Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2019 r.

                          ZARZĄDZENIE NR 360/19
                  PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
                           z dnia 16 sierpnia 2019 r.

w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej
i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Miasta Szczecin

Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach
samorządowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1282) oraz art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca
1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506 i 1309), zarządzam, co następuje:

§ 1. W Urzędzie Miasta Szczecin organizuje się służbę przygotowawczą dla pracowników
podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym
stanowisku urzędniczym, w rozumieniu art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r.
o pracownikach samorządowych.
§ 2. 1. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie
pracowników, o których mowa w § 1, do należytego wykonywania obowiązków służbowych.
2. Szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania
egzaminu kończącego służbę określa Regulamin służby przygotowawczej w Urzędzie Miasta
Szczecin, stanowiący Załącznik Nr 1 do Zarządzenia.
§ 3. Ilekroć w Zarządzeniu jest mowa o:
1) Ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach
samorządowych;
2) Urzędzie – rozumie się przez to Urząd Miasta Szczecin;
3) Prezydencie Miasta - rozumie się przez to Prezydenta Miasta Szczecin, będącego
Kierownikiem Urzędu;
4) Sekretarzu Miasta – należy przez to rozumieć Sekretarza Miasta Szczecin;
5) jednostce organizacyjnej Urzędu – należy przez to rozumieć wydziały lub biura Urzędu
oraz samodzielne stanowiska pracy działające poza ich strukturą;
6) kierowniku jednostki organizacyjnej Urzędu – należy przez to rozumieć dyrektora
wydziału oraz kierownika biura Urzędu;
7) pracowniku – oznacza to osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku
urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu
art. 16 ust. 3 ustawy, która podlega obowiązkowi odbycia służby przygotowawczej,
zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy,
8) Regulaminie – rozumie się przez to Regulamin służby przygotowawczej w Urzędzie
Miasta Szczecin, stanowiący Załącznik Nr 1 do Zarządzenia.
§ 4. 1. Pracownik, który został skierowany do odbycia służby przygotowawczej przez
Prezydenta Miasta lub działającego na podstawie jego upoważnienia Sekretarza Miasta albo
Dyrektora Wydziału Organizacyjnego, w czasie trwania zawartej z nim umowy o pracę na
czas określony, obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, zakończoną egzaminem.
Wzór skierowania do odbycia służby przygotowawczej określa Załącznik Nr 2 do
Zarządzenia.
2. Prezydent Miasta lub działający na podstawie jego upoważnienia Sekretarz Miasta albo
Dyrektor Wydziału Organizacyjnego kieruje pracownika do odbycia służby przygotowawczej
i określa jej zakres, biorąc pod uwagę poziom przygotowania pracownika do wykonywania
obowiązków wynikających z opisu stanowiska oraz na podstawie opinii o pracowniku,
o której mowa w ust. 3.
3. Kierownik jednostki organizacyjnej Urzędu, w której zatrudniony jest pracownik,
przedkłada Dyrektorowi Wydziału Organizacyjnego w nieprzekraczalnym terminie 14 dni
roboczych od dnia rozpoczęcia pracy przez pracownika, opinię o pracowniku, o której mowa
w art. 19 ust. 2 ustawy, według wzoru określonego w Załączniku Nr 3 do Zarządzenia.
4. Na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej Urzędu Prezydent Miasta lub
działający na podstawie jego upoważnienia Sekretarz Miasta może zwolnić z obowiązku
obywania służby przygotowawczej pracownika, którego wiedza lub umiejętności umożliwiają
należyte wykonywanie obowiązków służbowych. Wzór wniosku w sprawie zwolnienia
z obowiązku odbywania służby przygotowawczej określa Załącznik Nr 4 do Zarządzenia.
5. W przypadku, gdy pracownikiem jest kierownik jednostki organizacyjnej Urzędu,
opinię, o której mowa w ust. 3, a także wniosek, o którym mowa w ust. 4, przedkłada
bezpośredni przełożony pracownika.
6. Sekretarz Miasta przedkłada Prezydentowi Miasta opinię, o której mowa w ust. 3,
a także wniosek o którym mowa w ust. 4, dotyczące pracownika bezpośrednio podlegającego
Prezydentowi Miasta.
7. Pracownik zwolniony z obowiązku odbycia służby przygotowawczej obowiązany jest
przystąpić do egzaminu.
§ 5. Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące.
§ 6. Służba przygotowawcza odbywa się w formie:
1) zajęć teoretycznych prowadzonych dla wszystkich pracowników podlegających
obowiązkowi odbycia służby przygotowawczej,
2) zajęć praktycznych prowadzonych dla pracowników w ramach jednostki organizacyjnej
Urzędu, w której pracownik jest zatrudniony oraz w Biurze Obsługi Interesantów,
3) samokształcenia pracownika.
§ 7. 1. Zajęcia teoretyczne odbywają się zgodnie z harmonogramem służby
przygotowawczej, ustalanym przez Dyrektora Wydziału Organizacyjnego, który określa
w szczególności termin oraz miejsce odbywania zajęć teoretycznych.
2. Pracownik odbywa zajęcia praktyczne w jednostce organizacyjnej Urzędu, w której jest
zatrudniony oraz praktykę w Biurze Obsługi Interesantów.
3. W ramach samokształcenia pracownik pogłębia i utrwala wiedzę objętą programem
służby przygotowawczej.
§ 8. 1. Pracownik otrzymuje kartę służby przygotowawczej, na której potwierdzane jest:
1) odbycie zajęć teoretycznych z poszczególnych przedmiotów,
2) odbycie praktyki w jednostce organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony i w
Biurze Obsługi Interesantów,
3) przystąpienie do egzaminu oraz wynik egzaminu.
2. Wzór karty służby przygotowawczej określa Załącznik Nr 5 do Zarządzenia.
§ 9. Planowanie i organizację przebiegu służby przygotowawczej oraz egzaminu zapewnia
Dyrektor Wydziału Organizacyjnego.
§ 10. 1. Prezydent Miasta lub działający na podstawie jego upoważnienia Sekretarz
Miasta, potwierdza ukończenie przez pracownika służby przygotowawczej i otrzymanie
pozytywnej oceny z egzaminu świadectwem ukończenia służby przygotowawczej i zdania
egzaminu, według wzoru określonego w Załączniku Nr 6 do Zarządzenia.
2. Pracownik, który nie przystąpił do egzaminu bądź nie uzyskał z niego oceny
pozytywnej otrzymuje zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej, wydane przez
Prezydenta Miasta lub działającego na podstawie jego upoważnienia Sekretarza Miasta,
według wzoru określonego w Załączniku Nr 7 do Zarządzenia.
3. W przypadku pracowników zwolnionych z obowiązku odbycia służby
przygotowawczej, o których mowa w § 4 ust. 4-6, Prezydent Miasta lub działający na
podstawie jego upoważnienia Sekretarz Miasta potwierdza otrzymanie pozytywnej oceny
z egzaminu świadectwem zdania egzaminu, według wzoru określonego w Załączniku Nr 8 do
Zarządzenia.
§ 11. 1. Pracownik, który zdał egzamin, przed zawarciem nowej umowy o pracę składa
w obecności Prezydenta Miasta lub Sekretarza Miasta ślubowanie, zgodnie z treścią określoną
w art. 18 ust. 1 ustawy, a następnie potwierdza złożenie ślubowania podpisem na dokumencie,
według wzoru określonego w Załączniku Nr 9 do Zarządzenia.
2. Sekretarz Miasta składa ślubowanie w obecności Prezydenta Miasta.
§ 12. 1. Przepisy niniejszego Zarządzenia stosuje się odpowiednio do pracownika
nie podlegającego obowiązkowi odbycia służby przygotowawczej, który wyraził chęć
odbycia służby przygotowawczej, a którego wniosek został pozytywnie zaopiniowany przez
właściwego kierownika jednostki organizacyjnej Urzędu, a Prezydent Miasta lub działający
na podstawie jego upoważnienia Sekretarz Miasta lub Dyrektor Wydziału Organizacyjnego,
wyraził zgodę na odbycie przez niego służby przygotowawczej.
2. Do pracowników, o których mowa w ust. 1 przepisów Zarządzenia dotyczących
egzaminu nie stosuje się.
§ 13. Nadzór nad realizacją niniejszego Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 14. Traci moc Zarządzenie Nr 54/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 12 lutego 2016r.
w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej
i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Miasta Szczecin.
§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

                              Prezydent Miasta
                              Piotr Krzystek