Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2020 r.

Zarządzenie nr 591/20 w sprawie zasad wykonywania pracy zdalnej w Urzędzie Miasta Szczecin

Data podpisania: 2020/11/20

Data wejścia w życie: 2020/11/20


                                          ZARZĄDZENIE NR 591/20
                                   PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
                                           z dnia 20 listopada 2020 r.


w sprawie zasad wykonywania pracy zdalnej w Urzędzie Miasta Szczecin


Na podstawie art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych
z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz
wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842), art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia
8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 i 1378) oraz art. 35 ust. 2 w
związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
(Dz.U. z 2020 r. poz. 920) oraz art. 3¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.
z 2020 r. poz. 1320) w związku z art. 7 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz.U. z 2019 poz. 1282) zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. W związku z obowiązującym stanem epidemii, ogłoszonym z powodu COVID-19 ustalam
w Urzędzie Miasta Szczecin, zwanym dalej Urzędem - zasady wykonywania pracy w formie tzw.
pracy zdalnej. Praca zdalna może zostać polecona w celu zminimalizowania ryzyka zakażenia się
pracowników Urzędu, mając na względzie zapewnienie bezpieczeństwa sanitarnego w Urzędzie.
2. Praca zdalna polega na wykonywaniu przez pracownika, przez czas oznaczony, pracy
określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania, przy spełnieniu następujących
warunków:
1) pracownik ma umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy
oraz
2) rodzaj wykonywanych zadań pozwala na efektywne ich wykonywanie poza lokalizacją Urzędu.
3. Wykonywanie pracy zdalnej dopuszcza się do odwołania.
§ 2. Zasady bezpieczeństwa w trakcie wykonywania pracy zdalnej określa Instrukcja
bezpieczeństwa w trakcie wykonywania pracy zdalnej, stanowiąca załącznik nr 1 do zarządzenia.
§ 3. 1. Wykonywanie przez pracownika pracy zdalnej jest możliwe tylko w uzasadnionych
przypadkach na wniosek Dyrektora Wydziału/ Kierownika Biura Urzędu, którego wzór określa
załącznik nr 2 do zarządzenia.
2. Zgoda na wykonywanie pracy zdalnej wydawana jest przez pracodawcę, w imieniu którego
polecenie pracy zdalnej podpisuje Sekretarz Miasta lub inna osoba działająca w imieniu pracodawcy.
Polecenie pracy zdalnej może mieć formę pisemną bądź elektroniczną.
3. Polecenie wykonywania pracy zdalnej, o którym mowa w ust. 2 może być w każdym czasie
cofnięte przez pracodawcę .
§ 4. 1. Dyrektor Wydziału/ Kierownik Biura Urzędu, mając na uwadze stanowiska wyłączone
z pracy zdalnej - organizuje proces pracy w sposób umożliwiający pracownikowi pracę zdalną,między
innymi poprzez określenie we wniosku, o którym mowa w§ 3 ust.1 zadań do wykonania,
z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Dyrektor Wydziału/ Kierownik Biura Urzędu wnioskując o wydanie pracownikowi polecenia
pracy zdalnej winien uwzględnić aby zakres realizowanych zadań nie obejmował:
1) zadań wymagających dostępu do oryginałów dokumentów w postaci papierowej;
2) zadań wymagających dostępu do wydzielonej sieci teleinformatycznej rejestrów i ewidencji
państwowych;
3) zadań związanych z bezpośrednią obsługą interesantów.
3. Dyrektor Wydziału/ Kierownik Biura Urzędu zobowiązany jest do przekazywania zadań do
wykonania, udzielania informacji merytorycznych pracownikom w związku z organizowaniem
procesu pracy zdalnej.
§ 5. 1. Szczegółowe warunki świadczenia pracy zdalnej ustalane są w poleceniu pracy zdalnej,
o którym mowa w § 3 ust. 2.
2. Pracownik jest zobowiązany efektywnie wykonywać pracę zdalną oraz pozostawać do
dyspozycji pracodawcy w godzinach pracy określonych obowiązującym Regulaminem Pracy Urzędu
Miasta Szczecin.
3. Pracownik, któremu polecono pracę zdalną jest obowiązany prowadzić raport sprawozdawczy
z pracy zdalnej, którego wzór określa załącznik nr 3 do zarządzenia- będący podstawą rozliczenia
czasu pracy i zadań pracownika.
4. Raport, o którym mowa w ust. 3 po weryfikacji i akceptacji przez właściwego Dyrektora
Wydziału/Kierownika Biura Urzędu należy niezwłocznie przekazać do Wydziału Organizacyjnego po
zakończeniu pracy zdalnej.
§ 6. 1. Dyrektor Wydziału/ Kierownik Biura Urzędu ma prawo kontrolować wykonywanie pracy
zdalnej przez podległych pracowników oraz żądać informacji o jej wynikach.
2. Bieżąca kontrola merytoryczna, o której mowa w ust. 1 odbywa się na podstawie oceny efektów
pracy oraz na podstawie raportów sprawozdawczych z pracy zdalnej, o których mowa w § 5 ust. 3.
§ 7. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.
§ 8. Traci moc Zarządzenie Nr 535/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 15 października
2020 r.w sprawie zasad wykonywania pracy zdalnej w Urzędzie Miasta Szczecin.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

                                                            Prezydent Miasta
                                                            Piotr Krzystek
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––


udostępnił: Wydział Organizacyjny, wytworzono: 2020/11/20, odpowiedzialny/a: Grzegorz Łubian, wprowadził/a: Katarzyna Bojaruniec, dnia: 2020/11/23 12:43:02
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Katarzyna Bojaruniec 2020/11/23 12:43:02 nowa pozycja