Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

Dyrektor Zespołu Szkół nr 4 w Szczecinie  ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze: specjalista ds. administracji

w Zespole Szkół nr 4 ; 70-237 Szczecin, ul. Kusocińskiego 3 tel. 91 433 30 76

Określenie stanowiska:
Stanowisko urzędnicze – specjalista ds. administracji
Wymiar zatrudnienia – pół etatu (1/2)
Zatrudnienie od sierpnia 2026r.
Forma zatrudnienia – umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

Wynagrodzenie zasadnicze: 7200 zł brutto (dla pełnego etatu) + dodatek za wysługę lat

 

Niezbędne wymagania:

1. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4. Wykształcenie wyższe (pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów
o szkolnictwie wyższym) ekonomiczne lub o specjalności odpowiedniej  do opisu stanowiska.

5. Co najmniej 3 letni staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku

 

Wymagania dodatkowe:

·  praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, Karty Nauczyciela, ustawy
o systemie ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych dotyczących wynagrodzeń,

·znajomość zasad naliczania wynagrodzeń pracowników pedagogicznych
i niepedagogicznych,

·  umiejętność sporządzania dokumentów i rozliczeń dla ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON oraz GUS,

·znajomość zasad naliczania świadczeń z ubezpieczenia społecznego, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagród jubileuszowych i odpraw,

·  znajomość przepisów dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),

·  bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,

·  umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych: Vulcan, Płatnik

·  dokładność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją terminów,

·  umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego rozwiązywania problemów,

·  komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy z pracownikami
i instytucjami zewnętrznymi,

Zakres podstawowych obowiązków:

·  prowadzenie obsługi kasowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją kasową, w tym dokonywanie wypłat oraz realizacja przekazów pieniężnych,

·  prowadzenie kasy szkoły oraz odpowiedzialność materialna za powierzone środki pieniężne, druki ścisłego zarachowania i inne wartości znajdujące się w kasie,

·  sporządzanie raportów kasowych, prowadzenie dokumentacji kasowej oraz bieżąca kontrola zgodności stanu gotówki z dokumentacją,

·  przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentów kasowych (KP, KW oraz innych dowodów kasowych), ich właściwe przechowywanie i archiwizacja,

·  dokonywanie wpłat i wypłat bankowych oraz współpraca z bankiem w zakresie obsługi rachunków jednostki,

·  przygotowywanie dokumentów związanych z obrotem gotówkowym oraz współpraca
z działem księgowości w zakresie rozliczeń finansowych,

·  prowadzenie administracyjnej obsługi internatu, w szczególności przygotowywanie umów
o zakwaterowanie, aneksów do umów,oraz kompletowanie i archiwizacja dokumentacji,

·  prowadzenie administracyjnej obsługi wynajmu pomieszczeń Zespołu Szkół nr 4
w Szczecinie, w tym przygotowywanie umów najmu, aneksów oraz dokumentacji związanej
z udostępnianiem hal sportowych, sal lekcyjnych i innych pomieszczeń,

·  prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z wynajmem pomieszczeń, w tym naliczanie opłat zgodnie z obowiązującym cennikiem, monitorowanie terminowości płatności oraz współpraca z działem księgowości w zakresie wystawiania dokumentów księgowych,

·  prowadzenie ewidencji zawartych umów oraz przygotowywanie zestawień i informacji dotyczących wykorzystania pomieszczeń i wpływów z najmu,

·  współpraca z pracownikami szkoły, najemcami, mieszkańcami internatu oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań,

·  wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeb jednostki oraz poleceń służbowych Dyrektora Zespołu Szkół nr 4 w Szczecinie.

Warunki pracy na stanowisku:
Praca siedząca przy monitorze ekranowym, zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.

Podstawowy system czasu pracy, 4 godziny dziennie, 20 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.

 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół nr 4 w Szczecinie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę opublikowania niniejszego ogłoszenia kształtował się poniżej 6%.

 

Wymagane dokumenty:
1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
2. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy.

4. List motywacyjny, CV.
5. Oświadczenia kandydata:
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności.
7. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1282).
8. Oświadczenie kandydata o poniższej treści:

„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjalisty ds. płac prowadzonego przez Zespół Szkół nr 4 w Szczecinie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL)”

Niewyrażenie zgody będzie skutkować niemożnością realizacji procesu naboru na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty w zamkniętych kopertach opatrzone napisem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalista ds. administracji” należy składać w zaklejonych kopertach w sekretariacie szkoły lub przesłać na adres:

Zespół Szkół nr 4 im. Armii Krajowej

ul. Kusocińskiego 3, 70-237 Szczecin

w terminie do  24 lipca 2026 r. (liczy się data wpływu dokumentów).

Oferty, które wpłyną do po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Dokumenty niewykorzystane zostaną zniszczone po zakończeniu naboru.

O zakwalifikowaniu do II etapu naboru (rozmowa kwalifikacyjna), kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy:

https://www.zs4.szczecin.pl/wp-content/uploads/2025/05/2.-Klauzula-informacyjna-dla-kandydatow-do-pracy-2025.pdf

Ważność ogłoszenia: 24.07.2026r.