokierunkowy transfer informacji o potrzebach, problemach, pomysłach i inicjatywach);
2) dostarczanie innowacyjnych rozwiązań służących zaspokajaniu potrzeb i oczekiwań młodych ludzi (działania dotyczące obszarów tematycznych najsilniej akcentowanych jako kluczowe dla młodych);
3) poprawa jakości życia mieszkańców poprzez wspólne, innowacyjne rozwiązywanie zidentyfikowanych problemów (inicjowanie, prototypowanie, wdrażanie i ewaluację projektów dotyczących różnych obszarów organizacji i funkcjonowania miasta np. dobrostanu psychicznego, ładu przestrzennego, mobilności, ekskluzji społecznej, klimatu i środowiska);
4) osiągnięcie efektu „premii kooperacyjnej” - wygenerowanie dodatkowej wartości przy wykorzystaniu zasobów miejskich, utrwalenie takiej metody współdziałania, która sprzyjać będzie możliwie najszerszemu uzyskiwaniu korzyści przez poszczególnych interesariuszy;
5) inicjowanie i organizowanie współpracy międzysektorowej (spotkania w relacjach: mieszkańcy - biznes - organizacje pozarządowe);
6) zwiększanie świadomości i budowanie kompetencji mieszkańców dotyczących organizacji i funkcjonowania miasta – tworzenie takiego fundamentu wiedzy jest warunkiem koniecznym do skutecznego włączania się w życie publiczne i realizacji swoich pomysłów;
7) promowanie aktywności obywatelskiej młodych: zwiększanie zaangażowania młodych ludzi w życie obywatelskie poprzez edukację na temat praw obywatelskich, systemu politycznego i możliwości wpływania na decyzje lokalne;
8) wsparcie inicjatyw młodych: stworzenie młodym ludziom możliwości realizacji projektów społecznych, kulturalnych i edukacyjnych;
9) rozwój umiejętności i kompetencji osobistych: organizowanie warsztatów i szkoleń rozwijających umiejętności liderskie, komunikacyjne, zarządzania projektami i inne kompetencje;
10) budowanie społeczności i sieci wsparcia: tworzenie przestrzeni sprzyjającej nawiązywaniu kontaktów i współpracy pomiędzy młodymi ludźmi oraz organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami społeczeństwa obywatelskiego, kojarzenie ze sobą potencjalnych partnerów projektowych, sieciowanie tej współpracy;
11) upowszechnienie kompetencji w zakresie prototypowania, w tym prototypowania usług publicznych i prototypowania urbanistycznego.
4. Zadania realizowane w ramach Projektu, w tym zadania Zespołu, wynikają z „Planu adaptacji koncepcji Urban Labu w ramach pilotażowego projektu „Urban Lab - Miasto dla Młodych” na lata 2024-2029. Kluczowe zadania w Projekcie polegają na:
1) utworzeniu przestrzeni dyskusyjnej i kreatywnej: strefy spotkań (tzw. Urban Cafe) - miejsca do codziennych spotkań, dyskusji i wymiany pomysłów między mieszkańcami miasta Szczecin;
2) realizacji Programu „dobrostan psychiczny młodych” w formie wsparcia psychologicznego dla młodych ludzi;
3) realizacji Programu mikrograntów służących prezentacji projektów społecznych, kulturalnych, edukacyjnych i ekologicznych, które przyczyniają się do rozwoju lokalnych społeczności;
4) utworzeniu Inkubatora innowacji mającego na celu wypracowanie pomysłów rozwiązywania problemów młodych osób.

§ 4. Do zadań Koordynatora Projektu należy w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru nad realizacją Projektu i pracą członków Zespołu, w tym nad poprawnością oraz terminowością wykonywania obowiązków powierzonych podmiotom oraz członkom Zespołu;
2) wsparcie merytoryczne Specjalistów ds. realizacji Projektu przy realizacji zadań projektowych;
3) zapewnienie prawidłowej organizacji i funkcjonowania Zespołu oraz nadzór nad terminowością wykonywanych zadań;
4) organizacja spotkań Zespołu;
5) sprawowanie nadzoru nad działaniami prowadzonymi przez Urban Cafe - przestrzeni dyskusyjnej i kreatywnej: strefy spotkań;
6) sformułowanie procedur, które będą wykonywane podczas realizacji Projektu zapewniających jego prawidłową realizację;
7) sprawowanie bieżącego nadzoru nad realizacją budżetu Projektu;
8) monitorowanie postępu prac zgodnego z harmonogramem i budżetem Projektu;
9) uczestnictwo w ważnych z punktu widzenia rozliczeniowego Projektu naradach i spotkaniach;
10) prowadzenie stałej współpracy z interesariuszami Projektu;
11) koordynacja działań mających na celu promocję Projektu;
12) akceptacja składanych do instytucji zarządzającej Projektem pism, sprawozdań, raportów oraz wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu;
13) akceptacja wniosków o płatność, wniosków sprawozdawczych oraz harmonogramów płatności.

§ 5. Do zadań Specjalisty ds. realizacji Projektu należy w szczególności:
1) pomoc w sprawowaniu bieżącego nadzoru nad realizacją Projektu;
2) sprawdzanie dowodów księgowych pod kątem zasadności poniesionych wydatków, zgodności z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego oraz prawa krajowego, zgodności z założeniami koncepcji Urban Lab oraz zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu;
3) opisywanie faktur zgodnie z wymogami instytucji dofinansowującej oraz Polityką Rachunkowości Urzędu Miasta Szczecin;
4) monitorowanie bieżącego postępu rzeczowego i finansowego w Projekcie oraz przygotowywanie składanych do instytucji zarządzającej Projektem pism, sprawozdań, raportów oraz wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu;
5) informowanie instytucji dofinansowującej o zmianach w realizacji Projektu, nieprawidłowościach lub działaniach, które mogą mieć wpływ na realizację Projektu;
6) uczestnictwo w kontrolach Projektu dotyczących prawidłowej realizacji Projektu.
7) planowanie, angażowanie środków finansowych dla Projektu w ramach Wieloletniego Programu Rozwoju Szczecina wraz z ich bieżącym monitoringiem, rozliczanie Projektu pod względem finansowym i księgowym w systemie finansowo-księgowym Urzędu Miasta Szczecin;
8) uczestnictwo w kontrolach Projektu;
9) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym faktur za usługi/roboty/dostawy wykonane w ramach Projektu oraz pozostałych dokumentów księgowych;
10) księgowanie faktur za usługi/roboty/dostawy wykonane w ramach Projektu;
11) prowadzenie rejestru księgowego faktur dotyczących działalności Urban Lab;
12) prowadzenie rejestru umów i zleceń w ramach działalności Urban Lab;
13) przygotowanie kompletu dokumentów dla biegłego rewidenta w celu prawidłowego rozliczenia Projektu z instytucją zarządzającą;
14) terminowe regulowanie faktur, rachunków zgodnie z ustalonymi terminami zapłaty.

§ 6. Powołuję Grupę strategiczną ds. Projektu, zwaną dalej „Grupą”, w składzie:
1) Daniel Wacinkiewicz - Prezes Zarządu Szczecińskiego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o.;
2) Marek Kubik - Prezes Zarządu Agencji Rozwoju Metropolii Szczecińskiej Sp. z o.o.;
3) Kamila Bogusławska - Dyrektor Wydziału Zarządzania Projektami Urzędu Miasta Szczecin;
4) Agnieszka Gardocka - Dyrektor Biura Prezydenta Miasta Urzędu Miasta Szczecin;
5) Beata Bugajska - Dyrektor Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miasta Szczecin;
6) Beata Wierzba - Dyrektor Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Szczecin;
7) Małgorzata Bil-Modranka - Kierownik Biura Partnerstwa Publiczno-Prywatnego Urzędu Miasta Szczecin, Przewodnicząca Zespołu strategicznego ds. Smart City Miasta Szczecin;
8) Michał Dębowski - Miejski Konserwator Zabytków.

§ 7. 1. Podstawowym zadaniem Grupy jest ocena realizacji celów Projektu. Grupa weryfikuje zgodność prowadzonej przez Urban Lab działalności z założeniami i celami jakie przyświecały jego utworzeniu. Ponadto Grupa analizuje działania w Projekcie, inspiruje do podejmowania działalności w nowych obszarach i w zakresie nowych działań oraz narzędzi projektowych.
2. Szczegółowe zadania Grupy polegają na:
1) diagnozie obszarów tematycznych, określaniu wyzwań i wyznaczaniu kierunków rozwoju w Projekcie;
2) wypracowaniu rekomendacji w konkretnych obszarach tematycznych realizowanych w ramach Projektu;
3) aktywizacji społecznej zmierzającej do uczestnictwa mieszkańców w procesach decyzyjnych;
4) rozwiązywaniu problemów społeczności lokalnej;
5) poszukiwaniu i wdrażaniu bardziej efektywnych i innowacyjnych rozwiązań poprawiających jakość życia mieszkańców miasta;
6) ewaluacji poszczególnych działań;
7) ocenie wdrażanych innowacji;
8) pozycjonowaniu eksperckiej działalności Urban Lab jako ważnej przestrzeni dla rozwoju innowacji miejskich.

§ 8. Grupa ustala harmonogram prac oraz listę zagadnień do opracowania.

§ 9. Grupa pracuje na posiedzeniach nie rzadziej niż raz na kwartał a ich obradom przewodniczy Koordynator Projektu.

§ 10. W zależności od tematyki, potrzeb oraz etapu wdrożenia Projektu, Koordynator Projektu może zapraszać inne osoby do prac w Zespole i Grupie, o których mowa w § 1.

§ 11. Zespół i Grupa, o których mowa w § 1 w ramach wykonywanych zadań mają obowiązek realizować wszystkie zobowiązania Gminy Miasto Szczecin jako dotacjobiorcy zgodnie z Umową Nr DPT/BDG-II/PTFE/136/24 z dnia 31 stycznia 2025 r. o dotację na realizację Projektu zawartą ze Skarbem Państwa - Ministrem Funduszy i Polityki Regionalnej (instytucją zarządzającą PTFE 2021-2027).

§ 12. Zespół i Grupa, o których mowa w § 1 wykonują swoje zadania do momentu zamknięcia finansowego umowy, o której mowa w § 11.

§ 13. Środki finansowe na realizację Projektu są zabezpieczone w budżecie Wydziału Zarządzania Projektami Urzędu Miasta Szczecin.

§ 14. Dyrektorzy oraz kierownicy wydziałów i biur Urzędu Miasta Szczecin oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin są zobowiązani do współpracy z Zespołem i Grupą, o których mowa w § 1 w wykonywaniu zadań projektowych, a w szczególności do terminowego przekazywania Zespołowi i Grupie wszelkich informacji niezbędnych do realizacji Projektu.

§ 15. Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierzam Zastępcy Prezydenta Miasta ds. inwestycji i zarządzania projektami.

§ 16. Traci moc Zarządzenie Nr 151/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 marca 2025 r. w sprawie powołania Zespołu projektowego ds. projektu „Urban Lab - Miasto dla Młodych” na lata 2024-2029.

§ 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta

Piotr Krzystek

Załączniki:

• Zarządzenie Nr 429/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 września 2025 r. (.pdf, 192 KB)

  udostępnił:

  Wydział Zarządzania projektami

  wytworzono:

  2025/09/02

  odpowiedzialny/a:

  Karolina Piekarska

  wprowadził/a:

  Karolina Piekarska

  dnia:

  2025/09/02 10:51:26