Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2025 r.

Zarządzenie Nr 288/25
Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 18 czerwca 2025 r.

w sprawie zasad administrowania majątkiem Urzędu Miasta Szczecin

Na podstawie art.　30　ust.　2　pkt　3　oraz art.　33　ust.　3　ustawy z　dnia 8　marca 1990　r. o　samorządzie gminnym (Dz.　U. z　2024　r. poz.　1465, 1572, 1907　i　1940), zarządzam co następuje:

§　1.　Ustalam zasady administrowania majątkiem Urzędu Miasta Szczecin, zwanego dalej Urzędem określone w　zarządzeniu.

§　2.　1.　Zobowiązuję Dyrektora Biura Obsługi Urzędu do:

1)　prowadzenia ewidencji ilościowej środków trwałych, środków trwałych o　charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i　prawnych Urzędu z　wyłączeniem:

a)　środków trwałych, środków trwałych o　charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i　prawnych w　zakresie sprzętu komputerowego zarządzanego bezpośrednio przez Wydział Informatyki,

b)　środków trwałych, środków trwałych o　charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i　prawnych oraz budynków i　obiektów inżynierii lądowej i　wodnej zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Gospodarki Komunalnej,

c)　środków trwałych (w tym gruntów), zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Zasobu i　Obrotu Nieruchomościami,

d)　środków trwałych, środków trwałych o　charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i　prawnych zlokalizowanych poza budynkiem Urzędu, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Zarządzania Kryzysowego i　Ochrony Ludności,

e)　obiektów sportowych powstałych w　procesie inwestycyjnym, wraz z　mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Sportu,

f)　obiektów oświatowych powstałych w　procesie inwestycyjnym, wraz z　mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie, zarządzanych bezpośrednio przez Biuro Inwestycji i　Remontów Oświatowych,

g)　obiektów kulturalnych powstałych w　procesie inwestycyjnym, wraz z　mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Kultury,

h)　obiektów powstałych w　procesie inwestycyjnym, wraz z　mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Spraw Społecznych,

i)　środków trwałych, środków trwałych o　charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i　prawnych w　ramach realizowanego projektu Marki Miasta, zarządzanych bezpośrednio przez Biuro Prezydenta Miasta,

j)　środków trwałych w　tym nieruchomości oraz ograniczonych praw rzeczowych, środków trwałych o　charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i　prawnych nabytych w　drodze spadkobrania, zarządzanych bezpośrednio przez Biuro Spadków i　Mienia Skarbu Państwa,

k)　środków trwałych, środków trwałych o　charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i　prawnych zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Ochrony Środowiska,

l)　środków trwałych, środków trwałych o　charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i　prawnych w　zakresie Rad Osiedlowych zarządzanych bezpośrednio przez Biuro Partycypacji Społecznej,

m)　środków trwałych, środków trwałych o　charakterze wyposażenia nabytych jako rzeczy znalezione, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Spraw Obywatelskich,

n)　środków trwałych, środków trwałych o　charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i　prawnych dla jednostek oświatowych zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Oświaty,

o)　środków trwałych o　charakterze wyposażenia w　zakresie urządzeń fiskalnych zarządzanych bezpośrednio przez Biuro Kontrasygnaty i　Centralnych Rozliczeń;

2)　gospodarowania środkami trwałymi, środkami trwałymi o　charakterze wyposażenia, wartościami niematerialnymi i　prawnymi, o　których mowa w　pkt　1, w　szczególności ich sprzedaży, dzierżawy, użyczenia, likwidacji, nieodpłatnego przekazania, darowizny, przyjęcia lub zdjęcia ze stanu majątkowego Urzędu, według obowiązujących procedur;

3)　bieżącej aktualizacji stanu wyposażenia przekazanego do użytkowania pracownikom Urzędu oraz zlokalizowanego w　pomieszczeniach Urzędu z　wyłączeniem sprzętu komputerowego;

4)　uzgadniania z　Wydziałem Księgowości, co najmniej raz w　roku, prowadzonej ewidencji ilościowej o　której mowa w　pkt　1.

2.　Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Informatyki do zapewnienia realizacji zadań, o　których mowa w　ust.　1　w　części dotyczącej składników majątkowych, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Informatyki.

3.　Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Gospodarki Komunalnej do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w　ust.　1　pkt　1, 2, 4　w　części dotyczącej składników majątkowych, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Gospodarki Komunalnej.

4.　Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Zasobu i　Obrotu Nieruchomościami do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w　ust.　1　pkt　1, 2, 4　w　części dotyczącej składników majątkowych, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Zasobu i　Obrotu Nieruchomościami z　zastrzeżeniem nabywania i　zbywania nieruchomości gruntowych zgodnie z　przepisami w　zakresie gospodarki nieruchomościami.

5.　Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Zarządzania Kryzysowego i　Ochrony Ludności do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w　ust.　1　pkt　1, 2, 4　w　części dotyczącej składników majątkowych, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Zarządzania Kryzysowego i　Ochrony Ludności.

6.　Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Sportu do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w　ust.　1　pkt　1, 2, 4　w　części dotyczącej obiektów sportowych powstałych w　procesie inwestycyjnym, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Sportu.

7.　Zobowiązuję Dyrektora Biura Inwestycji i　Remontów Oświatowych do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w　ust.　1　pkt　1, 2, 4　w　części dotyczącej obiektów oświatowych powstałych w　procesie inwestycyjnym, zarządzanych bezpośrednio przez Biuro Inwestycji i　Remontów Oświatowych.

8.　Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Kultury do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w　ust.　1　pkt　1, 2, 4　w　części dotyczącej obiektów kulturalnych powstałych w　procesie inwestycyjnym, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Kultury.

9.　Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Spraw Społecznych do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w　ust.　1　pkt　1, 2, 4　w　części dotyczącej obiektów pomocy społecznej powstałych w　procesie inwestycyjnym, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Spraw Społecznych.

10.　Zobowiązuję Dyrektora Biura Prezydenta Miasta do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w　ust.　1　pkt　1, 2, 4　w　części dotyczącej składników majątkowych (w ramach realizowanego projektu Marki Miasta), zarządzanych bezpośrednio przez Biuro Prezydenta Miasta.

11.　Zobowiązuję Kierownika Biura Spadków i　Mienia Skarbu Państwa do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w　ust.　1　pkt　1, 2, 4　w　części dotyczącej składników majątkowych zarządzanych bezpośrednio przez Biuro Spadków i　Mienia Skarbu Państwa.

12.　Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Ochrony Środowiska do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w　ust.　1　pkt　1, 2, 4　w　części dotyczącej składników majątkowych, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Ochrony Środowiska.

13.　Zobowiązuję Kierownika Biura Partycypacji Społecznej do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w　ust.　1　pkt　1, 2, 4　w　części dotyczącej składników majątkowych, zarządzanych bezpośrednio przez Biuro Partycypacji Społecznej.

14.　Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Spraw Obywatelskich do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w　ust.　1　pkt　1, 2, 4　w　części dotyczącej składników majątkowych, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Spraw Obywatelskich.

15.　Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Oświaty do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w　ust.　1　pkt　1, 2, 4　w　części dotyczącej składników majątkowych, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Oświaty.

16.　Zobowiązuję Dyrektora Biura Kontrasygnaty i　Centralnych Rozliczeń do zapewnienia realizacji zadań wymienionych w　ust.　1　pkt　1, 2, 4　w　części dotyczącej składników majątkowych, zarządzanych bezpośrednio przez Biuro Kontrasygnaty i　Centralnych Rozliczeń.

§　3.　Prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej środków trwałych, środków trwałych o　charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i　prawnych Urzędu oraz rozliczenie wyników inwentaryzacyjnych zapewnia Dyrektor Wydziału Księgowości.

§　4.　Przemieszczanie składników majątkowych w　pomieszczeniach Urzędu, następuje wyłącznie w　obecności pracownika Biura Obsługi Urzędu, a　w przypadku sprzętu komputerowego w　obecności pracownika Wydziału Informatyki.

§　5.　Zakupu środków trwałych, środków trwałych o　charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i　prawnych Urzędu, o　których mowa w　§ 2　ust.1 dokonuje:

1)　Biuro Obsługi Urzędu – w　zakresie składników majątkowych zarządzanych bezpośrednio przez to Biuro;

2)　Wydział Informatyki - w　zakresie składników majątkowych zarządzanych bezpośrednio przez ten Wydział;

3)　Wydział Zarządzania Kryzysowego i　Ochrony Ludności - w　zakresie składników majątkowych zarządzanych bezpośrednio przez ten Wydział;

4)　Biuro Prezydenta Miasta – w　zakresie składników majątkowych zarządzanych bezpośrednio przez to Biuro;

5)　Wydział Gospodarki Komunalnej – w　zakresie składników majątkowych zarządzanych bezpośrednio przez ten Wydział;

6)　Wydział Ochrony Środowiska - w　zakresie składników majątkowych zarządzanych bezpośrednio przez ten Wydział;

7)　Biuro Partycypacji Społecznej - w　zakresie składników majątkowych zarządzanych bezpośrednio przez to Biuro;

8)　Wydział Oświaty - w　zakresie składników majątkowych zarządzanych bezpośrednio przez ten Wydział.

§　6.　Przekazania obiektów powstałych w　procesie inwestycyjnym wraz z　mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie dokonuje:

1)　Wydział Sportu – w　zakresie obiektów sportowych;

2)　Biuro Inwestycji i　Remontów Oświatowych – w　zakresie obiektów oświatowych;

3)　Wydział Kultury -w zakresie obiektów kulturalnych;

4)　Wydział Spraw Społecznych – w　zakresie obiektów pomocy społecznej;

5)　Wydział Gospodarki Komunalnej – w　zakresie budynków i　obiektów inżynierii lądowej i　wodnej;

6)　Wydział Ochrony Środowiska - w　zakresie obiektów związanych z　ochroną środowiska.

§　7.　Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Organizacyjnego do:

1)　informowania Biura Obsługi Urzędu i　Wydziału Informatyki o　przeniesieniu służbowym pracownika;

2)　informowania Biura Obsługi Urzędu i　Wydziału Informatyki o　niedopełnieniu obowiązku rozliczenia karty obiegowej przez zwalnianego pracownika.

§　8.　Zobowiązuję Dyrektorów wydziałów i　kierowników biur Urzędu do zapewnienia przestrzegania ustalonych zasad administrowania majątkiem Urzędu.

§　9.　Traci moc Zarządzenie Nr　167/16 Prezydenta Miasta Szczecin z　dnia 9　maja 2016　r. w　sprawie zasad administrowania majątkiem Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr　496/16 z　dnia 30　grudnia 2016　r., Zarządzenie Nr　330/18 z　dnia 26　lipca 2018　r., Zarządzenie Nr　54/20 z　dnia 6　lutego 2020　r., Zarządzenie Nr　224/20 z　dnia 12　maja 2020　r., Zarządzenie Nr　234/21 z　dnia 7　maja 2021　r. i　Zarządzenie Nr　666/24 z　dnia 17　grudnia 2024　r.).

§　10.　Zarządzenie wchodzi w　życie z　dniem podpisania.

Prezydent Miasta

Piotr Krzystek

  

Załączniki:

• Zarządzenie nr 288/25 (.pdf, 258 KB)

  udostępnił:

  Wydział Księgowości

  wytworzono:

  2025/06/18

  odpowiedzialny/a:

  Dyrektor Wydziału Księgowości

  wprowadził/a:

  Dorota Urbanek

  dnia:

  2025/06/24 13:53:22