Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2025 r.

 

ZARZĄDZENIE NR 336/25

PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN

z dnia 7 lipca 2025 r.

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Szczecin w roku 2025

 

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465, 1572, 1907 i 1940) oraz art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863), zarządzam, co następuje:

§ 1. Ustalam następujący zakres i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Szczecin w roku 2025:

1) w drodze spisu z natury:

a) papiery wartościowe w postaci materialnej,

b) pozostałe depozyty,

c) środki trwałe, środki trwałe o charakterze wyposażenia oraz obiekty inżynierii lądowej i wodnej zarządzane bezpośrednio przez Wydział Gospodarki Komunalnej,

d) środki trwałe, środki trwałe o charakterze wyposażenia zarządzane bezpośrednio przez Wydział Ochrony Środowiska,

e) środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez Wydział Kultury;

2) w drodze uzyskania potwierdzenia salda:

a) środki pieniężne znajdujące się m.in. w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, w depozytach,

b) należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, publicznoprawnych wątpliwych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych),

c) składniki aktywów (środki trwałe i pozostałe środki trwałe) powierzone innym podmiotom do użytkowania przez dysponentów;

3) w drodze weryfikacji – porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza:

a) środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez:

- Biuro Obsługi Urzędu (wyposażenie, rzeczowe aktywa obrotowe znajdujące się w magazynie, sprzęt dekoracji Miasta),

- Wydział Informatyki,

- Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,

- Wydział Sportu,

- Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych,

- Wydział Kultury,

- Wydział Spraw Społecznych,

- Biuro Prezydenta Miasta,

- Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa,

- Biuro Partycypacji Społecznej – Rady Osiedli,

- Wydział Spraw Obywatelskich,

- Wydział Oświaty,

- Biuro Kontrasygnaty i Centralnych Rozliczeń,

b) wartości niematerialne i prawne zarządzane bezpośrednio przez:

- Wydział Informatyki,

- Wydział Gospodarki Komunalnej,

- Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,

- Biuro Prezydenta Miasta,

- Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa,

- Wydział Ochrony Środowiska,

- Biuro Partycypacji Społecznej – Rady Osiedli,

- Wydział Oświaty,

c) środki trwałe, w tym grunty i prawa zakwalifikowane do nieruchomości, zarządzane bezpośrednio przez Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami,

d) środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte),

e) obiekty powstałe w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie zarządzane bezpośrednio przez:

- Wydział Sportu,

- Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych,

- Wydział Kultury,

- Wydział Spraw Społecznych,

- Wydział Gospodarki Komunalnej,

- Wydział Ochrony Środowiska,

f) długoterminowe aktywa finansowe,

g) należności sporne i wątpliwe,

h) należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,

i) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych,

j) pozostałe należności i zobowiązania,

k) pozostałe aktywa i pasywa,

l) środki trwałe, których ustalenie nastąpiło poprzez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda (zwiększeń lub zmniejszeń), jakie nastąpiły pomiędzy datą spisu lub potwierdzenia, a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych.

§ 2. Ustalam harmonogram inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Szczecin w 2025 r., stanowiący załącznik do Zarządzenia.

§ 3. Zobowiązuję dyrektorów wydziałów i jednostek równorzędnych oraz kierowników biur Urzędu Miasta Szczecin do zapewnienia prawidłowej pracy zespołów spisowych i udzielenia im niezbędnej pomocy przy wykonywaniu powierzonych zadań.

§ 4. Odpowiedzialnym za przeprowadzenie inwentaryzacji jest Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Szczecin.

§ 5. Dyrektor Wydziału Księgowości odpowiada za wprowadzenie do ewidencji księgowej wyników inwentaryzacji oraz przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie ujętym w Zarządzeniu Nr 527/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 30 września 2024 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości (zm. Zarządzenie Nr 25/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 stycznia 2025 r.).

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Piotr Krzystek

Załączniki:

• w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Szczecin w roku 2025 (.pdf, 256 KB)

  udostępnił:

  Stała Komisja Inwentaryzacyjna

  wytworzono:

  2025/07/14

  odpowiedzialny/a:

  Przewodniczący SKI

  wprowadził/a:

  Justyna Nowak

  dnia:

  2025/07/14 13:21:51