Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

 

 

DYREKTOR ZARZĄDU BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH

JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ

przy ul. Mariackiej 25 W Szczecinie

                                                ogłasza Nabór na wolne stanowisko urzędnicze

(10) „Osoba na stanowisko: Samodzielny referent (K/M) w Dziale Czynsze Media – 1 etat”

           

 

Zakres zadań na stanowisku:

 

Do głównych zadań pracownika będzie należało:

1. Powiadomienie w formie pisemnej użytkowników o zmianie czynszów i innych opłat z zachowaniem odpowiedniego wyprzedzenia czasowego.
2. Bieżące nanoszenie wszelkich zmian na kartach ewidencyjnych lokali w programie komputerowym. Systematyczna weryfikacja kart lokali mieszkalnych pod kątem trwania umów oraz zmian tych kart zgodnie z obowiązującymi procedurami.
3. Naliczanie użytkownikom zasobu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, czynszów i innych opłat ich obciążających.
4. Naliczanie przy zajmowaniu i po zwolnieniu lokalu kaucji zabezpieczającej.
5. Prowadzenie weryfikacji dochodów najemców lokali komunalnych; cykliczne badanie dochodów najemców, na podstawie przepisów Ustawy o Ochronie praw Lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego oraz obowiązujących uchwał Rady Miasta, a także dokumentowanie i aktualizowanie danych w tym zakresie.
6. Księgowanie wpłat wnoszonych przez użytkowników na indywidualnych kontach.
7. Wydawanie zaświadczeń i potwierdzenia wszelkich informacji dotyczących wnioskodawcy.
8. Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdawczości na potrzeby GUS.
9. Dostarczanie do Działu Finansowego sprawozdania czynszowego za miesiąc poprzedni.
10. Sporządzanie i archiwizowanie dokumentów księgowych użytkownikom zasobu.
11. Sporządzanie załączników dotyczących lokali Gminy we wspólnotach pod rachunki wystawiane przez zarządców wspólnot mieszkaniowych.
12. Bieżące prowadzenie rejestrów (również w formie elektronicznej).
13. Przygotowywanie kompletu dokumentów wymaganych przy zamianie lokali w ramach zasobu lub współdziałanie w tym zakresie z zarządcami innych zasobów lub pracownikami innego działu.
14. Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do zawarcia umowy najmu (oraz jej aneksowania) oraz do dokonania zamiany.
15. Przygotowywanie kompletu dokumentów dotyczących regulacjo stanów prawnych.
16. Rozpatrywanie wniosków o udzielenie obniżki czynszu.
17. Rozpatrywanie skarg i wniosków, udzielanie odpowiedzi na skargi wpływające do Działu Czynsze Media.
18. Przedkładanie materiałów niezbędnych do udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia komisji Rady Miasta.
19. Rozliczanie kosztów dostawy ciepła do budynków 100% Gminy i wspólnot mieszkaniowych ZBiLK.
20. Terminowe udzielanie pisemnej odpowiedzi na otrzymaną korespondencję lub pozytywne załatwianie spraw skierowanych przez interesanta, bez obowiązku udzielania odpowiedzi pisemnej.
21. Współpraca z działami ZBiLK w zakresie działalności wynikającej z zajmowanego stanowiska.
22. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Szczecin oraz zarządzeń.
23. Reprezentowanie Gminy Miasto Szczecin – Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w charakterze świadka przed sądami powszechnymi oraz innymi organami orzekającymi w sprawach dotyczących działalności ZBiLK.
24. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego przełożonego.

 

 

 

 

 

Warunki pracy na stanowisku:

 - Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.

 - Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5030 zł do 5800 zł brutto.

 - Wg regulaminu wynagradzania jednostki – awanse i przeszeregowania, dodatek za wieloletnią pracę

   (dodatek ten przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia

    zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego

    wynagrodzenia zasadniczego).

 - Pracownikowi może zostać przyznany dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków

   służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań.

 - Nagrody – decyzję o przyznaniu nagrody i o jej wysokości podejmuje Dyrektor na wniosek bezpośredniego

   przełożonego lub z własnej inicjatywy.

 - Jednostka wypłaca nagrody jubileuszowe oraz odprawę emerytalno/rentową.

 - Praca przy monitorze ekranowym.

 - Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

 - Częste wyjścia w teren z racji wymogów stanowiska pracy.

 

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4.    Nieposzlakowana opinia
5.    Wykształcenie średnie i co najmniej 4 lata stażu ogólnego lub wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok

   stażu ogólnego.

1.    Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:
   1. znajomość przepisów prawa, w szczególności Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 725) oraz aktów prawa miejscowego dotyczących gospodarki mieszkaniowej,
   2. umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Exel),
   3. umiejętność prowadzenia dokumentacji oraz pracy z danymi,
   4. umiejętność sporządzania pism urzędowych i sprawozdań,
   5. umiejętność analitycznego myślenia i pracy z danymi,
   6. rzetelność, dokładność i dobra organizacja pracy,
   7. komunikatywność oraz umiejętność pracy z interesantem,
   8. umiejętność pracy w zespole,
   9. umiejętność pracy pod presją czasu.

 

Wymagania pożądane:

1. wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe administracja, ekonomia, prawo),
2. doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub gospodarce mieszkaniowej,
3. doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową lub czynszową.

Wymagane dokumenty:

1.  Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
2.  List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
3.  Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
4.  Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).
5.  Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach ( kursy,

 szkolenia).

1.  Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
2. Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza –

      załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali  Komunalnych w

      zakładce „Zgłoś naruszenie”.

1. Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej Zarządu  Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13, 14 i 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE .L. 2016, Nr 119, s. 1) , dalej RODO− informujemy, że: I. Administrator danych osobowych Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin będzie Administratorem Pani/Pana danych osobowych. II. Inspektor Ochrony Danych Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym Pani/Pan może skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@zbilk.szczecin.pl lub listownie na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie, ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin III. Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy o pracę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b oraz f RODO). Pani/Pana dane na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych). IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych W Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania. V. Źródło pochodzenia danych osobowych Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów oraz instytucji publicznych na potrzeby prowadzonej sprawy. VI. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych ;d) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO; e) prawo do przenoszenia danych ;f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. VII. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. VIII. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa umowy powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. IX. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów - tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji,  w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania. W tym celu Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. XI. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.

Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać w terminie: do dnia  11 maja 2026 r.

(uwaga: liczy się data wpływu do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych)

na adres:

Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych

sekretariat, pok. 16

ul. Mariacka 25,

70-546 Szczecin

w opisanej imieniem i nazwiskiem zamkniętej kopercie z dopiskiem: „(10) „Osoba na stanowisko: Samodzielny referent (K/M) w Dziale Czynsze Media  – 1 etat”

           

Uwagi:

Regulamin dotyczący przyjmowania, weryfikacji i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych jest dostępny do zapoznania się na stronie internetowej Zarządu Budynku i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków i Lokali komunalnych niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.