Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2018 r.

Zarządzenie nr 281/18 zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin

Data podpisania: 2018/06/29

Data wejścia w życie: 2018/06/29


                                               ZARZĄDZENIE NR 281/18
                                      PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
                                               z dnia 29 czerwca 2018 r.


zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez
jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin


Na podstawie § 59 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego
Załącznik do Zarządzenia Nr 562/17 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29 grudnia 2017 r.
w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 48/18
Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 stycznia 2018 r. Zarządzenie Nr 206/18 Prezydenta
Miasta Szczecin z dnia 16 maja 2018 r., Zarządzenie Nr 228/18 Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 29 maja 2018 r.) zarządzam, co następuje:
§ 1. W Szczegółowym zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne
Urzędu Miasta Szczecin, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 67/18 Prezydenta Miasta
Szczecin z dnia 9 lutego 2018r. w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez
jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 131/18 Prezydenta
Miasta Szczecin z dnia 28 marca 2018 r. ) wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 6 w ust. 3 pkt 6 otrzymuje brzmienie:
„6) prowadzenie rejestrów i ewidencji upoważnień.”;
2) w § 13 w ust. 3 po pkt 15 dodaje się pkt 16 w brzmieniu:
„16) realizacja świadczenia pieniężnego, stanowiącego świadczenie rodzinne, „Bon
opiekuńczy:Alzheimer 75”, wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie
świadczeń, zwrot nienależnie pobranych świadczeń.”;
3) w § 21:
a) w ust. 4 skreśla się pkt 4,
b) ust. 8 otrzymuje brzmienie:
„8. W zakresie nadzoru nad realizacją budżetu oraz sporządzania zbiorczej
sprawozdawczości i informacji finansowej Miasta:
1) prowadzenie ogólnego nadzoru budżetowego w zakresie planowania i realizacji
budżetu Miasta przez dysponentów pod kątem:
a) prawidłowości klasyfikacji budżetowej,
b) poprawności układu zadaniowego budżetu Miasta,
c) rzetelności planowania dochodów budżetowych,
d) przestrzegania dyscypliny finansów publicznych w części dotyczącej
planów finansowych dysponentów budżetu miasta oraz uprawnień do
dokonywania zmian w budżecie Miasta,
e) analizy powiązań z budżetem Miasta jednostek budżetowych
i samorządowych instytucji kultury;
2) dokonywanie bieżących i okresowych analiz budżetu Miasta celem opiniowania
wniosków dysponentów w zakresie wprowadzenia zmian;
3) przygotowywanie opinii budżetowych dla potrzeb Prezydenta w zakresie
rozpatrywania spraw budżetowych;
4) opracowywanie okresowych informacji dla potrzeb Rady i Prezydenta w zakresie
wykonywania dochodów i wydatków budżetowych oraz zadań zleconych z zakresu
administracji rządowej;
5) współpraca z Wydziałem Księgowości w zakresie harmonogramu realizacji budżetu
Miasta i sprawozdawczości;
6) opracowywanie materiałów do publikacji w formie książek i broszur dotyczących
budżetu Miasta oraz sprawozdań z jego wykonania;
7) opracowywanie materiałów dotyczących finansów Miasta, przeznaczonych do
prezentacji na stronie internetowej Miasta oraz bieżący nadzór nad ich aktualizacją;
8) opracowywanie materiałów do prezentacji multimedialnych dotyczących budżetu
Miasta.
9) przeprowadzanie analizy dochodów i wydatków budżetowych w układzie
porównawczym w okresie kilkuletnim;
10) opracowanie materiałów w zakresie budżetu i realizacji polityki budżetowej.”.
4) w § 26 w ust. 4 po pkt 2 dodaje się pkt 2a - 2c w brzmieniu:
„2a) zapewnianie bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych osobowych
zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2b) zbieranie informacji w celu identyfikacji procesów przetwarzania;
2c) prowadzenie rejestru kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu
administratora we współpracy z wydziałami i biurami;”;
5) § 37 otrzymuje brzmienie:
„§ 37. Do zadań samodzielnego stanowiska - inspektora ochrony danych należy
realizowanie zadań wynikających z przepisów rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE L 119 z 27.04.2016, s.1, Dz.U.UE L
127 z 23.05.2018, s.2) oraz innych przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie,
w szczególności:
1) informowanie administratora oraz pracowników Urzędu, którzy przetwarzają dane
osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na podstawie przepisów
o ochronie danych, doradzanie im w tej sprawie oraz podejmowanie działań
zwiększające świadomość pracowników Urzędu poprzez szkolenia,
2) doradzanie i rekomendowanie określonych działań administratorowi w zakresie
ochrony danych osobowych,
3) monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych oraz polityk
administratora, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość,
szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane
z tym audyty;
4) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków przetwarzania dla ochrony
danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
5) współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
6) pełnienie funkcji punktu kontaktowego:
a) dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem,
w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa
w art. 36 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., oraz w stosownych przypadkach
prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,
b) dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych
z przetwarzaniem ich danych osobowych w przypadku incydentu
związanego z naruszeniem ochrony danych osobowych oraz
z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r.;
7) prowadzenie okresowych przeglądów stanu zabezpieczenia danych osobowych,
audytów i przedstawianie ich wyników administratorowi,
8) realizacja zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej
wykonania,
9) prowadzenie rejestru czynności,
10) prowadzenie dokumentacji administratora zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
11) dokonywanie analizy ryzyka celem zastosowania skutecznych metod
organizacyjnych i technicznych dla właściwej ochrony danych osobowych
u administratora danych osobowych, a w przypadku potrzeby oceny skutków
naruszenia ochrony danych osobowych.”.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom i kierownikom właściwych
wydziałów i biur oraz samodzielnym stanowiskom działającym poza strukturą wydziałów
i biur Urzędu Miasta Szczecin.
§ 3. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
                                  

                                                        Prezydent Miasta
                                                          Piotr Krzystek
 


Załączniki:

udostępnił: Wydzial Organizacyjny, wytworzono: 2018/06/29, odpowiedzialny/a: Grezgorz Łubian, wprowadził/a: Katarzyna Bojaruniec, dnia: 2018/07/30 09:40:23
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Katarzyna Bojaruniec 2018/07/30 09:40:23 nowa pozycja