Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2021 r.

Zarządzenie nr 465/21 w sprawie uzupełnienia jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Urzędzie Miasta Szczecin.

Data podpisania: 2021/09/22

Data wejścia w życie: 2021/09/22


ZARZĄDZENIE NR 465/21 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 22 września 2021 r.
w sprawie uzupełnienia jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Urzędzie Miasta Szczecin.
Na podstawie art. 6 ust. 2d ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ) oraz art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372) w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2020 r. poz. 920 oraz z 2021 r. poz. 1038) zarządzam, co następuje:
§ 1. Uzupełniam jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 oraz 140) w zakresie klasyfikacji zadań:
 

1) w klasie 2- sprawy kadrowe i administracyjne prowadzone przez gminę i jej jednostki organizacyjnepoprzez dodanie klasy trzeciego rzędu:

 

 

symbole  

klasyfikacyjne 

hasło klasyfikacyjne

oznaczenie kategorii

archiwalnej

uszczegółowienie hasła  klasyfikacyjnego

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

7

 

 

225

 

Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

BE10

Dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, urlopu wypoczynkowego, karty wypłaconego wynagrodzenia za pracę, karty ewidencji przydziału odzieży roboczej. Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika, jeśli teczek nie przekazano wraz z przeniesionym pracownikiem. Dokumentację w sprawach związanych ze stosunkami pracy nawiązanymi przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii BE50.

Dokumentację związaną ze stosunkiem pracy prowadzi się odrębnie dla każdego pracownika.
Jeśli akta osobowe prowadzone są w formie elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w postaci elektronicznej 

 

2) w klasie 3 – Finanse gminy oraz obsługa finansowo- księgowa urzędów i jednostek organizacyjnych gminypoprzez dodanie klasy czwartego rzędu: 

 

 

 

 

3238

Pracownicze plany kapitałowe

B10

 

 

3) w klasie 5 – Wybory, referenda, spisy powszechne, sprawy społeczne i obywatelskie, stan cywilny,  obsługa ludności i jej bezpieczeństwopoprzez dodanie klasy czwartego i piątego rzędu: 

 

symbole  

klasyfikacyjne 

 

hasło klasyfikacyjne

oznaczenie kategorii

archiwalnej

uszczegółowienie hasła  klasyfikacyjnego

I

II

III

IV

V

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

5316

 

Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

 

 

 

 

 

 

53160

Usuwanie barier, racjonalne usprawnianie, uniwersalne projektowanie

B5

 

 

 

 

 

53161

Certyfikacja

A

 


§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się koordynatorowi czynności kancelaryjnych oraz dyrektorom wydziałów i kierownikom biur Urzędu Miasta Szczecin.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

 

 

                                                                                                                     Prezydent Miasta

                                                                                                                     Piotr Krzystek


Załączniki:

udostępnił: Wydzial Organizacyjny, wytworzono: 2021/09/22, odpowiedzialny/a: Katarzyna Bojaruniec, wprowadził/a: Katarzyna Bojaruniec, dnia: 2021/09/27 12:07:29
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Katarzyna Bojaruniec 2021/09/27 12:07:29 modyfikacja wartości
Katarzyna Bojaruniec 2021/09/27 12:06:59 nowa pozycja